"Консультант Бухгалтера", N 3, 1999

К вспомогательным на промышленно - производственных предприятиях относятся производства, обеспечивающие основное производство:

• обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
• транспортное обслуживание;
• ремонт основных средств;
• изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных предприятиях);
• добычу камня, гравия, песка и других нерудных материалов;
• лесозаготовки, лесопиление;
• засолку, сушку и консервирование сельскохозяйственных продуктов (в основном в торговых предприятиях) и т.д.

Отнесение отдельных производств к вспомогательным регулируется также отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства или основной деятельности предприятия, предназначен счет 23 "Вспомогательные производства". Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производств.

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) по дебету счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 (без предварительного накапливания на счете 25). Это упрощение имеет смысл, очевидно, тогда, когда вспомогательный цех выпускает один вид продукции (услуг). Потери от брака списываются на счет 23 с кредита счета 28 "Брак в производстве".

Номенклатура статей расходов определяется характером продукции и технологическими особенностями вспомогательных производств. В случае, когда общепроизводственные расходы учитываются непосредственно на счете 23, затраты группируются по статьям:

1. Материалы за вычетом отходов.
2. Топливо и энергия.
3. Заработная плата аппарата управления цеха и отчисления на социальное страхование.
4. Заработная плата прочего цехового персонала и отчисления на социальное страхование.
5. Амортизация основных фондов.
6. Износ МБП.
7. Затраты на текущий ремонт оборудования.
8. Услуги сторонних организаций.
9. Потери от брака.
10. Общехозяйственные расходы.
11. Прочие расходы.

В случае, когда общепроизводственные расходы предварительно группируются на счете 25, номенклатура статей затрат выглядит примерно следующим образом:

1. Материалы за вычетом отходов.
2. Топливо и энергия.
3. Заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальное страхование.
4. Услуги сторонних организаций.
5. Потери от брака.
6. Общепроизводственные расходы.
7. Общехозяйственные расходы.

По кредиту счета 23 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 23 в дебет счетов:

20 "Основное производство" - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству или основному виду деятельности;

46 "Реализация продукции (работ, услуг)" - при выполнении работ и услуг для сторонних предприятий;

37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - при использовании этого счета для учета затрат на производство и др.

Поскольку, в основном, счет 23 закрывается на счета основного производства, то калькулируется производственная (фактическая цеховая) себестоимость оказываемых услуг, а не полная себестоимость. Исключение составляет реализация услуг вспомогательных производств на сторону и строительство хозспособом.

Принцип распределения стоимости услуг вспомогательных производств зависит от вида производства. Если речь идет о вспомогательном производстве массового типа (энергетические службы, вода, связь), то распределение осуществляется путем снятия показаний счетчиков и калькулирования себестоимости единицы отпускаемой продукции (услуг). Если речь идет о вспомогательном производстве индивидуального типа (ремонтные службы), то следует калькулировать себестоимость каждой услуги, выбирая принцип распределения цеховых расходов (например, пропорционально прямым затратам).

Общецеховые затраты транспортного цеха, обслуживающего основные и вспомогательные производства, логично распределять пропорционально прямым затратам (расход бензина, стоимость запчастей, заработная плата водителя и другие затраты по содержанию и эксплуатации транспортного средства, используемого конкретным производством).

Выбранный метод распределения стоимости услуг вспомогательных производств должен быть закреплен приказом об учетной политике.

По окончании месяца на основании первичных документов (накладных, приемо - сдаточных актов, справок главного энергетика, главного механика, главного технолога, извещений и т.д.) соответствующих служб предприятия о потреблении услуг (например, электроэнергии на основании показателей электросчетчиков и т.д.) в натуральном выражении и по плановой (фактической) себестоимости составляется ведомость распределения услуг вспомогательных производств.

При распределении стоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств возникает ряд вопросов.

Во-первых, особенностью вспомогательных производств является взаимное оказание услуг друг другу. По этой причине затраты вспомогательных производств не могут быть распределены по фактической производственной себестоимости рабочего периода. Поэтому при расчете стоимости взаимно потребляемых услуг вспомогательных производств используется либо фактическая себестоимость единицы потребляемой продукции (услуг) прошлого периода, либо плановая цеховая себестоимость единицы продукции (услуг). Применение второго метода является предпочтительным. Заметим, что применение плановой себестоимости услуг вспомогательных производств дает возможность для регулирования себестоимости продукции производственного предприятия.

Во-вторых, при оказании вспомогательными производствами услуг на сторону определяется полная фактическая себестоимость этих услуг. То есть в дебет счета 23 должны быть списаны общехозяйственные расходы в части, относящейся к услугам, выполненным на сторону.

Если согласно принятой учетной политике общехозяйственные расходы распределяются на предприятии пропорционально выручке от реализации продукции, то проблемы с распределением общехозяйственных расходов на себестоимость услуг вспомогательных производств, оказываемых на сторону, не возникает.

Если общехозяйственные расходы распределяются пропорционально производственной себестоимости продукции и услуг, то очевидно, что в распределении общехозяйственных расходов должна учитываться производственная себестоимость основного производства и производственная себестоимость услуг вспомогательного производств, а в части услуг, оказываемых на сторону.

Если же общехозяйственные расходы распределяются пропорционально заработной плате производственного персонала, то следует определить, какая часть заработной платы работников вспомогательных производств относится к услугам, оказываемым на сторону.

Допустим, теплоцех производит теплоэнергию, при этом цехами предприятия потребляется 70% теплоэнергии, а 30% реализуется на сторону. Тогда сумма заработной платы, участвующая в распределении общехозяйственных расходов, должна составлять 30% от заработной платы теплоцеха.

В некоторых вспомогательных производствах (например, инструментальном, ремонтном и некоторых других) возможно наличие незавершенного производства на конец месяца. В этом случае данные остатки подлежат инвентаризации и отражаются в балансе вместе с остатками основного производства в оценке, по которой отражают остатки незавершенного основного производства.

Рассмотрим схему учета себестоимости услуг вспомогательных производств (на примере теплоцеха).

Допустим, что теплоцех произвел 10 000 Гкал теплоэнергии. При этом 1500 Гкал было потреблено другими вспомогательными производствами, 200 Гкал потреблено самим теплоцехом, 4000 Гкал потреблено основными производствами на отопление, 2000 Гкал потреблено заводоуправлением на отопление, 2300 Гкал реализовано сторонним потребителям.

Затраты теплоцеха составили 908,5 тыс.руб., в том числе:

материалы - 200 тыс. руб., заработная плата с отчислениями - 138,5 тыс. руб., услуги сторонних организаций - 500 тыс. руб., износ оборудования - 30 тыс. руб., износ МБП - 10 тыс. руб., продукция других вспомогательных производств - 20 тыс. руб., общехозяйственные расходы, приходящиеся на услуги теплоцеха, оказанные на сторону, - 10 тыс. руб.

Плановая цена теплоэнергии для взаимного потребления - 40 руб/Гкал. Себестоимость теплоэнергии, потребленной другими вспомогательными производствами, - 40 руб/Гкал x 1500 Гкал = 60 тыс. руб.

Фактическая себестоимость 1 Гкал, отпущенной прочим подразделениям завода, рассчитывается следующим образом:

(908,5 тыс. руб. - 10 тыс. руб. (общехозяйственные расходы) - 60 тыс. руб. (взаимное потребление)) / (10 000 Гкал - 1500 Гкал - 200 Гкал) = 101,02 руб/Гкал.

Таким образом, себестоимость тепловой энергии, отпущенной основному производству, составляет 4000 Гкал x 101,02 руб/Гкал = 404,08 тыс. руб.; отпущенной заводоуправлению составляет 2000 Гкал x 101,02 руб/Гкал = 202,04 тыс. руб.

Себестоимость тепловой энергии, отпущенной сторонним потребителям, рассчитывается следующим образом:

908,5 тыс. руб. - 60 тыс. руб. - 404,08 тыс. руб - 202,04 тыс. руб. = 242,38 тыс. руб.

Фактическая себестоимость 1 Гкал, отпущенной сторонним потребителям, составит 242,38 тыс. руб. / 2300 Гкал = 105,38 руб/Гкал.

Отражение перечисленных операций в бухгалтерском учете

Наименование хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, тыс. руб.
1. Израсходованы материалы на производство теплоэнергии	23	10	200
2. Начислена заработная плата работникам теплоцеха и отчисления на соцстрах	23 23	70 69	100 38,5
3. Оприходованы услуги сторонних организаций	23	76	500
4. Начислен износ оборудования	23	02	30
5. Начислен износ МБП	23	13	10
6. Потреблена продукция (услуги) других вспомогательных производств	23	23	20
7. Оказаны услуги по теплоснабжению другим вспомогательным производствам (по плановой цене)	23	23	60
8. Списаны общехозяйственные расходы в части услуг, оказываемых на сторону	23	26	10
9. Оказаны услуги по теплоснабжению основному производству	25	23	404,08
10. Оказаны услуги по теплоснабжению заводоуправлению	26	23	202,04
11. Себестоимость оказанных услуг сторонним организациям	46	23	242,38

В аналитическом учете по статьям калькуляции списание расходов с кредита счета 23 производится по каждой статье калькуляции. При этом косвенные расходы списываются по среднему проценту по отношению к прямым расходам.

На практике возникает вопрос о правильности отражения в учете перепродажи услуг сторонних организаций (например, связь, водоснабжение и т.п.). В ряде случаев вспомогательные производства не производят сами продукцию (услуги), а лишь распределяют получаемую от городского коммунального хозяйства. Если распределение происходит только по цехам самого предприятия, то проблемы с отражением в учете данной хозяйственной операции нет. Если же приобретаемые услуги и продукция распределяются также и на сторонних потребителей, то возникают проблемы. В частности, неясно, нужно ли в данном случае отражать по кредиту счета 46 полную стоимость услуги (вместе с собственными расходами вспомогательного цеха), или предприятие вообще не вправе продавать эти услуги по ценам, более высоким, чем покупные, и использование счета 46 вообще неправомерно?

Согласно п.8 Методических рекомендаций по отдельным вопросам налогообложения прибыли, доведенных Письмом Госналогслужбы России от 27 октября 1998 г. N ШС-6-02/768, для организации - арендодателя отражение в бухгалтерском учете сумм коммунальных платежей, подлежащих получению от арендатора, осуществляется с использованием счета 46 в случае, если в соответствии с действующим законодательством арендодатель вправе выполнять функции по оказанию коммунальных услуг. При этом в рассматриваемом Письме делается ссылка на ст.ст.544 и 545 ГК РФ, в которых речь идет об энергоснабжении, и на п.4 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 1997 г. N 1235. Смысл накладываемых законодательством ограничений состоит в том, что возможность передачи услуг субабонентам обусловливается договором с соответствующей организацией коммунального хозяйства. Если такая возможность договором предусмотрена, то отражение такой операции по счету 46 законно и оправдано. Если же такая возможность договором не предусмотрена, то предприятие попадает в очень противоречивую ситуацию. С одной стороны, по выше указанным причинам оно не должно отражать выручку от перепродажи коммунальных услуг по кредиту счета 46. В то же время оно не вправе списывать цеховые затраты в части, относящейся к этим услугам, на себестоимость своей основной продукции. Поэтому предприятие встает перед необходимостью либо списания таких затрат за счет собственных средств (что крайне невыгодно), либо все-таки покрытия таких затрат за счет сторонних потребителей. Однако получение выручки от сторонних потребителей в сумме, превышающей покупную стоимость услуг, должно быть обложено соответствующими налогами.

Как видим, чтобы избежать правовых и налоговых коллизий предприятию следует получить законодательное право на перепродажу коммунальных услуг путем включения соответствующего условия в договор с организацией коммунального хозяйства и отражать всю полученную выручку от перепродажи коммунальных услуг по кредиту счета 46.

Следует также иметь в виду, что согласно Общей части части первой НК РФ реализацией товаров, работ или услуг организацией признается передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу.

Однако из Общей части части первой НК РФ неясно, считать ли перепродажу коммунальных услуг оказанием коммунальных услуг или посреднических услуг.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Рязанский Государственный Радиотехнический Университет»

Кафедра экономического анализа и учета

Курсовая работа по дисциплине: «Бухгалтерский управленский учет»

На тему: «Особенности учета и распределения затрат вспомогательного производства»

Выполнила:

студентка группы 1712

Коровина Анна Сергеевна

Проверила:

доцент, к.э.н.

кафедры экономического анализа и учёта

Скрипкина Ольга Викторовна

Рязань 2014

Введение

1. Основные методические подходы к учету затрат вспомогательного производства

1.1 Особенности, характер и виды вспомогательных производств

1.2 Классификация затрат вспомогательного производства

2. Особенности учета затрат вспомогательного производства

2.1 Ведение аналитического и синтетического учета на счете 23 «Вспомогательное производство»

2.2 Распределение затрат вспомогательного производства

3. Современные подходы к управлению затратами вспомогательного производства

3.1 Контроль за затратами вспомогательного производства

3.2 Автоматизация учета затрат вспомогательного производства

Заключение

Список используемых источников

Введение

Вспомогательные производства - это такие производства, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определенных работ или оказания услуг. К ним относятся: ремонтные мастерские, автомобильный транспорт, электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, гужевой транспорт, возведение временных (не титульных) сооружений, холодильные установки. Их продукцией являются работы и услуги, потребляемые в основных производствах либо в прочих сферах деятельности (строительстве, социально-бытовым обслуживании). В отдельных случаях вспомогательные производства оказывают услуги и выполняют работы на сторону. Кроме выполнения работ и услуг вспомогательные производства могут изготавливать продукцию в виде дисков, катков, запасных частей, инвентаря.

Характерная особенность вспомогательных производств состоит в том, что они организуются для обслуживания других отраслей и производств. Например, ремонтные мастерские выполняют работы по ремонту техники, автотранспорт оказывает услуги практически всем производствам и отраслям организации.

В связи с этим своевременное обеспечение основного производства продукцией и услугами вспомогательных производств - важное условие увеличения выпуска и повышения качества конечной продукции.

Актуальность темы данной курсовой работы определена в первую очередь объективно значительной ролью изучения формирования затрат вспомогательных производств, так как они находят свое отражение в себестоимости производимой продукции, выполняемых работ, оказанных услуг. Себестоимость продукции - один из наиболее важных экономических показателей, характеризующих издержки предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Снижение себестоимости продукции - источник роста рентабельности организаций, показатель финансового роста предприятия.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании исследования литературных источников изучить производственный учет вспомогательных производств.

Для достижения названной цели в работе решены следующие задачи:

· рассмотрена сущность, содержание и объекты производственного учета во вспомогательных производствах;

· исследована себестоимость, классификация и группировка затрат во вспомогательных производствах;

· изучена нормативная правовая база, регулирующая производственный учет во вспомогательных производствах (по видам вспомогательных производств);

· рассмотрен первичный учет затрат во вспомогательных производствах;

· изучена организация аналитического учета затрат во вспомогательных производствах;

· изучена организация синтетического учета затрат во вспомогательных производствах.

Предметом курсовой работы является производственный учет во вспомогательных производствах (по видам вспомогательных производств).

1. Основные методические подходы к учету затрат вспомогательного производства

1.1 Особенности, характер и виды вспомогательных производств

Во многих организациях помимо структурных подразделений, непосредственно выпускающих продукцию, имеются также подразделения, выполняющие функции вспомогательных, занятых обслуживанием основного производства, затраты этих производств учитываются обособленно на счете 23 «Вспомогательные производства».

Обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и другими);

Транспортное обслуживание;

Ремонт основных средств;

Изготовление инструментов, штампов, запасных частей; строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);

Добыча камня, гравия, песка и других нерудных материалов и т.д.

Эти производства относятся к вспомогательным только в том случае, если данный вид деятельности не является основным.

Для вспомогательных производств характерны следующие особенности:

1) Продукция (работы, услуги) вспомогательных производств, как правило, потребляется внутри предприятия. В то же время часть продукции (работ, услуг) вспомогательных производств может реализовываться сторонним организациям и физическим лицам.

2) В тех случаях, когда продукция (работы, услуги) потребляются внутри предприятия, в состав затрат не включаются общехозяйственные расходы. При продаже продукции (работ, услуг) на сторону соответствующая доля общехозяйственных расходов включается в фактическую себестоимость, а следовательно, и в цену.

3) Взаимное потребление услуг одних вспомогательных цехов другими вспомогательными цехами. Например, транспортный цех получает услуги паросилового цеха (теплоэнергию), одновременно оказывая услуги этому цеху в виде доставки топлива. В таких случаях исчисление фактической себестоимости встречных услуг представляет определенную сложность: чтобы определить себестоимость пара, произведенного цехом, необходимо знать себестоимость потребленных этим цехом услуг транспортного цеха и наоборот. В таких случаях в целях упрощения расчетов допускается оценка встречных услуг по фактической себестоимости предыдущего месяца либо по плановой себестоимости отчетного месяца.

Распределение услуг между цехами-потребителями осуществляется следующим образом: общая сумма затрат вспомогательного цеха (с учетом изменений остатков незавершенного производства, если они имеют место) делится на количественные объемы произведенной продукции (работ, услуг). Полученный результат представляет собой себестоимость единицы продукции (работ, услуг). Себестоимость единицы умножается на количество продукции (работ, услуг), отпущенное потребителям.

Как уже отмечалось, для учета затрат вспомогательных производств используется калькуляционный счет 23 «Вспомогательные производства». В зависимости от количества вспомогательные цехов на предприятии к данному счету открывается соответствующее количество субсчетов.

Порядок учета и списания затрат вспомогательных производств аналогичен порядку учета затрат основного производства: по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются основные затраты, т.е. затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг вспомогательным цехом, и накладные расходы, т.е. затраты, связанные с обслуживанием и управлением вспомогательных производств. На счет 23 «Вспомогательные производства» списываются также потери от брака, допущенные в этих производствах. По кредиту счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются суммы фактической себестоимости выпущенной вспомогательными производствами продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Списание сумм фактической себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств в зависимости от потребителей отражается по дебету счетов:

20 "Основное производство" - при потреблении работ, услуг в качестве основных затрат на производство;

25 "Общепроизводственные расходы" - при потреблении работ, услуг основными и вспомогательными цехами в качестве расходов по обслуживанию производства и управления;

29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - при потреблении работ, услуг этими подразделениями;

43 "Готовая продукция" - при изготовлении продукции, предназначенной для продажи либо для собственных нужд;

90 "Продажи" - при выполнении работ, услуг для сторонних организаций;

23 "Вспомогательные производства" - при потреблении встречных работ, услуг и др.

Аналитический учет затрат вспомогательных производств ведется в ведомостях по каждому виду производств (цеху).

При распределении затрат сложных вспомогательных производств предварительно оценивают остатки незавершенного производства. Порядок их оценки такой же, как и в основном производстве, за исключением некоторых упрощений. В частности, прямые затраты в незавершенном производстве допускается исчислять по укрупненным нормативам, распределять общепроизводственные расходы - пропорционально заработной плате производственных рабочих. Продукция и работы, сданные по частично выполненным заказам, оцениваются по плановой себестоимости, а фактическая себестоимость определяется после выполнения всего заказа.

Затраты, относящиеся к сданной продукции, работам и услугам, распределяются по потребителям согласно выполненным заказам или пропорционально количеству отпущенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ).

Вспомогательное производство подразделяют:

1) по видам и функциям:

· на инструментальное,

· ремонтное,

· транспортное,

· по переработке сельскохозяйственной продукции и т.д.;

2) по однородности выпускаемой продукции:

· на производство по выпуску однородной продукции,

· производство по выпуску разнородной продукции (в том чис-ле остатки незавершенного производства);

3) в зависимости от характера технологического процесса:

· на массовое производство,

· серийное производство,

· индивидуальное производство.

Таким образом, можно сказать, что учет затрат вспомогательного производства является неотъемлемой частью управленческого учета любой организации.

1.2 Классификация затрат вспомогательного производства

Основной целью деятельности организации является получение максимальной прибыли. Затраты организации непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Чем меньше себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособна организация, доступней продукция для потребителя и тем ощутимее экономический эффект от ее продажи. Поэтому в условиях рыночной экономики процесс формирования себестоимости продукции занимает центральное место в управленческой деятельности.

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма организации.

От эффективного управления затратами будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Учет издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими организациями номенклатуры продукции и свободных цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой в организациях.

Затраты на производство разнородны по составу, экономическому назначению, удельному весу в их общей сумме, роли в изготовлении и реализации продукции, зависимости от объема производства. Это вызывает необходимость группировки затрат по определенным признакам.

К накладным относятся затраты, связанные с управлением и обслуживанием производства. Накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные. Величина этих затрат зависит от структуры управления подразделениями, цехами и организацией.

По составу статьи затрат могут быть однородными (одноэлементными), состоящими из одного элемента затрат, или комплексными, состоящими из нескольких элементов. Одноэлементные включают экономически однородные расходы, которые делятся на различные компоненты, независимо от их места и целевого назначения - сырье, материалы, топливо, энергия, заработная плата. К комплексным относятся расходы, состоящие из совокупности разнородных затрат - расходы на подготовку и освоение производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общезаводские расходы, в состав которых включается и заработная плата, амортизация основных средств, нематериальных активов и другие затраты. Каждая из перечисленных комплексных статей включает затраты на материалы, топливо.

По способу включения в себестоимость затраты делятся на прямые, распределяемые и косвенные. Прямыми являются затраты, которые связанны с производством определенного вида продукции, и могут быть прямо отнесены на ее себестоимость - сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих. Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно. К ним относятся хозяйственно-управленческие расходы. При этом базы для распределения косвенных расходов определяются исходя из технологии и организации производства и характера выпускаемой продукции. Наличие косвенных затрат приводит к неточному исчислению себестоимости отдельных видов продукции. Поэтому их всемерно нужно локализировать по объектам калькуляции.

Распределяемые расходы находятся в непосредственной зависимости от изготовления изделий, времени работы оборудования, веса перевозимых ценностей. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально конкретным базам. К ним относятся расходы материалов из которых изготавливается несколько видов разных изделий; расход двигательной энергии; затраты на внутрицеховые перемещения материалов, деталей, узлов.

По степени зависимости от количества выпускаемой продукции затраты делятся на переменные и условно-постоянные. Переменные - это затраты, которые изменяются вместе с изменением объема производства, степени загрузки мощностей. Условно-постоянные характеризуются тем, что величины их остаются постоянными или меняются незначительно при изменении объема производства. К ним относятся - расходы на отопление, освещение, амортизация. Эта классификация нашла широкое применение при организации управленческого учета в западных странах, работающих в рыночной среде, она является информационной базой для проведения экономического анализа соотношения параметров объема производства (продаж), себестоимости и цены.

В зависимости от времени возникновения и отнесения на себестоимость затраты делятся на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие. Текущие - это затраты по производству и реализации продукции данного периода. Расходы будущего отчетного периода - это затраты произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующем отчетном периоде. Предстоящие затраты - это затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства в данный отчетный период в плановом размере.

В зависимости от целесообразности затраты в постатейном разрезе подразделяются на производительные и непроизводительные. К производительным относятся затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные затраты не являются экономически неизбежными, образуются из-за недостатков технологии и организаций производства.

По связи с процессом производства затраты делятся на производственные и расходы на реализацию. К первым относятся расходы, непосредственно связанные с изготовлением продукции, а расходы на реализацию связаны с процессом отгрузки и реализации продукции.

Подводя итог, можно сказать, что существует большое разделение затрат по видам, но почти все они используются в управленческом учете.

2. Особенности учета затрат вспомогательного производства

2.1 Ведение аналитического и синтетического учета на счете 23 «Вспомогательное производство»

Аналитический учет затрат на производство организуется таким образом, чтобы объекты учета затрат максимально совпадали с объектами калькуляции. Объекты калькуляции представляют собой виды готовой продукции, изделий, полуфабрикатов, работ и услуг, себестоимость которых определяется. Чем больше объекты учета и объекты калькуляции будут совпадать, тем больше затрат на производство будет включаться в себестоимость конкретного вида продукции по прямым признакам, а поэтому точнее будет исчислена себестоимость продукции.

Аналитический учет в большинстве организаций по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств в порядке, установленном отраслевыми инструкциями министерств и ведомств по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Рассмотрим аналитический учет на счете 23 на примере ремонтной мастерской. Все расходы ремонтной мастерской делятся на прямые и цеховые.

Прямые затраты ремонтной мастерской группируются по следующим статьям:

· расходы на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· сырьё и материалы, запасные части и топливо;

· работы и услуги;

· прочие затраты;

· затраты по организации производства и управлению.

На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятых на ремонте техники: токарям, слесарям, шлифовальщикам. На эту же статью относят оплату труда, начисленную шофёрам, трактористам и комбайнёрам, принимающим участие в ремонте техники. Здесь же по отдельной строке отражают затраты труда в человеко-часах. По этой же статье учитывают суммы отчислений в резерв предстоящих расходов и платежей (на выплату вознаграждений, за выслугу лет, оплату отпусков). По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

На статью «Сырьё и материалы» относят фактическую стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и промывки деталей. затраты бухгалтерский себестоимость

По статье «Работы и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской. Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних организаций и организаций по техническому обслуживанию и ремонту машин.

Статья «Прочие затраты» предназначена для учёта расхода различного инвентаря, каустической соды, ветоши, обязательных платежей по страхованию персонала и прочих основных затрат, не учтённых в предыдущих статьях.

По статье «Затраты по организации производства и управлению» отражают цеховые расходы ремонтной мастерской, которые предварительно учитывают обособленно и накапливают по отдельным статьям.

Аналитическими счетами учетов прямых затрат в ремонтной мастерской являются виды ремонтируемых машин.

Цеховые расходы ремонтной мастерской группируются по следующим статьям:

· оплата труда заведующему мастерской, инженера, механика и других лиц ремонтной мастерской;

· отчисления в фонд социальной защиты населения;

· охрана труда и техника безопасности;

· прочие расходы.

В конце месяца цеховые работы ремонтной мастерской распределяются между ремонтируемыми объектами и изготовленными изделиями пропорциональной заработной плате рабочих, занятых ремонтными мастерскими.

Таким образом, аналитический учет во вспомогательных производствах ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат. К счету 23 «Вспомогательные производства» открывают субсчета по видам производств, а внутри них аналитический учет организуется по видам работ, статьям калькуляции.

Для учета затрат, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами в организациях используется синтетический счет 23 "Вспомогательные производства", который предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

По дебету счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

По кредиту счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 23 "Вспомогательные производства" в дебет счетов.

Остаток по счету 23 "Вспомогательные производства" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 "Вспомогательные производства" (без предварительного накапливания на счете 25 "Общепроизводственные расходы").

К счету 23 "Вспомогательные производства" могут открываться следующие субсчета:

· 23-1 "Ремонтные мастерские";

· 23-2 "Ремонт зданий и сооружений";

· 23-3 "Автомобильный транспорт";

· 23-4 "Энергетические производства (хозяйства) ";

· 23-5 "Водоснабжение";

· 23-6 "Теплоснабжение";

· 23-7 "Газоснабжение";

· 23-8 "Гужевой транспорт";

· 23-9 "Возведение временных (нетитульных) сооружений";

· 23-10 "Прочие вспомогательные производства" .

Название субсчетов может изменяться в зависимость от вида и сферы деятельности хозяйствующего субъекта.

На субсчете 23-1 учитываются затраты на содержание мастерских по ремонту производственного оборудования, машин, техники, надзору за их состоянием, модернизацией, а также изготовлением необходимых запасных частей и комплектующих. Затраты на данном субсчете учитываются по статьям: оплата труда с отчислениями, запасные части и ремонтируемые объекты, содержание основных средств, работы и услуги, цеховые расходы мастерских, прочие затраты.

23-2 "Ремонт зданий и сооружений". Здесь осуществляют учет затрат на проведенный хозяйственным или подрядным способами капитальный ремонт зданий и сооружений. В затраты по данному субсчету включаются такие статьи, как оплата труда с отчислениями, материалы (строительно-ремонтные), услуги вспомогательных производств или сторонних организаций, прочие расходы.

23-3"Автомобильный транспорт" включает затраты по содержанию и эксплуатации собственного легкового и грузового автотранспорта. Статьи затрат по данному субсчету следующие: оплата труда с отчислениями, нефтепродукты, затраты на содержание основных средств, работы и услуги, цеховые расходы, прочие затраты.

23-4 "Энергетические производства (хозяйства)" учитывает затраты по содержанию и эксплуатацию энергетических производств (хозяйств), вырабатывающих различного рода энергию для производственных нужд. К ним относят собственные электростанции, котельные и т.д. Основные статьи затрат: оплата труда с отчислениями на социальные нужды, топливо и энергия, содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты.

23-5 "Водоснабжение". На этом субсчете учитывают затраты по содержанию и эксплуатации собственных скважин, водохранилищ, водопроводов, водозаборных станций, а также по получению воды от сторонних организаций. При этом существуют следующие статьи затрат: оплата труда с отчислениями, затраты на содержание основных средств, организация производства и управление, стоимость работ и услуг, стоимость поступающей со стороны воды, прочие расходы.

23-6 "Теплоснабжение". Учитывают затраты по содержанию котельных и выполненные услуги по теплоснабжению.

23-7 "Газоснабжение". В состав затрат по газоснабжению включают: расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, содержание и эксплуатацию основных средств, работы и услуги (включая стоимость газа, полученного от государственных газоснабженческих организаций), расходы денежных средств; прочие затраты.

23-8 "Гужевой транспорт". Данный субсчет формирует информацию о затратах на содержание и обеспечение работы всех видов рабочего скота, за исключением поголовья молодняка. Статьи затрат при этом могут быть следующими: оплата труда с отчислениями, средства защиты растений, корма, содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты.

23-9 "Возведение временных (нетитульных) сооружений". На этом субсчете учитывают работы не включаемые в объём выполненных строительно-монтажных работ, но они необходимы для выполнения капитального строительства. К таким работам относятся: возведение навесов, сараев при объектах строительства, уборных, помещений для обогрева рабочих, заборов, настилов, переходных мостиков, лестниц

23-10 "Прочие производства".Для учета вспомогательных производств, которые нельзя отнести ни к одному из вышеперечисленных субсчетов.

2.2 Распределение затрат вспомогательного производства

Распределение затрат вспомогательных подразделений является одним из основных этапов при калькуляции себестоимости продукции, выпускаемой предприятием.

Существует три основных метода распределения затрат:

· прямой;

· пошаговый;

· перекрестный.

Прямой метод распределения затрат реализуется следующим образом. По каждому вспомогательному подразделению предприятия собираются затраты, понесенные в процессе оказания услуг другим подразделениям. Затем общая сумма затрат данного вспомогательного подразделения распределяется на себестоимость основной продукции пропорционально выбранной базе распределения. Чаще всего, в качестве базы распределения используется фонд оплаты труда основных производственных рабочих.

Основным недостатком данного метода распределения затрат является то, что он не учитывает оказание вспомогательными производствами взаимных услуг друг другу.

Более совершенным и точным является пошаговый метод распределения затрат. Суть его заключается в следующем. Затраты конкретного вспомогательного подразделения распределяются на все другие подразделения (и основные, и вспомогательные), которым оно оказывает услуги. Распределение осуществляется пропорционально выбранной базе. Так, шаг за шагом распределяются затраты всех вспомогательных подразделений. Данный метод учитывает оказание вспомогательными подразделениями взаимных услуг друг другу. Основным недостатком данного метода является искажение себестоимости услуг вспомогательных производств.

Большинство компаний при выборе метода распределения затрат для целей управленческого учета останавливаются на пошаговом методе, некоторые используют прямой, обосновывая свой выбор простотой использования данного метода.

Отказ от использования перекрестного метода обычно мотивируется сложностью его реализации в рамках системы учета, сложившейся на предприятии. При этом, не учитывается тот факт, что точность данных, зачастую, имеет гораздо более важное значение для принятия управленческих решений, чем сложность их получения.

Отличительной особенностью перекрестного метода распределения затрат вспомогательных производств является то, что он учитывает оказание взаимных, встречных услуг друг другу всеми вспомогательными подразделениями, в том числе самим себе.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету затрат во вспомогательных производствах.

	Корреспонденция счетов
Начислена амортизация объектов основных средств, используемых во вспомогательных производствах
На себестоимость продукции (работ, услуг) списана стоимость использованных материалов
На себестоимость продукции вспомогательных производств отнесена стоимость работ или услуг сторонних организаций
На себестоимость продукции вспомогательных производств отнесены взносы в фонд социальной защиты населения
На себестоимость продукции вспомогательных производств отнесены суммы начисленной оплаты труда
Стоимость работ и услуг вспомогательных производств отнесена на себестоимость продукции(работ, услуг) основного производства
Стоимость работ и услуг вспомогательных производствах отнесена на общехозяйственные расходы

Для синтетического учета затрат во вспомогательных производствах ведутся журналы-ордера. Они открывается на месяц. Основанием для записей в журнале-ордере являются производственные отчеты и другие регистры аналитического учета затрат на производство (ведомость расчета затрат на производство по экономическим элементам и себестоимости товарной продукции, сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников, ведомость по социальному страхованию и обеспечению, ведомость учета недостач и потерь). Итоговые данные журнала-ордера в конце месяца переносят в Главную книгу.

3. Современные подходы к управлению затратами вспомогательного производства

3.1 Контроль за затратами вспомогательного производства

Контроль затрат строится как контроль затрат по проектам (работам), по организации в целом и его структурным подразделениям (центрам ответственности). Контроль затрат включает:

· подготовку календарного графика для контроля затрат, содержащего наименования плановых работ, объемы и плановые затраты по работам, периодам и подразделениям;

· постоянное слежение за ходом работ и размерами затрат по данным учета;

· непрерывное выявление отклонений от плановых показателей выполнения работ и размеров затрат относительно принятых заданий, лимитов и нормативов;

· немедленный анализ и оценку отклонений;

· информирование руководителей, ответственных за соответствующие участки работ, о возникших отклонениях (не реже одного раза в месяц, чтобы можно было оперативно принимать меры по улучшению хода работ).

Систему организации контроля затрат каждая организация создает с учетом своих особенностей и возможностей. Соответствующую службу (в западных системах управления -- службу контроллинга) обычно возглавляет заместитель директора (главный контроллер). Ему подчинены бухгалтерия, отдел статистики, плановый отдел и специальные группы контроля. Группа контроля действует и несет ответственность за ведение контроля на протяжении всего периода работы над проектом. Она взаимодействует с менеджером проекта, который отвечает за правильность решений. Корректировка затрат на основе контроля возможна на каждой стадии, но ее результативность выше на ранних стадиях.

Насчитывается восемь организационных форм управления инновационными проектами. В одних случаях менеджер проекта, выступающий в качестве представителя заказчика, не несет финансовой ответственности за принимаемые решения, которая полностью ложится на заказчика. В большинстве других схем управления предусмотрена финансовая ответственность руководителя проекта за выполнение работ при соблюдении предельной фиксированной цены. В таких случаях руководитель проекта несет финансовую ответственность как по работам, выполняемым в пределах организации, так и силами контрагентов. Последним передается ответственность за выданные им части работ.

Группа, работающая над проектом, является центром прибыли и ответственности. Данные, получаемые менеджерами, контролерами по соответствующим центрам ответственности, служат базой для принятия оперативных и перспективных решений. Контроль выражается в сопоставлении, т. е. нахождении относительного уровня затрат (отношение величины затрат подразделения к плану или к аналогичной величине конкурентов с учетом объемов работ и качества).

Это отношение может быть выражено числом (< 1, равным 1 или > 1) и характеризует относительный уровень издержек ИП на выполнение тех или иных функций, операций, решение задач. В итоге сопоставляются уровни затрат подразделений на выполнение функций и принимаются решения в области управления затратами, например такими: обеспечить подразделение новыми или улучшенными ресурсами; передать выполнение определенных функций другим подразделениям; пересмотреть специализацию подразделения и т. д.

Для удобства управления затратами в организации важно разделить их так, чтобы связать с субъектами управления, ответственными именно за эти затраты в данном месте. С этой целью используется следующая группировка затрат:

1. Затраты, непосредственно связанные с носителями (продуктами) и местами (подразделениями) расходов. Их величина прямо зависит от объема деятельности. Это -- прямые производственные затраты центра прибыли, относимые непосредственно на носители затрат.

2. Затраты, связанные с носителями и местами их возникновения. Их величина не имеет прямой связи с объемом деятельности. Это -- организационные затраты первой группы, относимые на соответствующие центры прибыли.

3. Затраты, не связанные с носителями, с объемом деятельности, но связанные только с местами возникновения расходов. Это -- косвенные организационные затраты второй группы, относимые на места возникновения затрат или общий центр затрат только в виде суммы. Затраты, относимые на себестоимость конкретных продуктов, проектов, формируются сначала как затраты подразделений.

Переменные затраты планируются и учитываются, как правило, в центрах прибыли и центрах результатов, а постоянные -- в центрах затрат и частично в центрах результатов, т. е. в обслуживающих подразделениях, оказывающих часть услуг по внутренним ценам. Затраты обслуживающего подразделения могут относиться к постоянным (накладным, косвенным) расходам целиком или частично. В последнем случае остальные затраты относятся на постоянные носители затрат, с которыми они непосредственно связаны, а обслуживающее подразделение превращается из центра затрат в центр прибыли, получающий небольшой доход.

В качестве расчетной базы для распределения постоянных затрат между носителями или центрами затрат принимаются удобно планируемые и учитываемые величины: человеко-часы или машино-часы затрачиваемого времени, занимаемая площадь, расход энергии, сумма прямых расходов и др.

При управлении затратами важно иметь в виду, что на величину плановых и фактических затрат, на их регулирование влияет система учета.

Нормативные акты о бухгалтерском учете, регламентируя эту систему, предоставляют организации право во многих случаях самому выбирать тот или иной вариант учета. В частности, организация вправе самостоятельно принять решения по следующим вопросам:

1) амортизация основных средств: каким образом производить амортизационные отчисления -- по единым нормам, по методу ускоренной амортизации, с применением повышающих коэффициентов и т.д.;

2) амортизация нематериальных активов: какие объекты этих активов подлежат амортизации, а какие нет; сроки полезного использования объектов;

3) разделение средств труда на основные средства и малоценные предметы -- определить предел стоимости средства труда, выше которого объект считается основным средством, а ниже -- малоценным предметом;

4) расходы будущих периодов -- установить период, в течение которого эти затраты должны быть списаны на себестоимость продукции или иначе;

5) резервы предстоящих расходов и платежей -- решать, создавать или не создавать резервы (на оплату отпусков работникам, ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на ремонт основных средств и др.);

6) группировка и списание затрат на производство -- выбрать способ группировки и списания затрат, калькулирования себестоимости;

7) оценка приобретаемых товаров -- по какой стоимости учитывать товары, приобретаемые для продажи: покупной или продажной;

8) оценка материальных запасов, расходуемых на производство продукции, -- выбрать способ списания: по средней себестоимости запаса, себестоимости первых по времени закупок (способ ФИФО), последних по времени закупок (способ ЛИФО), по средней себестоимости единицы закупаемых материалов.

Организация может принять самостоятельно решения также по другим направлениям учета (реализация, прибыль, займы, фонды, резервы). Решения организации в области организации учета образуют его учетную политику, которая должна отражать особенности, цели и возможности хозяйствующего субъекта, помогать экономии и рациональному использованию ресурсов.

Суммарные и удельные затраты организации на достижение требуемых результатов могут быть снижены путем проведения организационно-технических мероприятий: механизации и автоматизации производства и труда, сбережения более дефицитных ресурсов, интенсификации и совершенствования технологических процессов, увеличения степени полезного использования оборудования, информационных и других ресурсов и т. п.

3.2 Автоматизация учета затрат вспомогательного производства

Для автоматизации ведения учета затрат вспомогательного производства нужно создать новый программный продукт или выбрать существующий, который сможет отвечать нижеперечисленным критериям.

В данной задаче автоматизируются следующие функции:

· создание файла затрат вспомогательного производства;

· учет затрат по цехам;

· учет встречных услуг;

· учет затрат по балансовым счетам (Аналитический учет цеховых расходов);

· передача данных в Главную книгу.

Результатом автоматизации функции "Создание файла затрат вспомогательного производства" является сбор и накопление информации по всем видам затрат по цехам вспомогательного производства в течение месяца.

Результатом автоматизации функций "Учет затрат по цехам" являются отчеты по затратам цехов вспомогательного производства за месяц.

Результатом автоматизации функций "Учет встречных услуг" является "Ведомость встречных услуг за месяц".

Результатом автоматизации функций "Учет затрат по балансовым счетам" является "Ведомость № 12 по вспомогательному производству за месяц" и "Сводная сальдовая ведомость вспомогательного производства за месяц".

Результатом автоматизации функций "Передача данных в Главную книгу" является их автоматическая передача в файл для формирования Главной книги.

Информация о затратах вспомогательных производств вводится в программный продукт, с которым имеет связь персональный компьютер. Информация о зарплате, и материалах по вспомогательным цехам уже имеется в виде файлов в программе, в результате выполнения задач: "Учет заработной платы", "Учет основных средств", "Учет расхода материалов в производство". Поэтому с персонального компьютера вводится только часть затрат, учет которых не автоматизирован

Персональный компьютер находится на рабочем месте бухгалтера по учету затрат вспомогательного производства.

Задача предназначена для автоматизации функций по учету затрат вспомогательного производства.

Объектом автоматизации является процесс формирования отчетов по затратам вспомогательного производства.

Задача решается при поступлении информации о затратах вспомогательных цехов один раз в месяц.

При разработке функциональной части задачи используются следующие входные документы:

· отчеты цехов вспомогательного производства;

· счета за электроэнергию, воду, газ;

· бухгалтерские проводки о выполненных работах и услугах на сторону.

В результате выполнения задачи формируется информация:

· отчеты о затратах цехов вспомогательного производства;

· ведомость № 12 по затратам вспомогательных цехов;

· ведомость встречных услуг;

· сводная сальдовая ведомость.

В состав информационного обеспечения задачи "Учет затрат вспомогательного производства" входят:

· постоянная информация;

· .хранимая информация;

· нормативно-справочная информация.

Вся эта информация имеет файловую структуру.

К постоянной информации относятся:

входная (оперативная) информация, которая вводится через панель;

· файл начисления амортизации, который формируется после решения задачи "Учет основных средств";

· файл начисления заработной платы, который формируется после решения задачи "Учет заработной платы";

· файл расхода материалов, который формируется после решения задачи "Учет расхода материалов в производство".

В результате объединения этих файлов формируется входной файл задачи.

Хранимая информация включает в себя информацию об остатках на начало месяца по каждому цеху вспомогательного производства.

Информационное обеспечение строится на основе файлов. Все данные хранятся на сервере. Данный способ хранения позволяет пользователю иметь актуальные на любой момент времени данные, при этом минимизируется объем данных, гарантируется конкретный доступ к ним, обеспечивается высокий уровень производительности.

Источником информации являются входные документы, заполняемые бухгалтером. Объем информации, подлежащей вводу, соответствует количеству документо-строк, следующим источником являются файлы задач "Учет зарплаты", "Учет расхода материалов", "Учет амортизации".

Вся нормативно-справочная информация, используемая в работе, организована в виде справочников в соответствии с действующими стандартами.

Для данной программы требуется операционная система не ниже Windows 7.

При создании и использовании программного продукта по учету затрат вспомогательного производства также нужно учитывать особенности отрасли, в которой хозяйствующий субъект ведет свою коммерческую деятельность.

Заключение

В ходе проведенного исследования темы были сформулированы следующие теоретические выводы и сделаны следующие предложения.

Вспомогательные производства - это производства, являющиеся подсобными для основного производства организации. В частности, это может быть:

· обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом);

· транспортное обслуживание;

· ремонт основных средств;

· изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);

· возведение временных (нетитульных) сооружений;

· добыча камня, гравия, песка и других нерудных материалов;

· лесозаготовка, лесопиление;

· засолка, сушка и консервирование сельскохозяйственных продуктов.

Особенностью учета затрат вспомогательного производства является его экономическая сущность, определяемая отношением к продукции основного производства. Расходы вспомогательных производств являются косвенными или накладными по отношению к продукции основного производства, даже если они являются прямыми по отношению к продукции цеха, в котором они производятся.

Для учета затрат, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательными производствами предназначен синтетический счет 23 "Вспомогательные производства". По дебету названных счетов указывают расходы, а по кредиту - их списание.

Объектами учета затрат в ремонтно-механических мастерских являются отремонтированные объекты (трактора, комбайны, оборудование) и изготавливаемые изделия.

Затраты мастерских делятся на прямые и цеховые. В состав прямых затрат включаются: оплата труда с отчислениями на социальные нужды рабочих, занятых ремонтом объектов или изготовлением изделий, стоимость израсходованных запасных частей, ремонтных материалов, топлива смазочных материалов, затраченных на ремонт и изготовление объектов.

Прямые затраты группируют в журнале учета затрат на аналитических счетах по видам ремонтов (работ) и изготовляемым изделиям на основании первичных документов таких как ведомости дефектов машин, требований- накладных, путевых листов трактора, учетных листов тракториста-машиниста, товарно-транспортными накладными. Здесь же учитывают и затраты по ремонту и техническому обслуживанию, произведенному непосредственно в бригадах, затраты на ремонт, выполняемый в сторонних организациях.

В нашем исследовании было установлено, что ведение учета затрат вспомогательного производства наиболее удобно проводить в автоматизированном программном продукте. Данный метод исключает ошибки ручных записей, формируя при этом достаточно подробную информацию о существующем учете.

Таким образом, можно сказать, что ведение учета затрат вспомогательного производства необходимо для каждой организации для целей увеличения прибыли, потому что данный фактор оказывает прямое влияние на ее величину.

Список используемых источников

1) Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2012.- 432с.;

2) Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / О.Б. Вахрушева. - М.: Дашков и К, 2012. - 252 c.;

3) Друри Колин. «Управленческий учёт для бизнес-решений». М. «Юнити». 2010, 157 с.;

4) Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2011. - 576 c.;

5) Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2012. - 484 c.;

6) Кондратова И. Г. Основы управленческого учёта. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 143 с.;

7) Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 478 c.;

8) Мартынчук Н.И. Управленческий анализ и финансовое прогнозирование в торговле / Мартынчук Н.И., Баканов М.И. Кемерово: РИФ Весть, 2010.196с.;

9) Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета) / В.Ф. Палий. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 279 c.;

10) Шеремет А. Д. Управленческий учёт. - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2012. - 510 с.;

11) Бухгалтерский учет. Налогообложение.Аудит. Режим доступа: http://www.audit-it.ru. Дата обращения: 25.11.2014г.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Основы организации учета вспомогательного производства в республике Казахстан. Учет вспомогательного производства. Учет затрат вспомогательных производств. Калькуляция в простых производствах. Калькуляция в сложных производствах. Минимизация издержек.

курсовая работа , добавлен 03.12.2007


Особенности применения позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Нормативная база по учету затрат. Основные способы списания общехозяйственных расходов. Организация учета затрат при позаказном методе учета затрат.

курсовая работа , добавлен 22.10.2009


Организационно-экономические условия хозяйствования в Караултюбинском опытном хозяйстве. Особенности учета и распределения накладных расходов. Классификация и методы учета производственных затрат. Калькуляция себестоимости продукции растениеводства.

курсовая работа , добавлен 04.03.2011


Методика учета затрат и калькулирование себестоимости производства вареных колбас. Порядок исчисления себестоимости колбасных изделий, статьи затрат. Журнал (книга) учета закладки и списания сырья, выхода готовой продукции и оприходование полуфабриката.

контрольная работа , добавлен 12.05.2011


Изучение классификации расходов, издержек и затрат производства. Понятие, состав и методы оценки незавершенного производства, его отражение в финансовом и управленческом учете. Учет косвенных затрат и особенности учета затрат вспомогательных производств.

курсовая работа , добавлен 16.09.2014


Изучение теоретических и методических вопросов организации бухгалтерского учета производственных затрат. Анализ особенностей организации бухгалтерского учета на предприятии, основных показателей деятельности. Калькулирование себестоимости нефтепродуктов.

курсовая работа , добавлен 27.06.2013


Нормативная документация аудита учета затрат на производство. Аудит классификации и правильности учета затрат. Используемые методы учета затрат с точки зрения способа предварительного контроля. Расчет фактической производственной себестоимости продукции.

курсовая работа , добавлен 05.11.2014


Основные принципы и задачи учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Виды производства и их влияние на организацию учета затрат и калькулирования себестоимости. Классификация и общая схема учета затрат и калькулирования себестоимости.

курсовая работа , добавлен 07.01.2011


Понятие, значение и классификация затрат на производство, основные принципы их учета. Система счетов для бухгалтерского учета затрат. Анализ системы документооборота. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости, применяемые на предприятии.

курсовая работа , добавлен 04.01.2014


Теоретические основы организации бухгалтерского учета и распределения затрат по объектам калькулирования себестоимости продукции. Особенности выбора базы распределения косвенных расходов. Пути совершенствования учета затрат и методов калькулирования.

Учет накладных расходов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их состав, порядок учета и списания

Косвенные или накладные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, отражаются по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Расходы, связанные с потерями от брака, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

Суммы фактической себестоимости готовой продукции в зависимости от принятой в организации учетной политики могут списываться с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Учет общепроизводственных расходов: счет 25 «Общепроизводственные расходы»

К общепроизводственным расходам относятся следующие виды расходов:

— амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

— расходы по страхованию указанного имущества;

— расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;

— арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

— оплата труда сотрудников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае, если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и др.);

— другие аналогичные по назначению расходы.

Данные расходы отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:

Дт 25 Кт 10 — отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования;

Дт 25 Кт 02 — начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производстве;

Дт 25 Кт 60, 76 — учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений, арендная плата за помещения, оборудование и т.д.;

Дт 25 Кт 70 — начислена заработная плата;

Дт 25 Кт 69 – начисление страховых взносов в ФСС РФ, ПФ, ФФОМС и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма.

Кроме того, учет общепроизводственных расходов может вестись на отдельных субсчетах, открытых для отдельных подразделений или по видам выпускаемой продукции. Если такого разделения нет, то общепроизводственные расходы при списании распределяются по видам выпускаемой продукции. Способы распределения могут быть различными: пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов, пропорционально объему выпущенной продукции (в натуральном или стоимостном выражении), пропорционально выручке от продажи продукции и др. Избираемый метод распределения в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Наиболее распространенным является метод распределения общепроизводственных затрат пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Аналитический учет по счету 25 осуществляется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» на конец месяца закрывается, никогда не имеет остатка и в балансе не отражается.

Учет общехозяйственных расходов счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Для учета расходов для нужд управления организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 26 «Общехозяйственные расходы». На этом счете отражаются:

— административно-управленческие расходы;

— расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

— амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

— арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

— расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг;

— другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Данные расходы отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:

Дт 26 Кт 10 — отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для работ общехозяйственного назначения;

Дт 26 Кт 02 — начислена амортизация по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения;

Дт 26 Кт 60, 76 — учтена оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения, оборудование общехозяйственного назначения и т.д.;

Дт 26 Кт 70 — начислена заработная плата административно-управленческому и общехозяйственному персоналу;

Дт 26 Кт 69 — отражено начисление страховых взносов в ФСС РФ, ПФ, и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены два варианта списания общехозяйственных расходов:

Вариант 1. Общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат на производство и учитываются при формировании производственной или полной производственной себестоимости продукции.

При использовании этого способа общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство».

При списании общехозяйственных расходов на счет 20 «Основное производство» они распределяются по видам выпускаемой продукции пропорционально выбранному показателю.

Механизм списания и распределения аналогичен рассмотренному ранее.

Вариант 2. Если учетной политикой организации предусмотрено включение общехозяйственных расходов текущего периода в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), то вся сумма общехозяйственных расходов в качестве условно-постоянных списывается в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

В данном случае формируется неполная (сокращенная) производственная себестоимость выпускаемой продукции, а себестоимость реализованной продукции увеличивается.

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и т.д.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» на конец месяца закрывается, никогда не имеет остатка и в балансе не отражается.

Потери от брака – учитываются на счёте 28 «Брак в производстве»

По характеру обнаруженных дефектов брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

По месту обнаружения брак делится на внутренний и внешний (обнаруженный у потребителя).

Стоимость внутреннего окончательного брака рассчитывается по статьям калькуляции: материалы, зарплата производственных рабочих, отчисления с этой зарплаты и т. д.

Стоимость внутреннего исправимого брака включает в себя все расходы по его исправлению.

Стоимость внешнего исправимого брака включает в себя расходы по исправлению забракованной продукции.

По дебету счёта 28 «Потери от брака» собираются затраты по исправлению брака:

Дт 28 Кт 10, 70, 69 и др.

По кредиту счёта 28 «Потери от брака» производится списание этих затрат:

Дт 10 Кт 28 – на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования;

Дт 70 Кт 28 – удержано из зарплаты рабочего, виновного в браке;

Дт 20 Кт 28 – включена в себестоимость продукции величина окончательных потерь от брака.

Аналитический учет по счету 28 ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

На этом счете могут быть отражены затраты состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств.

По дебету счета 29 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств.

По кредиту счета 29 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Остаток по счету 29 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по данному счету ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Прочие производственные расходы – это расходы на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, расходы на стандартизацию и т. д. Их тоже относят на себестоимость продукции

Коммерческие расходы

Отражаются на счете 44 «Расходы на продажу». Счет 44 предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены затраты:

— на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции,

— затраты на доставку продукции на станцию (пристань) отправления,

— погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства,

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут отражаться расходы (издержки обращения) на;

— перевозку товаров, — оплату труда,

— хранение и подработку товаров,

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

Предыдущая123456789101112131415Следующая

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

Являясь составной частью накладных, общехозяйственные расходы по способу отнесения их на себестоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) классифицируются как косвенные и распределяются между ее видами аналогично общепроизводственным — при помощи различных методов их распределения.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам, а внутри групп — по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, при отнесении общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо учитывать следующее:

1. Расходы, относимые в состав общехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

Пример. В декабре 1999 г. организацией была оплачена подписка на периодические издания на I полугодие 2000 г. в размере 900 руб. Указанная сумма должна быть включена равными долями (150 руб.) в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в январе, феврале, марте, апреле, мае, июне 2000 г. В момент оплаты (декабрь 1999 г.) данная сумма подлежит отражению на счете учета расходов будущих периодов.

На практике нередко встречаются ситуации, когда бухгалтерами расходы, относимые к будущим периодам, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода, что имеет самые неприятные последствия во взаимоотношениях организации с налоговыми органами в вопросе о правильности исчисления налога на прибыль организации.

1. Затраты, произведенные организациями в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

Пример. В декабре 1999 г. организацией было начислено иностранному партнеру за консультационные услуги согласно заключенному договору 4000 долл. США. Курс доллара на момент совершения сделки составил 26 руб. 00 коп. Указанная сумма подлежит включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в декабре в полном объеме, т.е. 104 000 руб. (4000 х 26).

Перечень затрат, включаемых в состав общехозяйственных расходов

Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно сгруппировать в следующие основные разделы (применительно к промышленным организациям):

расходы на управление организацией;

общехозяйственные расходы;

налоги, сборы и отчисления;

общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

Раздел "Расходы на управление организацией" включает в себя следующие статьи:

1. "Заработная плата аппарата управления". По данной статье отражается сумма начисленной оплаты труда персонала управления организации в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.
2. "Командировки и перемещения". В данную статью включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления в пределах норм, предусмотренных законодательством, в том числе работников управления цехов, за исключением расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.
3. В статью "Представительские расходы" включают расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших на переговоры для установления сотрудничества.
4. "Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны". В состав данной статьи включают:

• оплату труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за охрану (вневедомственную и пожарную);
• стоимость израсходованных горючих, смазочных и иных материалов для специального автотранспорта и пожарных машин;
• расходы на содержание и ремонт пожарного оборудования, устройств, инвентаря;
• другие расходы, связанные с содержанием пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

Кроме того, по данной статье отражается также амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов служб охраны, а также обмундирования и спецодежды, выдаваемых работникам охраны; расходы, связанные с предоставлением жилья работникам охраны; расходы на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

По статье "Прочие расходы" находят отражение следующие виды расходов:

• почтово — телеграфные, телефонные и типографские расходы по организации в целом, включая расходы на эти цели цехов, участков и подразделений;
• расходы на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники;
• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• расходы на содержание зданий и помещений офиса предприятия (отопление, освещение, уборку, ремонт и т.п.);
• расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;
• расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;
• прочие административно — хозяйственные расходы (например, оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производственным процессом и организацией в целом, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы).

1. "Содержание прочего общезаводского персонала". В данную статью включают оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.
2. "Служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления". В состав расходов, отражаемых по данной статье, включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно — технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления.
3. "Амортизация основных средств". По данной статье показывают суммы начисленного износа по установленным нормам амортизации основных фондов общехозяйственного назначения.
4. "Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения". К данной статье относят:

• все расходы на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию;
• оплату труда рабочих центральных складов и кладовщиков, рабочих, обслуживающих помещения, сооружения, дворы и дороги общехозяйственного назначения, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение рабочих;
• плату за арендованные здания и помещения общехозяйственного назначения; стоимость материалов, израсходованных на уборку основных средств и помещений, топлива для отопления, электроэнергии для освещения;
• затраты на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• расходы на все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, выполняемого собственными силами и средствами или сторонними организациями.

1. В статье "Проведение испытаний, опытов, исследований, изобретательств и технических усовершенствований" отражают затраты на испытания, опыты и исследования, оплату анализов, проб и других работ, выполненных сторонними организациями; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общехозяйственного характера; вознаграждения авторам, оплату экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытания изобретений и технических усовершенствований.
2. "Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности".

   По данной статье находят отражение затраты, связанные с охраной труда, к ним, в частности, относят:

• суммы начисленной амортизации и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и защитных приспособлений;
• стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;
• затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
• затраты на приобретение справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний, а также по улучшению условий труда;
• затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;
• прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.

1. "Подготовка кадров". По данной статье отражаются расходы на подготовку или повышение квалификации кадров, т.е. расходы на производственное обучение новых работников и повышение квалификации работников всех специальностей и профессий на стороне; расходы на командировки в другие города для обучения и повышения квалификации.
2. В статью "Организованный набор рабочей силы" включают предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам училищ и молодым специалистам (выпускникам вузов и техникумов) проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.
3. "Прочие общехозяйственные расходы". В статье находят отражение расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственной травмы, платежи по кредитам банков и др.).

В разделе "Сборы и отчисления" по статье "Налоги, сборы и прочие обязательные платежи" отражают расходы на оплату налогов, сборов и иных обязательных платежей (например, госпошлин), в соответствии с действующим законодательством включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

В разделе "Общехозяйственные расходы непроизводительного характера" в составе соответствующих статей отражаются следующие расходы:

1. "Потери от простоев". По данной статье отражаются суммы оплаты труда производственных рабочих, начисленной во время простоев, или суммы доплат до установленного заработка, если рабочие в период простоев были заняты на других, менее квалифицированных работах, а также отчисления на социальное страхование и обеспечение в соответствующем размере.
2. В статье "Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складах" отражается недостача материальных ценностей на складах организации в пределах норм убыли; недостача материальных ценностей сверх норм убыли, установленная при инвентаризации, если ущерб не может быть взыскан с виновных; потери от порчи материалов и других ценностей при хранении на складах организации в случаях, когда они не могут быть взысканы с виновных или отказаны во взыскании судом.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов

Учет общехозяйственных расходов в организации ведется на одноименном активном, собирательно — распределительном счете 26 "Общехозяйственные расходы", который включен в разд.III "Затраты на производство" Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий.

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов (см. табл.).

N п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
1.	Начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения	26	02
2.	Начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения	26	05
3.	Израсходованы на общехозяйственные цели материалы	26	10
4.	Списаны услуги вспомогательных производств	26	23
5.	Использование готовой продукции в общехозяйственных целях	26	40
6.	Израсходованы наличные денежные средства на общехозяйственные цели	26	50
7.	Оплачены общехозяйственные расходы в безналичном порядке	26	51
8.	Начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению	26	69
9.	Начислена оплата труда работников, занятых обслуживанием производства	26	70

Применительно к первому примеру отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет следующим:

в момент начисления и уплаты:

Д-т сч. 31, К-т сч. 60 — 900 руб.,

Д-т сч. 60, К-т сч. 51 — 900 руб.;

при включении в себестоимость последующих месяцев:

Д-т сч. 26, К-т сч. 31 — 150 руб.

до момента списания полностью. Собранные таким образом общехозяйственные расходы подлежат распределению и включаются в состав затрат (остатка по счету 26 на конец месяца нет):

• основного производства (дебет счета 20, кредит счета 26);
• вспомогательных производств (дебет счета 23, кредит счета 26).

Затем они подлежат распределению между конкретными видами продукции (работ, услуг) с использованием какой-либо базы распределения. Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется отраслевыми инструкциями по планированию и калькулированию.

В качестве базы распределения могут быть использованы отработанные человеко — часы, станко — часы, машино — дни, заработная плата основных производственных рабочих. Для распределения необходимо:

• определить объекты, между которыми должны быть распределены общехозяйственные расходы;
• определить состав и сумму общехозяйственных расходов, подлежащих распределению;
• выбрать базу распределения.

Пример. Общехозяйственные расходы за месяц составили 100 тыс. руб. Организация осуществляла два вида деятельности, являющихся для нее основными: производство и строительство.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) составила по видам деятельности соответственно 8 млн руб. и 2 млн руб.

Общехозяйственные расходы распределяются следующим образом: на себестоимость строительных работ — 20 тыс. руб. ; на себестоимость реализованной продукции — 80 тыс. руб. (расчет аналогичен предыдущему).

Если предположить, что применительно к строительным работам было закончено и сдано два объекта, то соответствующая часть общехозяйственных расходов (20 тыс. руб.) распределяется между ними пропорционально какой-либо базе (например, начисленной заработной плате рабочих основного производства): в себестоимость 1-го объекта включается 16 тыс. руб. (оплата труда — 600 тыс. руб.); 2-го объекта — 4 тыс. руб. (150 тыс. руб.).

Общехозяйственные расходы также могут быть отнесены на:

• себестоимость полуфабрикатов собственного производства (дебет счета 21, кредит счета 26);
• исправление брака (дебет счета 28, кредит счета 26).

Однако в настоящее время исходя из требований международных стандартов по бухгалтерскому учету, согласно которым в себестоимость продукции должны включаться только затраты производственного назначения, предприятиям разрешено производить списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", минуя счета учета затрат (20, 21 и др.), где они распределяются между соответствующими видами реализованной продукции (работ, услуг).

В данном случае происходит формирование производственной себестоимости, а не фактической (полной). Применение такого метода целесообразно в организациях, осуществляющих производство и реализацию продукции достаточно большой номенклатуры, что позволит в значительной мере упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Таким образом, способ списания общехозяйственных расходов (на счета учета затрат на производство или без использования их на счет учета реализации) предприятие выбирает при формировании учетной политики на предстоящий год.

ООО "Вэлби — групп"

Вернуться назад на Косвенные расходы

Общехозяйственные расходы можно списывать одним из двух способов:

– на счет 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);
– на счет 90-2 «Себестоимость продаж».

Выбранный способ списания общехозяйственных расходов закрепляется в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 20 ПБУ 10/99).

Распределение расходов

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), а также обеспечивают работу организации в целом. Поэтому в отличие от прямых (основных) затрат эти расходы считаются косвенными (накладными).

В конце отчетного периода счета 25 и 26 закрываются.

Накопленные на них расходы списываются в дебет счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» или 90 «Продажи» пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

Базой для распределения косвенных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами могут быть, например, следующие показатели:

Заработная плата основных производственных рабочих;
прямые затраты при цеховой структуре организации;
количество отработанных машино-часов работы оборудования;
размер производственных площадей;
материальные затраты;
объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.

Например, в производствах со значительной долей расходов на оплату труда косвенные расходы целесообразно распределять пропорционально зарплате основных производственных рабочих. Косвенные расходы распределите пропорционально материальным затратам (стоимость сырья, материалов, запасных частей и т. д.) в том случае, если они составляют значительную долю в себестоимости произведенной продукции.

Пример распределения косвенных расходов, связанных с выполнением производственного заказа. Организация применяет позаказный метод калькулирования себестоимости.

В апреле ОАО «Производственная фирма «Мастер»» приняло и выполнило два производственных заказа (№ 1 и № 2) на изготовление специального транспортного оборудования. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально зарплате производственных рабочих, занятых в выполнении каждого заказа.

В апреле фактическая сумма расходов составила:

Общепроизводственных – 100 000 руб.;
общехозяйственных – 125 000 руб.

Прямые расходы по заказу № 1 составили:

Стоимость израсходованных материалов – 82 300 руб.;
зарплата производственных рабочих – 68 500 руб.;
сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих – 20 687 руб.

Итого по заказу № 1 – 171 487 руб.

Прямые расходы по заказу № 2 составили:

Стоимость израсходованных материалов – 151 500 руб.;
сумма начисленной заработной платы производственных рабочих – 55 000 руб.;
сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих – 16 610 руб.

Итого по заказу № 2 – 223 110 руб.

Общая сумма зарплаты производственных рабочих по обоим заказам составила 123 500 руб. (68 500 руб. + 55 000 руб.).

Доля зарплаты производственных рабочих в общей сумме их зарплаты равна:

По заказу № 1 – 55% (68 500 руб. : 123 500 руб.);
по заказу № 2 – 45% (55 000 руб. : 123 500 руб.).

На себестоимость заказа № 1 отнесены:

Часть общепроизводственных расходов в сумме 55 000 руб. (100 000 руб. х 55%);
часть общехозяйственных расходов в сумме 68 750 руб. (125 000 руб. х 55%).

Фактическая себестоимость заказа № 1 составила:

171 487 руб. + 55 000 руб. + 68 750 руб. = 295 237 руб.

На себестоимость заказа № 2 отнесены:

Часть общепроизводственных расходов в сумме 45 000 руб. (100 000 руб. – 55 000 руб.);
часть общехозяйственных расходов в сумме 56 250 руб. (125 000 руб. – 68 750 руб.).

Фактическая себестоимость заказа № 2 составила:

223 110 руб. + 45 000 руб. + 56 250 руб. = 324 360 руб.

Списание общепроизводственных расходов

При списании общепроизводственных расходов (после распределения) сделайте проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 25
– списаны общепроизводственные расходы за отчетный месяц.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 20, 25).

Списание общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы можно списывать одним из двух способов:

На счет 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);
на счет 90-2 «Себестоимость продаж».

Выбранный способ списания общехозяйственных расходов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 20 ПБУ 10/99).

В первом случае общехозяйственные расходы формируют «полную» себестоимость готовой продукции исписываются по окончании месяца.

Списание общехозяйственных расходов (после распределения) отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 26
– списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Во втором случае формируется «сокращенная» себестоимость готовой продукции, а общехозяйственные расходы полностью списываются на реализацию независимо от того, сколько продукции было реализовано в отчетном периоде.

В момент перехода права собственности на отгруженную продукцию (результаты работ или услуг) к покупателю отразите выручку от ее продажи и спишите себестоимость проданной продукции (работ, услуг): | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Определяем общехозяйственные расходы

К общехозяйственным расходам относятся расходы по управлению предприятием в целом. В их состав входят следующие виды затрат:

1. Расходы по содержанию аппарата управления включающие:

— зарплату аппарата управления с отчислениями во внебюджетные фонды;

— командировочные расходы;

— почтово-телеграфные расходы;

— амортизация и расходы на содержание легковых автомобилей;

— расходы на содержание вычислительных центров и т.п.

2. Общехозяйственные расходы, включающие:

— зарплату персонала, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями во

внебюджетные фонды;

— амортизацию, ремонт, содержание зданий и сооружений общезаводского

характера;

— расходы на изобретательство и рационализацию;

— износ МБП;

— расходы на подготовку кадров и т.п.

Налоги, сборы, отчисления, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

3. Общезаводские непроизводственные расходы, включающие:

— недостачи и потери от порчи материальных ценностей и готовой продукции при

хранении их на общезаводских складах;

— потери от простоев, не по вине цехов и т.п.

Общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы списываются на себестоимость продукции (работ, услуг)

Общехозяйственные расходы.

Рассчитываются путем умножения нормированной заработной платы на коэффициент 1,3.=16347021,6*1,3=21251128,08

О х.р. = Зн*1,3 (руб.)

О х.р. =16347021,6*1,3=21251128,08 руб.

Составляем калькуляцию себестоимости технического обслуживания:

Таблица 6 – Калькуляция себестоимости

N п/п	Статьи калькуляции	Сумма в руб.
Основные материалы.	233813039,2
Транспортно-заготовительные расходы	31564760,3
Вспомогательные материалы	38968839,86
Топливо и энергия для технологических целей	655674,8
Основная заработная плата производственных рабочих (З осн.)	30242958,79
В том числе нормированная заработная плата	16347021,6
Дополнительная заработная плата производственных рабочих	3024295,88
Начисления з.р.	3293458,212
Итого трудовые затраты	36560712,88
Годовой фонд зарплаты вспомогательных рабочих	7287241,22
Годовой фонд зарплаты цеховых руководителей, служащих и других служащих	146898362,5
Итого прямые затраты (п.1 + п.2 + п.3 + п.4 + п.9 + п.10 + п.11)	495748630,8
Общепроизводственные расходы	17300231,3
Общехозяйственные расходы	21251128,08
Итого производственная себестоимость (п.12 +п.13 + п.14)	534299990,2
Коммерческие расходы (п. 15* 0,02) 0,02 – коэффициент коммерческих расходов	10685999,8
Итого коммерческая себестоимость (п.16 + п.15)
Прибыль (28% от коммерческой себестоимости) (п.17* 0,28)	152596077,2
Оптовая цена, стоимость ТО (ТР;КР) (п.18 + п.17)	697582067,2
Налог на добавленную стоимость (НДС-12% от оптовой цены)(п.19*0,12)	83709848,06
Отпускная цена (п.20 + п.19)	781291915,2
Торговая надбавка (25%)(п.21* 0,25)	195322978,8
Рыночная цена 1 (п.21 + п.22)	976614894,1

На основании полученных данных:

Таблица 6 — Технико-экономические показатели курсовой работы

№ п/п	Наименование показателей	Единица измерения	Величина показателя
1.	Годовая производственная программа	Чел.ч
2.	Число производственных рабочих	Чел.
3.	Число вспомогательных рабочих	Чел.
4.	Число руководителей и служащих	Чел.
5.	Общее число служащих	Чел.
6.	Общее количество работающих	Чел.
7.	Общегодовой фонд заработной платы работников	руб.	190746316,6
8.	В том числе основных производственных рабочих	руб.	36560712,88
9.	Среднемесячная заработная плата одного производственного рабочего	руб.	31149,11
10.	Среднемесячная заработная плата одного работающего	руб./чел.	111258,67
11.	Себестоимость обслуживания одного автомобиля в год	руб./авт.	5018576,02
12.	Себестоимость одного обслуживания	руб./обсл.	61272,03
13.	Себестоимость текущего ремонта	руб.
14.	Производительность труда в расчете на одного рабочего	руб./чел.
15.	Фондоотдача	руб./руб. осн фондов	239,8
16.	Фондоемкость	Руб. осн фондов/руб. руб./чел.	0,004
17.	Фондовооруженность	руб./чел.	25030,1
18.	Прибыль	руб.	152596077,2
19.	Стоимость работ	руб.	781291915,2
20.	Уровень рентабельности в целом	%	19,5
21.	В том числе по затратам	%	28,00

Находим строки 11, 14-21 исходя из формул:

14.=стоимость работ: число работающих

15.=стоимость работ: стоимость основных средств

16.=1: фондоотдачу

17.=стоимость оборудования: численность рабочих

18.=строка 19 из предыдущей таблицы

19.=строка 20 из предыдущей таблицы

20.=прибыль: стоимость работ*100

21.=прибыль: полную себестоимость*100

Таблица 7 — Штатный состав АТП

Возможно ли расходы на ремонт основных средств, учитываемые предприятием на балансовом сч.23, сразу отнести на балансовый сч. 90.2? Или необходимо сначала на 20, а затем на себестоимость продаж?

Да, возможно, если вспомогательное подразделение оказывало услуги (выполняло работы) другим организациям. Проводку делайте в момент продажи данных услуг (работ). Дебет 90-2 Кредит 23. Во всех остальных случаях закрывайте обороты по счету 23 на производственные счета (20, 25, 26, 29). При этом порядок списания счета 23 определите в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

Вспомогательные производства предназначены для того, чтобы обеспечить нормальную работу основного производства путем оказания ему определенного вида услуг или выполнения работ. Помимо этого, они могут оказывать услуги (выполнять работы) и другим вспомогательным подразделениям организации (например, обслуживающим производствам и хозяйствам). В отдельных случаях вспомогательные производства оказывают услуги (выполняют работы) на сторону. Кроме этого, вспомогательные производства могут изготавливать запасные части, производственный и хозяйственный инвентарь и т. д.

Бухучет

Бухучет затрат вспомогательных производств ведется на счете 23 «Вспомогательные производства».

По дебету счета 23 накапливаются все расходы, которые связаны с деятельностью вспомогательных производств: материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления и прочие расходы. Эти расходы, так же как и в основном производстве, делятся на прямые и косвенные (общепроизводственные и общехозяйственные). Порядок отнесения конкретных расходов к прямым или косвенным определяйте самостоятельно исходя из организации производства, отраслевых особенностей.

Прямые расходы по мере их возникновения учитывайте по дебету счета 23 в корреспонденции со счетами учета затрат на вспомогательное производство. При этом делайте проводку:

Дебет 23 Кредит 10 (02, 05, 29, 69, 70...)
– учтены прямые затраты вспомогательных производств.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Общепроизводственные расходы учитывайте в составе затрат на вспомогательное производство одним из следующих способов.
1. С использованием счета 25 «Общепроизводственные расходы». В этом случае такие расходы сначала учитывайте по дебету этого счета, а затем в конце месяца списывайте на счет 23. При этом делайте проводки:

Дебет 25 Кредит 10 (02, 05, 69, 70...)
– отражены общепроизводственные расходы;

Дебет 23 Кредит 25
– учтены общепроизводственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству.

Подробнее о том, как учитывать общепроизводственные расходы, см. Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

2. Минуя счет 25 «Общепроизводственные расходы». В этом случае расходы по обслуживанию вспомогательного производства учитывайте непосредственно на счете 23. Этот вариант применяйте только в том случае, когда можно четко определить принадлежность таких расходов к вспомогательному производству. При этом делайте проводку:

Дебет 23 Кредит 10 (02, 05, 69, 70...)
– отражены общепроизводственные расходы, принадлежность которых к вспомогательному производству можно четко установить.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Общехозяйственные расходы учитывайте в составе затрат на вспомогательное производство (т. е. на счете 23) в том случае, если организация не признает их сразу же в себестоимости проданной продукции (т. е. не списывает в конце месяца на счет 90-2). Подробнее об этом см. Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы. При этом делайте проводки:

Дебет 26 Кредит 10 (02, 05, 69, 70...)
– отражены общехозяйственные расходы;

Дебет 23 Кредит 26
– учтены общехозяйственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

После того как услуги (работы) будут оказаны (выполнены), их стоимость (т. е. расходы, учтенные по дебету счета 23) спишите с кредита счета 23 на счета учета производственных затрат или финансовых результатов в зависимости от того, кто является их потребителем (Инструкция к плану счетов). При этом делайте проводки в корреспонденции:

– со счетом 20 «Основное производство» или счетом 25 «Общепроизводственные расходы» – если услуги (работы) были предоставлены (выполнены), чтобы обеспечить работу основного производства:

Дебет 20 (25) Кредит 23
– учтена стоимость оказанных услуг (выполненных работ) вспомогательного производства в составе затрат на основное производство;

– со счетом 26 «Общехозяйственные расходы» – если вспомогательные производства обеспечивали работу управленческих подразделений организации:

Дебет 26 Кредит 23
– учтена стоимость оказанных услуг (выполненных работ) вспомогательного производства в составе затрат управленческих подразделений организации;

– со счетом 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – если услуги (работы) были предоставлены (выполнены) обслуживающим производствам и хозяйствам:

Дебет 29 Кредит 23
– учтена стоимость оказанных услуг (выполненных работ) вспомогательного производства в составе затрат обслуживающих производств и хозяйств;

– со счетом 90 «Продажи» или счетом 91 «Прочие доходы и расходы» – если вспомогательные производства оказывали услуги (выполняли работы) другим организациям. Проводки делайте в момент продажи данных услуг (работ):

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1)
– отражен доход от продажи услуг (работ) вспомогательного производства;

Дебет 90-2 (91-2) Кредит 23
– учтена стоимость оказанных услуг (выполненных работ) вспомогательного производства в составе расходов, уменьшающих доходы от их продажи;

Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС на стоимость проданных услуг (работ) (если данная операция облагается НДС).

Подробнее о том, как учитывать доходы и расходы при реализации услуг (работ), см. Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию работ (услуг).

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Во всех случаях себестоимость услуг (работ) рассчитывайте исходя из фактических затрат на их оказание (выполнение), которые собираются по дебету счета 23 (Инструкция к плану счетов). При этом применяйте тот метод учета затрат и калькулирования себестоимости, который закреплен в учетной политике для целей бухучета.*

Если вспомогательные производства одновременно оказывали услуги (выполняли работы) нескольким подразделениям организации (например, котельная организации отапливает производственные цеха и помещения, занятые управленческими структурами (бухгалтерией, директором и т. д.)), их стоимость нужно распределить. Это необходимо, чтобы знать, какая стоимость услуг вспомогательного производства будет увеличивать затраты соответствующего подразделения организации. То есть какая сумма будет отнесена в дебет счетов 20, 25, 26, 29. Порядок распределения расходов вспомогательных производств разработайте самостоятельно. Например, расходы можно распределять:

· пропорционально площади помещений, которые занимают соответствующие подразделения организации, обслуживаемые вспомогательными производствами;

· пропорционально зарплате сотрудников, работающих в соответствующих подразделениях организации, обслуживаемых вспомогательными производствами, и т. д.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).*

Вспомогательные производства могут изготавливать запасные части, производственный и хозяйственный инвентарь и т. д. В этом случае данное имущество учитывайте в составе материалов (п. 2 ПБУ 5/01). Их себестоимость определяйте исходя из фактических затрат, связанных с их производством (изготовлением), которые собраны по дебету счета 23 (п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, п. 7 ПБУ 5/01, Инструкция к плану счетов). Изготовленные запчасти, инвентарь и прочие материалы учитывайте на:

· счете 10 «Материалы» – если организация отражает поступление материалов по фактической себестоимости;

· счете 15 «Заготовление и приобретение материалов» – если организация учитывает поступление материалов по учетным ценам.

При этом возможность использования в данном случае счета 10 (15) закрепите в учетной политике для целей бухучета. Это необходимо сделать, так как Инструкцией к плану счетов предусмотрен еще один вариант учета имущества, изготовленного собственными силами: на счете 43 «Готовая продукция». Записи на счете 10 (15, 43) делайте на основании требования-накладной по форме № М-11, которую составьте при передаче материалов на склад (п. 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Поступление материалов (запчастей, инвентаря и т. п.), изготовленных вспомогательными производствами, отразите проводкой:

Дебет 10 (15, 43...) Кредит 23
– поступили на склад материалы (запчасти, инвентарь и т. п.), изготовленные вспомогательными производствами.

Подробнее о том, как учитывать поступление материалов с использованием счета 10 или 15, см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

Сальдо на конец месяца по счету 23 будет показывать стоимость незавершенного производства (Инструкция к плану счетов). Такая ситуация может возникнуть, когда работы или услуги на конец месяца не завершены (например, не окончен ремонт производственного оборудования) (п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Елена Попова ,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Деятельность любой компании предусматривает не только прибыль, но еще и расходы, предназначенные для ее обеспечения, большинство из которых относится к категории общехозяйственных расходов.

При этом не все предприниматели знают о том, что общехозяйственные расходы имеют собственную структуру, и должны правильно распределяться и указываться в бухгалтерском учете, так как действующее законодательство предусматривает специальные правила для работы с этой отчетностью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим руководитель любой организации должен знать о том, что включают в себя общехозяйственные расходы и как с ними правильно взаимодействовать.

Основные правила

Для того, чтобы начать правильно работать с общехозяйственными расходами, нужно понять, что они собой представляют и какие категории затрат включены в эту группу.

Понятие и классификация

Общехозяйственные затраты включают в себя все расходы, которые необходимы для обеспечения производства и реализации продукции. При этом стоит отметить тот факт, что сами по себе они относятся к одной из двух категорий – прямые и косвенные.

К первой группе относятся любые расходы, которые связаны с материальными затратами и оплатой труда. Каждое производственное изделие включает в себя определенные материалы, причем основными среди них называются те, которые в итоге являются элементом готовой продукции, и их стоимость может без особых затрат относиться к определенной продукции.

Косвенные затраты включают в себя комплекс издержек, которые имеют непосредственное отношение к производственным процессам, но при этом не могут быть отнесены к каким-либо конкретным видам изделий. Сами по себе они распределяются на две группы – общепроизводственные и общехозяйственные, то есть те, которые проводятся в целях управления производством.

Таким образом, в состав комплексных расходов входит:

Тип затрат	Что в него входит
Общепроизводственные	текущий ремонт и обеспечение работы оборудования; энергетические затраты; и используемых транспортных средств; услуги вспомогательного производства; зарплата и всевозможные социальные отчисления; обеспечение внутризаводских перевозок; любые другие расходы, связанные с эксплуатацией оборудования или организацией производства.
Общехозяйственные	затраты на техническое управление; затраты на производственное управление; затраты, необходимые для управления снабженческо-заготовительной и финансово-сбытовой деятельностью; расходы на обеспечение рабочей силы, включая ее подготовку, набор, обучение и другие необходимые процедуры; оплата ; содержание и ремонт недвижимости компании; обязательные сборы, платежи, налоги и отчисления, предусмотренные действующим законодательством.

Общие детали

Общехозяйственные расходы включают в себя любые затраты, связанные с управлением работой компании. В частности, это касается содержания и выплаты зарплат для руководящего состава и работников отделов управления, включая всевозможные отчисления, которые требуются для медицинского и социального страхования сотрудников, отправки их в командировки, а также перемещения сотрудников на различные задания.

В отличие от производственных затрат, включая те, которые относятся к работе оборудования и включаются в общецеховые расходы, общехозяйственные расходы непосредственно зависят от особенностей организации управления и продолжительности отчетного периода. Таким образом, администрация компании и отдел бухгалтерии имеют гораздо больше влияния на эти расходы, а сами они реализуются в процессе оформления смет затрат на управление.

Варианты организации учета, а также обобщения имеющейся информации о сумме таких затрат непосредственно зависят от того, какая в организации используется схема их планирования и нормирования.

Распределение таких расходов осуществляется изначально между услугами, работами и продукцией для собственного хозяйства, выделенных на отдельный самостоятельный , а также для оплаты услуг других компаний и какой-либо продукции, которая будет реализовываться в дальнейшем. Только потом уже расходы распределяются по видам изделий в той части, которая приходится уже на готовую продукцию.

Что охватывает из услуг

• любые отчисления, которые отправляются в фонд социальной защиты населения;
• расходы, выделяемые для оплаты труда администрации и управленческого звена;
• расходы, необходимые для проведения телеграфных и почтовых переводов;
• затраты на разъезды или командировки для выполнения каких-либо служебных задач;
• расходы на покупку канцелярских принадлежностей;
• услуги типографии;
• отчисления, необходимые для восстановления основных средств, включенных в категорию общехозяйственных;
• затраты, которые требуются для проведения всевозможных мероприятий по охране труда, а также обеспечения полного соблюдения установленной техники безопасности;
• оплата консультационных и информационных услуг;
• расходы, которые требуются для оплаты отпусков, предусмотренных для молодых специалистов перед тем, как они начнут свою трудовую деятельность;
• расходы на проведение всевозможных ;
• обязательные сборы и налоги, установленные действующим законодательством;
• непроизводственные затраты;
• расходы, предусмотренные в случае сокращения общего числа работников компании.

Метод процедуры

Общехозяйственные расходы, которые списываются на готовую продукцию, должны быть распределены по способы списания или же пропорционально в зависимости от того, относятся они к текущим расходам или же вносятся в качестве отдельного элемента затрат на готовую продукцию. Используемый метод списания затрат нужно в обязательном порядке указать в .

Преимущественное большинство предприятий пользуется именно вторым способом при оформлении учетной политики компании, так как он позволяет сократить и существенно упростить процедуру списания общехозяйственных расходов. Использование данного метода предусматривается в том случае, если вся реализованная продукция, к которой имеют отношение затраты, прописанные на счете 26, будет полностью реализована или же если сумма общехозяйственных расходов по отношению к полной себестоимости является незначительной.

Такой порядок списания общехозяйственных расходов чаще всего на практике встречается в работе тех организаций, которые работают непосредственно с производственными процессами, так как им требуется грамотный учет состава затрат, имеющих влияние на конечную себестоимость производимых товаров и, соответственно, на финансовый результат.

Распределение общехозяйственных расходов

Для того, чтобы распределить общехозяйственные расходы, нужно составить отдельную ведомость. Стоит отметить, что большинство компаний проводит распределение общехозяйственных расходов между всеми объектами калькуляции в соответствии с суммой основной зарплаты среди производственных сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что многие затраты, которые относятся к категории общехозяйственных расходов, имеют определенные ограничения в виде установленных лимитов или нормативов налогообложения, контроля затрат и других задач.

В процессе списания любых таких затрат по любым направлениям, в первую очередь, проводится их распределение между готовой продукцией и незаконченным производством, а отдельная часть переносится на себестоимость услуг и работ вспомогательных цехов.

Таким образом, в зависимости от того, как работают те или иные производственные отделы, могут использоваться разные методы распределения общепроизводственных расходов:

Алгоритм же распределения в любом случае следующий:

1. Из учетных регистров узнается сумма общехозяйственных расходов, выделенных компанией за указанный отчетный период.
2. В соответствии с базой распределения таких затрат в учетной политике проводится суммирование всех элементов, которые включены в нее в рублевом исчислении.
3. Определяется коэффициент распределения посредством деления результатов, полученных в пункте «1», на те, которые получились в пункте «2».
4. Рассчитывается общая сумма расходов, которые приходятся на отдельные элементы базы посредством умножения каждого из них на получившийся коэффициент.

Аналитический и синтетический учеты

Ведение аналитического учета может осуществляться через счет 26 по нескольким пунктам:

• управленческие;
• хозяйственные;
• остальные затраты, которые требуются для покупки канцелярских товаров, а также обеспечения компании энергией, водой и канализацией.

В данном случае затраты для каждой конкретной компании устанавливаются в соответствии с особенностями ее работы.

Синтетический учет – это тот, ведение которого осуществляется на счетах первого порядка и включает в себя данные о любых хозяйственных ресурсах компании, включая источники их формирования в денежном виде.

Любые операции, которые проводятся по счету 26, должны указываться следующим образом:

Принцип списания

Есть несколько вариантов того, как можно списать общехозяйственные расходы.

В первую очередь, можно списать их на счет 20 путем перенесения с кредита счет 26 в полной сумме, если компания изготавливает только какой-то один вид продукции, или же по всем отдельным видам изделий, если компания ведет разностороннюю деятельность.