Обязательно ли в договоре на выполнение работ указывать сумму НДС в числах (и прописью желательно)? Упертый заказчик настаивает на своем варианте договора, в котором есть такая фраза: " НДС 18% включен в цену договора", и все, без его числового значения. Это допустимо?

Да, в договоре нужно указать сумму НДС в числах. Такая обязанность прописана в пункте 1 статьи 168 Налогового кодекса РФ. В соответствии с обычаем делового оборота сумму сначала указывается сумма цифровым способом, а затем – прописью с большой буквы.

Фраза должна быть такой: цена (стоимость) работы по настоящему договору составляет _________ (указывается сумма цифрами и прописью) руб. и включает НДС 18% в сумме ____________ (указывается сумма цифрами и прописью) руб.".

Обоснование

Налогообложение

Как правильно начислить или принять к вычету НДС, если он не упомянут в договоре или указан неверно

Виктория ПЕТРОВА, эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы определитесь, какой вариант действий выбрать, если в договоре напутали с НДС. В статье есть советы и для продавцов, и для покупателей.

От чего убережет: От претензий налоговиков и споров с контрагентами.

Если ваша компания на упрощенке

В идеале в договоре всегда должно быть четко обозначено, в какой сумме поставщик предъявляет НДС или, напротив, что налог не предусмотрен вовсе. Но на практике так бывает не всегда. Иногда стороны подписывают договор, не обращая внимания на налоговые обязательства по нему.

Скажем, менеджеры или юристы взяли типовой бланк соглашения, а с бухгалтерией посоветоваться забыли - попросту не уточнили, выделять ли НДС и по какой ставке. В итоге вы понимаете, что с налогом там ошиблись. И теперь придется как-то исправлять ситуацию, чтобы правильно учесть НДС. Не волнуйтесь. Мы посоветуем, как лучше действовать и поставщику, и покупателю. Эти рекомендации помогут и когда речь идет об услугах или аренде.

В договоре обозначена сумма без НДС по ошибке

Допустим, в договоре обозначена только стоимость товаров. Насчет НДС никаких оговорок нет. Но оказывается, что на самом деле сумма налога должна быть. К слову, такое случается, если продавец уверен, что имеет право на льготу. А позже выясняется, что это не так - скажем, условие для льготы не выполнено.

Приходилось ли вам сталкиваться в договорах с ошибками в НДС?

Источник: опрос на сайте www.сайт

Итак, вы видите, что в договоре с покупателем не выделен НДС, хотя он должен быть. Этот налог вам все равно придется начислять дополнительно к цене товаров. Обязанность, прописанную в пункте 1 статьи 168 Налогового кодекса РФ, никто еще не отменял. Конечно, идеальный вариант - исправить договор, увеличив его сумму на НДС. А если покупатель уже перечислил вам деньги за товары, попросите его доплатить налог.

Важная деталь

Если в договоре забыли указать НДС, поставщик может потребовать с покупателя эту сумму сверх цены сделки.

Но если спорить с покупателем руководство вашей компании не желает, у вас есть еще два варианта действий. Один из них - изменить договор, выделив из общей стоимости товаров сумму НДС. Тогда покупателю ничего доплачивать не придется. Но размер вашего дохода по сделке, разумеется, уменьшится. То есть, по сути, вы найдете сначала сумму налога по расчетной ставке, чтобы определить новую цену. А в счете-фактуре обозначите уже обычные 18 процентов.

Если руководителя такой вариант устраивает, тогда изменение цены надо зафиксировать в допсоглашении. Пример этого документа приведен ниже.

А вот второй возможный вариант - на тот случай, если контрагент вообще никакие допсоглашения подписывать не хочет. Вы начисляете НДС на сумму по договору и платите его в бюджет за счет собственных средств.

К сожалению, включить сумму такого НДС в расходы не получится. Чиновники подчеркнули это в письме Минфина России от 7 июня 2008 г. № 03-07-11/222 .

Пример: Как учесть сумму НДС, которую поставщик не предъявляет покупателю

ООО «Подрядчик» в договоре по ошибке указало стоимость услуг в размере 152 000 руб. без учета НДС. Директор ООО решил не взыскивать сумму НДС с заказчика и уплатить ее за счет собственных средств. Поэтому бухгалтер начислил налог в размере 27 360 руб. (152 000 руб. ? 18%). При расчете налога на прибыль эту сумму НДС бухгалтер в расходы не включил. В бухгалтерском учете он сделал следующую проводку:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 27 360 руб. - начислен НДС с реализации товаров.

Быстро заполнить счет-фактуру с помощью сервиса «Говорящий счет-фактура»

Если контрагент предъявит вам НДС сверх цены договора и ваше руководство не против доплатить налог, вы спокойно поставите эту сумму к вычету. Ведь продавец оформит вам счет-фактуру, в котором будет выделен налог по всем правилам.

Теперь предположим, что вы с поставщиком меняете условия договора, вычленив из стоимости товаров НДС. Но на этот момент контрагент уже отгрузил вам продукцию и вы успели ее реализовать. Тогда вам будет необходимо уменьшить стоимость товаров, которую ранее учли в расходах при расчете налога на прибыль.

Товар вы получили уже после того, как подписали соглашение об изменении цены? Ничего исправлять не придется - вы оприходуете ТМЦ по документам как есть.

Ну а если контрагент решил уплатить НДС за счет своих средств, значит, перечислять ему эту сумму вы не будете. А раз так, то и права на вычет налога у вас не возникает.

Как действовать, если ваша организация - покупатель

Допустим, получилось так, что ваша компания заключила договор с упрощенщиком. Но несмотря на это, по тексту соглашения упомянут НДС.

Независимо от того, перепишут стороны условие или нет, вычет вы заявить не сможете. Даже если контрагент выставит вам счет-фактуру с налогом (!). Ведь он предъявит вам НДС неправомерно, потому и пользоваться вычетом, по мнению налоговиков, вы не можете.

То же самое относится к ситуации, когда контрагент предъявил НДС по льготной операции (письмо ФНС России от 15 июля 2009 г. № 3-1-10/501@). Хотя если вы готовы спорить с налоговиками, вычет можно отстоять в суде.

А вообще, чтобы вы были уверены в том, что контрагент предъявляет вам НДС на законных основаниях, советуем сразу выяснять, какой налоговый режим он применяет. Для этого можно получить письмо, в котором поставщик подтвердит, что платит налоги по общей системе, и копии титульных листов его деклараций по НДС и налогу на прибыль. Или же информационное письмо по форме № 26.2-7 , если партнер находится на упрощенке.

Важно также проверить, не относятся ли товары, работы или услуги к числу необлагаемых. Товары подпадают под льготу, а в договоре фигурирует сумма НДС? Уточните у поставщика, почему он включил налог в цену контракта. Такое может быть, если у партнера не выполняются все необходимые требования для того, чтобы пользоваться льготой. Скажем, нет лицензии.

Важная деталь

Проверьте, не входят ли товары, работы или услуги, которые вы приобретаете, в перечень льготных. Если это так, суммы НДС в договоре быть не должно.

Но тогда договор с ним безопаснее вообще не заключать. Чтобы налоговые инспекторы не сняли у вас расходы по этой сделке.

Либо же поставщик просто не использует налоговую поблажку. Правда, это возможно только для льгот, указанных в пункте 3 статьи 149 кодекса. Если это так, запросите у контрагента копию заявления об отказе от льготы.

Как поступать с НДС продавцу и покупателю, если в договоре с этим налогом ошиблись

Ситуация	Возможные варианты действий поставщика		Действия покупателя
	По сути	В цифрах
В договоре указали только стоимость продукции, про НДС ничего не говорится. Однако налог по этой сделке должен быть. Например, в договоре написано: «Стоимость товаров составляет 165 000 руб.»	Предъявить покупателю НДС сверх стоимости товаров	Поставщик начислит НДС в размере 29 700 руб. (165 000 руб. ? 18%)	НДС, который предъявил поставщик, можно поставить к вычету
	Изменить договор, выделив из его цены НДС	Компании могут договориться, что стоимость товаров составляет 165 000 руб. с учетом налога. Тогда НДС составит 25 169,49 руб.
	Уплатить НДС за счет собственных средств	Поставщик уплатит НДС в размере 29 700 руб. В налоговом учете данную сумму продавец не будет отражать в расходах	Ваша компания не уплачивает контрагенту сумму НДС. Поэтому права на вычет не возникает
В договоре значится стоимость товаров с учетом НДС. Хотя по закону поставщик не должен предъявлять покупателю налог. К примеру: «Стоимость товаров составляет 194 700 руб., в том числе НДС - 29 700 руб.»	Выставить счет-фактуру с НДС	Поставщик перечислит налог в размере 29 700 руб. в бюджет	Безопаснее не принимать к вычету НДС по полученному от поставщика счету-фактуре
	Исключить из договора условие о НДС, подписав дополнительное соглашение	Поставщик не должен платить налог	Права на вычет у покупателя не возникает
В договоре фигурирует неверная ставка НДС. Например, 18 процентов вместо 10	В счете-фактуре указать верную ставку	Продавец рассчитает налог по ставке 10 процентов	Нужно проверить, чтобы в счете-фактуре была правильная ставка НДС. Иначе принять налог к вычету не получится

В договоре - неверная ставка НДС

Вот еще одна ситуация. В договоре стоит привычная ставка НДС - 18 процентов. А на самом деле должна быть 10 процентов. Или наоборот. Посмотрим, как правильно начислить налог поставщику, а покупателю принять его к вычету.

Как действовать, если ваша компания - поставщик

Ставка НДС зависит от вида товаров, работ или услуг. И произвольно менять ее вы, разумеется, не можете. Поэтому даже если в договоре есть ошибка, то в счете-фактуре укажите верную ставку НДС.

А в контракт лучше внести изменения. Иначе у вас может возникнуть недоимка по налогу. Если, скажем, вместо 18 процентов вы посчитаете налог по ставке 10 процентов.

Как действовать, если ваша организация - покупатель

Вашей компании, как покупателю, лучше добиться того, чтобы поставщик скорректировал ставку налога по договору. То есть написал ту, что полагается по закону.

Кроме того, проверьте, чтобы поставщик оформил вам счет-фактуру с правильной ставкой НДС. Только так вы сможете предъявить входной налог к вычету. Ведь неточность в таком реквизите, как ставка налога, является существенной (п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

Плюс ко всему из-за подобной ошибки вы заплатите поставщику больше, чем положено. Это если в договоре указана более высокая ставка, чем та, которая установлена для данных товаров в статье 164 кодекса.

Исправить счет-фактуру поставщик отказался? В таком случае не регистрируйте этот документ в книге покупок.

Главное, о чем важно помнить

1 Если в контракте по ошибке привели лишь стоимость товаров без НДС, то контролеры потребуют начислить налог сверх цены сделки. Поэтому лучше перепишите условия договора.

2 Вы не сможете заявить вычет по счету-фактуре, в котором значится неверная ставка налога.

Ситуация банальная. Вы на традиционной системе налогообложения. Вам приходит выписка из банка и во входящей платежке вы читаете «Без НДС». Между тем вы являетесь плательщиком НДС, не подпадаете под действие ст. 145 НК РФ , а операция не подпадает под ст. 149 НК РФ . Что делать и надо ли что-то делать?

Надо ли что-то делать, зависит от того, какая формулировка у вас в договоре. Здесь могут быть варианты.

Вариант 1. В договоре указан НДС

В договоре указан НДС, а вам заплатили, забыв выделить НДС. Ошибка совершена покупателем при перечислении денег. Из пакета документов по сделке - договор, счет, платежное поручение, счет-фактура на аванс и документы на реализацию - только в документах оплаты не выделен НДС. В таком случае можно ничего не делать, никаких писем не писать. Проблем с такой оплатой у вас не должно возникнуть. Так довольно часто поступают «упрощенцы», как огня боясь упомянуть хоть где-то НДС.

Вариант 2. В договоре ни слова про НДС

В договоре не выделен НДС (техническая ошибка). Далее приходит аванс без договора со словами «без НДС». Вот здесь могут возникнуть проблемы. Какого рода?

НДС - это налог на добавленную стоимость. Читаем пп.1,2 ст. 168 НК РФ .

Смотрите:

1. При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав налогоплательщик (налоговый агент, указанный в пунктах 4 и 5 статьи 161 настоящего Кодекса) дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг), передаваемых имущественных прав обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав соответствующую сумму налога.

   В случае получения налогоплательщиком сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, реализуемых на территории Российской Федерации, налогоплательщик обязан предъявить покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав сумму налога, исчисленную в порядке, установленном пунктом 4 статьи 164 настоящего Кодекса.

2. Сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, исчисляется по каждому виду этих товаров (работ, услуг), имущественных прав как соответствующая налоговой ставке процентная доля указанных в пункте 1 настоящей статьи цен (тарифов).»

Пример

Если в договоре у вас черным по белому написано «Стоимость работ (товара, услуг) составляет 118 000 рублей», то по этому договору ваш поставщик должен заплатить вам 139240 рублей, в том числе НДС (18%) - 21240 рублей.

Большинство судов придерживается именно этой позиции (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24.12.2010 №А32-2442/2010, от 11.11.2010 №32-1601/2010, ФАС Северо-Западного округа от 08.11.2010 № А05-1474/2010).

Неперечисление НДС покупателем не влияет на обязанность продавца уплатить налог в бюджет. Поэтому поставщику в данном случае придется заплатить налог из собственных средств. Но нас больше интересует, как защитить себя.

Что делать? В таком случае до возникновения спора с налоговой о размере НДС подстрахуйтесь и сделайте 2 вещи:

1. подпишите изменения в договор, оставив цену прежней, но указав НДС,
2. пометьте себе, что на вашей стороне Постановления Президиума ВАС РФ от 29.09.2010 № 7090/10, которое содержит важный вывод о том, что НДС является частью договорной цены и Постановления ФАС Северо-Западного округа от 25.04.2011 № А05-6265/2010, ФАС Московского округа от 28.07.2010 N КГ-А40/6536-10.

В данной ситуации НДС указан ошибочно. И в этом случае упрощенец может не выставлять покупателю счет-фактуру с НДС, у него не возникнет обязанность по уплате НДС в бюджет. Такова позиция чиновников Минфина РФ, выраженная в письме от 22.06.2018 № 03-07-11/42820: обязанность по уплате НДС в бюджет возлагается на продавца, применяющего УСНО, только в случае выставления им покупателю товаров (работ, услуг) счета-фактуры с выделением суммы НДС. Если в договоре стоимость реализуемых товаров (работ, услуг) указана с учетом налога и при оплате этих товаров (работ, услуг) покупателем налог выделен в платежном поручении, при невыставлении счета-фактуры продавцом, применяющим УСН, обязанность по уплате данного налога в бюджет не возникает.

Следовательно, то обстоятельство, что в договоре и платежных документах стоимость реализуемых товаров (работ, услуг) указана с учетом НДС, не приводит к возникновению у организации, применяющей УСН, обязанности по уплате НДС. Чиновники полагают, что подобная обязанность может возникнуть в случае выставления покупателю товаров (работ, услуг) счета-фактуры с выделением НДС.

В пункте 3 ст. 169 НК РФ прямо сказано, что составлять счета-фактуры обязаны только плательщики НДС. Поэтому субъекты, применяющие УСНО, при реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры составлять не должны. На это Минфин РФ указывал неоднократно (письма от 27.03.2018 № 03-07-11/19048, от 09.02.2018 № 03-07-14/7897, от 11.01.2018 № 03-07-14/328).

Учтите, что вышеизложенная позиция официальных органов о праве упрощенца не выставлять счет-фактуру с выделением НДС при указании цены в договоре (контракте) с учетом налога не закреплена законодательно. Следовательно, нет никаких гарантий, что чиновники не сменят свою позицию по данному вопросу на противоположную, а также что подобные действия, скорее всего, приведут к спорам с контрагентами (прежде всего с заказчиками по госконтрактам) на предмет неосновательного обогащения на сумму НДС.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений в пользу покупателя (Постановление АС ЦО от 31.03.2016 № Ф10-614/2016), взыскавшего с продавца-упрощенца сумму НДС (не отраженного отдельной строкой в отгрузочных документах) как неосновательное (незаконное) обогащение. Ведь в таких случаях продавец учитывает полученную сумму налога в облагаемой базе по УСН как часть дохода, фактически переквалифицируя (нередко в одностороннем порядке) сумму налога в часть цены договора. Между тем с правомерностью подобной переквалификации арбитры соглашаются не всегда (Постановление АС ВСО от 29.08.2018 № Ф02-3658/2018, Ф02-3670/2018, А69-1555/2017).

Компания заключила гос.контракт с бюджетным учреждением на поставку оборудования, в пункте о стоимости контракта указана сумма и фраза "В том числе НДС". Но в платежном поручении покупателя и тов.накладной поставщика НДС не выделен.В данный момент налоговая запрашивает копии гос.контракта, плат.поручений и тов.накладной. Могут ли нас обязать перечислить в бюджет НДС?

Вопрос спорный. Если Ваша организация является плательщиком, то НДС начислить и уплатить попросят на основании и пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса. Если же Ваша организация не является плательщиком НДС и выделила сумму НДС в договоре, то исход ситуации будет всецело зависеть от того, выставляла ли организация счет-фактуру и выделен ли НДС в оплате. В противном случае НДС попросят перечислить. Поскольку в платежном поручении покупателя и товарной накладной поставщика НДС не выделен, то претензии инспекции маловероятны.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

ОСНО

Все организации и предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения, являются плательщиками НДС. Иностранные организации, осуществляющие деятельность в России, также признаются плательщиками НДС. Это следует из и пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.*

НДС начисляйте при совершении следующих операций:

• реализации на территории России товаров (работ, услуг) и имущественных прав (при этом безвозмездная передача товаров, работ и услуг также считается реализацией);
• передаче на территории России товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд, расходы на которые не учитываются при расчете налога на прибыль ;
• выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления ;

Если продавец по ошибке не выделил НДС в договоре, он может взыскать сумму налога с покупателя и суд, скорее всего, поддержит его

Отметим, что с подобной проблемой нередко сталкиваются компании, которые приобретают товар, работу или услугу по так называемой льготной статье 149 НК РФ, а также если продавцом выступает лицо, освобожденное от уплаты НДС в рамках статьи 145 НК РФ. Если продавец в рассматриваемой ситуации на основании договора, в котором отдельно указан НДС, выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога, он также обязан уплатить в бюджет НДС и представить декларацию по этому налогу. Вместе с тем права на вычет «входного» НДС покупатель не имеет. Налоговое и финансовое ведомства категорически настаивают на том, что налогоплательщик, который перечислил НДС лицу, применяющему льготу, не имеет права на вычет (письма Минфина России от 02.06.09 № 03-07-07/48 , от 10.10.08 № 03-07-07/104 и ФНС России от 15.07.09 № 3-1-10/501@).

Позиция арбитров по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды поддерживают налоговиков, указывая, что счета-фактуры по необлагаемым операциям, оформленные с выделением НДС, не могут служить основанием для применения вычетов. Поскольку составлены с нарушением подпункта 11 пункта 5 статьи 169 НК РФ - в них выделен налог, которого не должно быть (постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.11.12 № А56-13884/2012 и от 15.11.11 № А56-57223/2010).

Однако большинство судов поддерживают покупателя в этом вопросе. По их мнению, продавец при реализации услуг по операциям, которые не подлежат налогообложению, указавший в счете-фактуре НДС и получивший этот налог от покупателя, обязан уплатить его в полном объеме в бюджет. В свою очередь покупатель, уплативший НДС в составе цены товара, работы или услуги, имеет право на его возмещение из бюджета (постановления ФАС Уральского от 13.08.13 № Ф09-7114/13 , Поволжского от 20.03.13 № А12-9812/2012 , Северо-Западного от 30.05.11 № А56-32645/2010 и Московского от 15.04.11 № КА-А40/2877-11 округов).

3. Статья: Если НДС в договоре указан ошибочно

Налогоплательщик, уплачивающий ЕСХН, по ошибке указал в договоре реализации сельхозпродукции цену товара с НДС. Должен ли в этом случае сельхозпроизводитель перечислить в бюджет налог на добавленную стоимость?

Нет, организации не придется платить налог на добавленную стоимость, если она не выставляла счет-фактуру.*

Дело в том, что обязанность заплатить НДС возникает у плательщика ЕСХН только в случае, когда на отгруженную в рамках данного договора продукцию он выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 173 НК РФ). Тем не менее во избежание претензий со стороны налоговиков целесообразно оформить дополнительное соглашение к договору и установить цену реализации без налога на добавленную стоимость.

Если же компания все-таки предъявила покупателю счет-фактуру, то указанную в нем сумму налога на добавленную стоимость необходимо внести в бюджет.

Для случаев, когда НДС в документах указан ошибочно, есть и другой выход. Сложившуюся ситуацию можно исправить: направить в адрес покупателя скорректированный счет-фактуру без налога на добавленную стоимость. Правомерность такой работы над ошибками подтверждает определение ВАС РФ от 15 октября 2009 г. № ВАС-13121/09 . В нем арбитражные судьи указали, что положения Налогового кодекса РФ не запрещают вносить изменения в неправильно оформленные счета-фактуры или заменять их документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством.