П еред началом работ по нормированию труда всех без исключения специалистов необходимо сделать следующее.

1. Заручиться поддержкой высшего руководства.
2. Разъяснить цели и планируемые результаты нормирования руководителю подразделения, в котором оно будет проводиться, и наладить с ним сотрудничество.
3. Рассказать работникам подразделения о задачах нормирования, о том, как оно будет проходить и сколько времени потребует. Провести предварительный инструктаж сотрудников (в зависимости от того, какие методы будут применяться). Ответить на возникшие вопросы и предупредить возможное сопротивление проекту.
4. Выбрать наиболее подходящие методы нормирования (табл. 1) .

Таблица 1. Методы нормирования

Метод	Описание	Достоинства	Недостатки
Хронометраж	Измерение времени выполнения той или иной операции	Высокая точность данных	Высокая трудоемкость работ
Фотография рабочего времени	Фиксирование выполняемых в течение рабочего дня операций, а также времени на отдых, непродуктивных затрат рабочего времени в режиме реального времени	Высокая точность данных Возможность определить последовательность выполняемых работ, составить их полный перечень	Высокая трудоемкость работ
Самофотография рабочего дня	Фиксирование выполняемых в течение дня операций производится самим сотрудником в специально разработанной форме	Относительно невысокие трудозатраты на проведение исследования	Не позволяет выявить непроизводительные потери рабочего времени по вине работника
Метод моментных наблюдений	Поочередное фиксирование выполняемых группой сотрудников видов деятельности через определенный временной интервал (обычно 3–15 мин)	Позволяет одному нормировщику охватить исследованием большую группу работников (20–40 человек и более)	Затруднителен в использовании, если рабочие места расположены в отдельных кабинетах Не позволяет получить сведения об очередности выполнения операций
Экспертный метод	Оценка затрат рабочего времени экспертами	Низкие трудозатраты на проведение исследования Позволяет оценить трудоемкость работ, которые невозможно или затруднительно наблюдать	Низкая точность оценок Возможная предвзятость экспертов
Математико-статистические методы	Анализ данных по факторам, определяющим производительность труда, расчет трудоемкости выполняемых работ на основе статистики предыдущих периодов	Позволяет быстро рассчитать трудоемкость работ и необходимую численность персонала на основании большого массива данных	Не учитывает интенсивность и напряженность труда, неоптимальность в организации работ

Классификация методов нормирования труда

Наилучшей является такая последовательность работ: сначала в компании оптимизируют трудовые процессы, а затем разрабатывают нормы труда. Однако на практике часто бывает по-другому – нормы разрабатываются на текущий устоявшийся процесс, одновременно в ходе исследования разрабатываются рекомендации по его совершенствованию, которые постепенно реализуются. Обратите внимание: в этом случае после введения всех изменений и улучшений необходимо пересмотреть нормы. Например, была выявлена необходимость автоматизации отдельных участков работы. В этом случае на период до внедрения автоматизированной системы действуют ранее разработанные нормы, после ее внедрения нормы пересматриваются.

Расчет норм труда и необходимой численности офисных сотрудников проходит в два этапа.

ЭТАП 1. Изучение видов работ

Независимо от того, чей труд будет нормироваться, перед началом работ HR-специалисту необходимо изучить особенности выполняемых сотрудниками функций на основе должностных инструкций, рабочих регламентов, а также по возможности реальных ситуаций и выходных документов (отчетов, данных CRM-системы и пр.). С помощью этой информации составляется перечень выполняемых видов работ. Он может быть уточнен и расширен по итогам проведенного исследования (которое обычно включает фотографии и самофотографии рабочего времени (ФРВ и СФРВ), интервью с сотрудниками и их руководителями).

Затраты рабочего времени будут определяться с учетом следующих критериев: характер выполняемых задач, функции руководства коллективом, методы выполнения управленческих функций, место выполнения работы, количество оформляемой документации при выполнении трудовых обязанностей и т. д.

Включение в расчет норм труда функций, не свойственных данной должности
Большая вероятность обнаружить работы, которые отсутствуют в инструкции и вообще не относятся к функционалу по данной должности, но выполняются работником. Такие работы должны быть исключены из расчета норм труда и по ним требуется принять управленческие решения. Выполнение специалистами несвойственных функций вряд ли свидетельствует об эффективности организации труда и правильном распределении обязанностей.

ЭТАП 2. Сбор информации (замеры) и расчет норм труда

Традиционно для расчета необходимой численности административно-управленческого персонала применяется формула Розенкранца. Она довольно громоздкая и не очень удобна для восприятия, поэтому целесообразнее произвести следующий последовательный расчет в Excel.

Шаг 1. Расчет общего времени на выполнение нормируемых работ

Для этого используется формула:

где Т – общая трудоемкость выполнения нормируемых работ;

n – количество видов работ;

m i – ожидаемое количество выполнений данного вида работ (например, количество заказов) за расчетный период (например, год);

t i – нормативное время на выполнение i -го вида работ.

Шаг 2. Оценка доли неучтенных и разовых поручений в общем времени выполнения работ

Эта цифра (например, 20%) может быть получена из структуры затрат рабочего времени на основе ФРВ и СФРВ или оценена экспертно.

Шаг 3. Учет времени на перерывы в работе

Это время на подготовку к работе и ее завершение (обычно 1–2% рабочего времени), на отдых и личные надобности (для офисных работников 6–8%).

Шаг 4. Определение времени отсутствия на работе

На основе локальных нормативных актов, распорядительных документов и статистических данных по каждой исследуемой категории сотрудников собираются сведения о среднем (за последние 2–3 года) времени отсутствия на работе по уважительным причинам (болезни, командировки, отпуска и др.).

Рассмотрим примеры реализации проектов по нормированию труда некоторых категорий офисного персонала.

Менеджер по закупкам

Предпочтительными методами исследования для данной должности будут фотография или самофотография рабочего времени, а также моментные наблюдения, если специалистов данного профиля в компании несколько.

Метод моментных наблюдений позволяет одному наблюдателю охватить исследованием единовременно большую группу работников. Отслеживается значительное количество моментов, благодаря чему метод дает достаточно точное представление о структуре затрат рабочего времени работников, объеме непродуктивных потерь рабочего времени.

Наблюдатель, перемещаясь по заранее определенному маршруту от одного рабочего места к другому, фиксирует выполняемые в данный момент на данном рабочем месте виды деятельности, в каждый наблюдаемый момент фиксация состояний рабочих мест при большом количестве объектов наблюдения осуществляется через случайно выбранные промежутки времени или через равные, повторяя маршрут необходимое количество раз с периодичностью 1–20 мин. По завершении всех наблюдений величины затрат рабочего времени по категориям определяются пропорционально количеству моментов, в которые они наблюдались.

С помощью данных ФРВ или СФРВ выделяется т. н. оперативное время, которое работник тратит непосредственно на деятельность, связанную с закупками: получение внутренних заявок, проверку остатков, созвон с поставщиками, сверку их предложений, выбор, оформление внешней заявки, размещение заказа, передачу счета в бухгалтерию, контроль выполнения заказа, отслеживание отгрузки на складе поставщика, приемку на складе компании, предъявление рекламации (если есть проблемы), отслеживание возврата/замены, выставление оценки поставщику. Для определения точного перечня выполняемых сотрудником работ следует ориентироваться на должностную инструкцию, регламенты по бизнес-процессам закупочной деятельности, другие локальные нормативные акты.

Разделив общее время на количество закупленных позиций, получим нормативное время на закупку одной позиции. Это можно сделать в среднем по всей номенклатуре или по каждой группе/категории позиций в отдельности (табл. 2) .

Таблица 2. Оценка среднего времени выполнения работ по закупкам

Вид работ	Единица измерения	Время на обработку единицы, ч		Трудоемкость, чел./ч
Направление запросов – коммерческих предложений контрагентам	Закупка	1,2	420	504
…	…	…	…	…
Подготовка комплекта документов о проведении закупки (извещение о проведении процедуры закупки и вся сопутствующая документация, включая проект договора)	Комплект документов	8,0	135	1080
…	…	…	…	…
Организация (в случае необходимости) экспертизы в отношении оценки качества поставленного контрагентом товара, оказанных услуг, выполненных работ	Экспертиза	6,0	21	126
…	…	…	…	…
Общая трудоемкость, ч				8050

В представленном примере расчета, заложив все виды работ, количество единиц и время на их обработку, мы получили среднее время выполнения работ по закупкам в год – 8050 ч.

На основании полученной информации можно произвести расчет необходимой численности персонала отдела закупок (табл. 3) .

Таблица 3. Расчет нормативной численности персонала отдела закупок

№ строки	Наименование затрат времени	Часы / доля затрат	Пояснение
1	Рабочее время, ч/год	1970	Источник – производственный календарь
2	Отпуска, ч/год	160	На основании локальных нормативных актов организации (считаются только рабочие часы)
3	Отсутствие по причинам болезней, командировок и пр.	1,5%	Средний процент за последние 2–3 года
4	ИТОГО: явочный фонд рабочего времени	1780	Строка 1 – строка 2 – строка 3 x строка 1
5	Подготовительно-заключительное время	2%	Задается нормативно
6		6%	Задается нормативно
7	Неучтенные работы	20%
8	Время на выполнение нормируемых работ	1282	Строка 4 – строка 4 x (строка 5 строка 6 строка 7)
9	Общая расчетная трудоемкость работ	8050
10	Расчетная численность персонала	6,28	Строка 9 / строка 8

Так, с учетом нормы рабочего времени по производственному календарю и времени отпуска, а также среднего расчета времени в году, когда сотрудники отсутствуют на работе по другим причинам, мы выяснили, что в отделе закупок должны работать не меньше шести человек. При этом сотрудникам, скорее всего, придется перерабатывать, так как расчетная численность персонала 6,28.

Бухгалтер

Работа бухгалтера различается в зависимости от размера компании, вида ее деятельности и других факторов. Чем более узкий участок работ входит в трудовые обязанности этого специалиста (например, при расчете заработной платы бухгалтер выполняет функции приема и контроля табелей учета рабочего времени, приема и контроля правильности заполнения листков временной нетрудоспособности, начисления заработной платы работникам организации, начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; участвует в подготовке баланса и управленческой отчетности и др.), тем проще провести замеры методами хронометража или фотохронометража. Если на данном участке работают несколько бухгалтеров, целесообразно охватить замерами по крайней мере 10–20% сотрудников (или не менее двух человек), достаточно опытных, но не передовиков, т. е. не самых производительных.

cовет

Как правило, в трудовой деятельности бухгалтера присутствуют не только ежедневные, рутинные операции, но и работы, которые выполняются ежеквартально и ежегодно (ежеквартальная, годовая отчетность). Для получения более точных результатов рекомендуем провести хронометраж и этих работ. Однако если нет возможности ждать или трудозатраты на проведение нормирования оцениваются как слишком высокие, трудоемкость таких работ может быть оценена экспертно (например, ежеквартально каждый бухгалтер тратит столько-то часов на работы по подготовке квартальной отчетности)
(табл. 4) .

Таблица 4. Оценка нормативных затрат времени на выполнение работ по расчету заработной платы

Наименование затрат времени	Единица измерения	Норматив времени, мин/%	Источник
Начисление премий	1 позиция	2,75	Хронометраж
Расчет оплаты отпусков	1 позиция	8,5	Хронометраж
Расчет листков нетрудоспособности	1 позиция	6,15	Хронометраж
…	…	…	…
Участие в подготовке квартальной отчетности	1 отчет	1200	Экспертная оценка
…	…	…	…
Выполнение поручений руководителя	Доля от общих затрат времени	5%	Экспертная оценка
Перерывы на отдых (за исключением обеда)	Доля от общих затрат времени	6%	Задается нормативно
Неучтенные работы	Доля от общих затрат времени	5%	На основании ФРВ, СФРВ или экспертно

Расчет нормативной численности персонала производится аналогично тому, как это показано
в и .

Специалист по кадровому делопроизводству

Вопрос о подготовке новых нормативов и норм затрат труда с учетом меняющихся организационно-технических условий, появления новых видов производств и продукции, прогрессивных технологий, современных материалов, новых требований ГОСТов, современной организации и управления трудом остается очень актуальным.

При пользовании типовыми справочниками и сборниками соблюдайте важные правила.

1. Обращайте внимание, какие виды затрат рабочего времени учтены в предлагаемых нормативах (так, в них уже может быть учтено время на отдых и личные надобности, а также на получение задания, согласования и другие работы, связанные с выполняемой деятельностью). Это описание содержится в разделе «Общая часть».

2. Убедитесь, что конкретное содержание работ, фактически выполняемых сотрудником, соответствует описанному в справочнике. В частности, оформление документов при приеме на работу и увольнении, оформление и учет трудовых книжек, оформление перевода работника в другое подразделение, составление и корректировка графика отпусков, заполнение и выдача справок с места работы, оформление дисциплинарных взысканий, составление статистической отчетности и справок по учету личного состава и др.

пример

В Типовых нормах времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях приводится норматив на выполнение работ.

3.1.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях, награждениях и другой информации.

Подборка трудовой книжки.

На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т. д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш сведений об изменениях по работе (перевод в другое подразделение или на другую должность), поощрениях и награждениях, изменении фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ, реорганизации, переподчинении или переименовании организации и другой информации.

Перенесение соответствующей записи в личную карточку работника.

Укладка трудовой книжки в сейф.

3. Учитывайте особенности работы вашего предприятия. Например, внесение кадровых сведений в специализированные программы или необходимость ведения кадрового делопроизводства на нескольких языках.

Нормирование труда специалиста по кадровому делопроизводству также может производиться с применением методов фотографии рабочего времени и хронометража . В приведенном примере расчета среднее время выполнения работ специалиста по кадровому делопроизводству в год – 1650 ч. Расчет нормативной численности специалистов осуществляется аналогично расчету, приведенному в .

Таблица 5. Расчет трудоемкости работ специалиста по кадровому делопроизводству

Вид работ	Единица измерения	Норматив времени, мин	Количество единиц в расчете на год	Трудоемкость, чел./ч
Оформление приема на работу специалиста, служащего	1 работник	30	50	30 × 50 / 60 мин = 25
Оформление приема на работу рабочего	1 работник	20	100	20 × 100 / 60 мин = 33,3
Оформление документов при увольнении	1 работник	16	70	16 × 70 / 60 мин = 18,7
Выписка новой трудовой книжки на сотрудника, впервые поступающего на работу, или вкладыша в нее	1 трудовая книжка или вкладыш	4,5	20	4,5 × 20 / 60 мин = 1,5
Оформление листка нетрудоспособности	1 листок	2	200	2 × 200 / 60 мин = 6,7
…	…	…	…	…
Общая трудоемкость, ч				1650

Нормирование труда офисного персонала, безусловно, удобный и эффективный инструмент управления, позволяющий решить много прикладных задач. Однако это очень трудоемкий процесс, особенно на этапе разработки и внедрения. Но если у вас хватит сил и терпения, а у работодателя – средств, чтобы довести его до конца, выгоды могут быть весьма значительны и для компании, и для сотрудников.

1.1. Типовые нормативы времени (далее - нормативы времени) предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по управлению персоналом, рекомендуются для установления заданий, а также расчета необходимой численности специалистов, занятых этими работами. Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении различных форм организации труда.

1.2. Сборник содержит нормативы времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ:

Документационные работы по оформлению и ведению персонала;

Подбор, укомплектование и учет кадров;

Подготовка кадров;

Формирование и ведение системы оплаты труда;

Формирование и ведение системы нормирования труда;

Формирование и ведение системы охраны труда (до 50 шт. ед.).

Прочие работы по управлению персоналом государственных (муниципальных) учреждений.

1.4. Комплекс работ, указанных в п. 1.3, выполняют специалисты по управлению персоналом, которые должны соответствовать установленным требованиям согласно квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:

Фотохронометражные наблюдения;

Результаты анализа и исследования затрат времени на документационные работы по оформлению и ведению персонала;

Результаты анализа и исследования затрат времени на подбор, укомплектование и учет кадров;

Результаты анализа и исследования затрат времени на подготовку кадров;

Результаты анализа и исследования затрат времени на формирование и ведение системы оплаты труда;

Результаты анализа и исследования затрат времени на формирование и ведение системы нормирования труда;

Результаты анализа и исследования затрат времени на формирование и ведение системы охраны труда (до 50 шт. ед.);

Данные оперативного учета и отчетности;

Технические расчеты;

Результаты анализа трудовых процессов в целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов и организации труда.

1.6. На базе настоящих нормативов времени рассчитывается годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн), которая определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:

где: Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;

НВРi - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;

Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год;

i = 1, 2, .., n - виды выполняемых работ.

1.7. Численность работников, необходимая для выполнения работ по управлению персоналом (Ч), исчисляется по формуле:

где: Ч - численность работников, чел.;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (рассчитывается ежегодно исходя из продолжительности рабочей недели).

1.8. Пример расчета трудоемкости и численности специалистов по управлению персоналом приводится в Приложении.

1.9. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год.

1.10. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.

1.11. Сборником предусматривается применение типовых форм документации.

1.13. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".

1.14. Под количеством самостоятельных структурных подразделений понимается общее число отделов, секторов, служб, групп и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя или его заместителей.

1.15. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.

1.16. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ

МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

МОСКВА 1995

Нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда Российской Федерации и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Роскомархива.

Нормативы времени способствуют улучшению организации труда работников в службах

Документационного обеспечения управления, служат основой должностных инструкций, штатных расписаний.

Сборник содержит нормативы на все виды работ, связанных с документационным обеспечением управления с применением средств компьютеризации, и рекомендуется для применения в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях) независимо от форм собственности, в учреждениях и общественных организациях.

Укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления утверждены постановлением Минтруда России от 25 ноября 1994 г. №72.

1. Общая часть

1.1. Укрупненные нормативы времени предназначены для расчета норм времени и организации работы в службах документационного обеспечения управления (ДОУ), определения трудоемкости работ, численности работников и рекомендуются для применения в органах федеральной исполнительной власти, на предприятиях (объединениях) независимо от форм собственности, в учреждениях и общественных организациях.

1.2. Функции службы ДОУ определены Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Примерным положением о службе документационного обеспечения управления.

1.3. В основу разработки нормативов времени положены материалы изучения организации труда и передового опыта работников служб ДОУ, фотографии рабочего дня, самофотографии, данные оперативного учета и отчетности, результаты экспертных оценок специалистов служб ДОУ министерств и ведомств.

1.4. При подготовке нормативов времени использованы следующие нормативные и методические документы: Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. № 226/П-6;

1.5. При нормировании труда работников службы ДОУ необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы времени: Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов.- М., 1990; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.- М., 1988; так как «Укрупненные нормативы...» не учитывают затраты на машинописные работы, копирование и размножение.

1.6. Нормативная часть сборника содержит следующие разделы: затраты времени на работы по документационному обеспечению управления (составление и ведение номенклатур дел, обработка, регистрация, учет количества документов, работы по контролю исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив); затраты времени на работы архива организации (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам архива организации, каталогизация документов, использование документов, информационное обслуживание учреждений и граждан, проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы, обеспечение сохранности документов, учет документов, техническое оформление работ).

1.7. Сборник содержит нормативы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.8. Нормативы рассчитаны на основе результатов измерения затрат рабочего времени в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов.

1.9. Нормативы предусматривают выполнение всех работ с документами на одном языке и распространяются на работы с документами общего делопроизводства.

1.10. Нормативы рассчитаны на выполнение каждой работы одним исполнителем.

1.11. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени.

1.12. В пределах таблицы нормативы расположены в логической последовательности выполняемых работ, но при этом работы, выполняемые с применением автоматизированных технологий, располагаются после аналогичных работ, выполняемых по традиционной технологии.

1.13. Состав документов, правила их разработки, оформления устанавливаются в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, Основных правил работы ведомственных архивов, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (М., 1994).

1.14. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле:

Н вр = Н К,

Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, ч;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографии и самофотографии рабочего времени работников К принимается равным 1,1.

1.15. Режим труда и отдыха операторов электронно-вычислительных и вычислительных машин и других специалистов, непосредственно работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы (ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана). Непрерывная продолжительность работы не должна превышать 4 часа, при этом после каждого часа работы перерыв 5 - 10 мин., а через 2 часа - 15 мин.

1.16. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 ? 297 мм (формат А4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.

1.17. Работы с машинограммами в делопроизводственной службе нормируются по таблице 3.1.2. (нормативы 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.

1.19. За единицу измерения объема работы - коробку, принимается коробка, вмещающая 10 дел.

1.20. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения взята не 1, a 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.

1.21. В случае значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной службы документации.

1.22. Местные нормы на работы, не предусмотренные данным нормативным сборником, устанавливаются методом техническою нормирования.

1.23. На основе Укрупненных нормативов времени производится расчет явочной численности работников службы документации.

1.23.1. С этой целью определяется годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) в часах с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле:

Тн = Н вр Vi,

где Н вр - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч;

Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год.

1.23.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Тн.н в часах определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных работ по формуле:

Тн.н = Тjнн Vj,

где Тjнн - годовая трудоемкость ненормируемой работы конкретного вида;

Vj - годовой объем ненормируемых видов работ.

1.23.3. Общая годовая трудоемкость То работ рассчитывается по формуле:

То = Тн + Тн.н,

1.23.4. Явочная численность работников Чяв определяется по формуле:

где Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается равным 2006 чел. ч).

Пример расчета численности работников службы документации приведен в приложении 2.

2. Организация труда

Служба документационного обеспечения управления учреждения независимо от формы собственности может действовать на правах самостоятельного структурного подразделения или выполняться одним лицом.

Функции работников службы ДОУ определяются должностными инструкциями, составленными в соответствии с «Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих»: (Утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации 10 ноября 1992 г. № 30 - М., 1992) и «Тарифно-квалификационными характеристиками по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы государственной архивной службы Российской Федерации», Приложение 5 к приказу Роскомархива от 09.12.92. № 226. Этими же документами определяются наименования должностей работников служб ДОУ. В функции службы ДОУ входят:

организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях организации и подведомственных учреждениях;

внедрение стандартов на документационное обеспечение управления и других нормативно-методических документов;

прием документов;

обработка документов и учетно-справочная работа;

контроль исполнения документов;

формирование, хранение дел и их использование;

подготовка и передача дел в архив организации и другие.

В функции архива организации входят:

комплектование документами структурных подразделений организации;

учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

фондирование принятых в архив документов;

составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;

проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве организации;

подготовка и передача документов на государственное хранение;

представление в государственный архив форм статистической отчетности:

форма № 5 «Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего управленческую документацию, подлежащую передаче на государственное хранение на 1 декабря 19... года», форма № 6 «Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего научно-техническую документацию, подлежащую передаче на государственное хранение на 1 декабря 19..года», форма № 7 «Паспорт архива учреждения, организации и предприятия, хранящего кинофотофонодокументы, подлежащие передаче на государственное хранение на 1 декабря 19..года»;

использование документов, хранящихся в архиве, проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации;

участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочие места работников службы документации оборудуются однотумбовым столом (с приставкой), обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующих документов и канцелярских принадлежностей.

Ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф.

Работники службы документации обеспечиваются необходимыми справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данной организации, картотеками-указателями к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).

В связи с внедрением в деятельность служб ДОУ автоматизированных технологий рабочие места специалистов должны быть оснащены профессиональными персональными компьютерами (ПЭВМ) типа IBM PC XT/AT со следующими основными параметрами: объем оперативной памяти не менее 640 Кб и емкостью внешней памяти на винчестере не менее 20 Мб. Компьютер должен быть оснащен принтером с широкой печатью.

ПЭВМ оснащается стеклянным или пластмассовым оптическим фильтром. Экран большой разрешающей способности уменьшает напряжение зрения. Освещенность экрана должна равняться освещенности помещения. Экран компьютера располагается под прямым углом по отношению к окнам рабочей комнаты.

Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением управления, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч. до обеда и за 1 - 1,5 ч. до окончания работы.

Режим труда и отдыха специалистов, работающих на ПЭВМ, определяется «Временными санитарными нормами и правилами для работников вычислительных центров», утвержденным заместителем Главного государственного санитарного врача СССР, 2.03.1988, № 4559-88.

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению управления

3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел

Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед.

Наименование работы		Единица измерения объема работ	Норматив времени, ч.
1. Составление и ведение номенклатуры дел структурного подразделения	Изучение нормативных и методических документов, функции данного структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, составление, систематизация заголовков дел, визирование руководителем структурного подразделения, контроль за правильностью формирования дел.
2. Составление и ведение номенклатуры дел организации	Изучение нормативных и методических документов, справочных пособий, номенклатур дел структурных подразделений, функции организации, особенности делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения, разработка классификационной схемы номенклатуры дел, унификация, общее редактирование текста всех разделов номенклатуры дел, выявление документов, не вошедших в номенклатуры дел структурных подразделений, составление номенклатуры дел (с оглавлением, предисловием, списком сокращений), согласование с ведомственным архивом, рассмотрение на заседании Центральной экспертной комиссия (ЦЭК) (ЭК) организации, согласование с архивным учреждением (государственным архивом), оформление и утверждение номенклатуры дел; контроль за правильностью формирования дел в течение года, внесение уточнений в номенклатуру дел, составление итоговой записи к номенклатуре дел, передача итоговых сведений в информационно-поисковую систему и ведомственный архив по установленной форме	Количество позиций в номенклатуре дел:
3. Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации*	Включение компьютера, вызов на дисплей формата в соответствие с программой, ввод данных об изменениях в номенклатуре дел, выключение компьютера	Количество позиций в номенклатуре дел:

* Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве ведется в течение года.

* Норматив применим также для определения затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.)

3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов

Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, инспектор, секретарь-машинистка, экспедитор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед.

Наименование работы				Норматив времени, ч
1. Обработка поступающих документов		Прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю организации для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения, передача документов на исполнение *	10 документов
2. Обработка документов, получаемых по факсу		Прием сигнала. Получение текста, деление на листы формата А4, составление регистрационных карточек (РК), простановка, заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение
3. Обработка телеграмм		Получение текста от телетайпистки, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача телеграмм руководству на резолюцию, получение телеграммы, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю	1 телеграмма
4. Обработка поступающих телефонограмм		Прием телефонограммы, регистрация, запись текста в журнале, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, контроль за соблюдением срока исполнения	1 телефонограмма
5. Обработка отправляемых документов		Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ (номера дела, в который помещен исполненный документ), сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра	10 документов
6. Обработка документов, отправляемых по факсу		Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата
7. Обработка отправляемых телефонограмм		Передача текста, регистрация в журнале	1 телефонограмма
8. Оформление командировочных удостоверений		Оформление удостоверения по установленной форме, простановка и заверение отметки о прибытии (убытии) работника.	1 командировочное удостоверение
9. Автоматизированная регистрация поступающих документов		Включение компьютера, вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией-автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу; выключение компьютера	10 документов
10. Автоматизированная регистрация документов, создаваемых для внутреннего пользования	Включение компьютера, вызов на дисплей формата (РКФ), ввод в РКФ информации о виде документа, его авторе, текста краткого содержания документа (заголовка) и приложений, о количестве листов документа; присвоение даты регистрации документу по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; ввод в РКФ информации об авторах и содержании резолюций, выключение компьютера		10 документов
11. Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов	Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса; выключение компьютера		10 документов
12. Автоматизированная регистрация отправляемых инициативных документов	Включение компьютера, вызов на дисплей формата РКФ, ввод в РКФ информации о документе, краткого содержания (заголовка) документа и приложений, вида документа, количества листов; присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ; присвоение регистрационного номера документу; выбор кодов (наименований) организаций-адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых каждому адресату, суммирование общего количества экземпляров, запись в РКФ, распечатка РК, выключение компьютера		10 документов
13. Автоматизированный учет количества документов, создаваемых для внутреннего пользования	Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера		100 документов
14. Автоматизированный учет количества отправляемых внутренних документов	Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов; выключение компьютера		100 документов
15. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов-ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов	Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера		100 документов
16. Автоматизированный учет объема документооборота учреждения	Включение компьютера, формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов, распечатка, выключение компьютера		100 документов

В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 ч на каждые 10 документов

3.1.3. Работы по контролю исполнения документов

Наименование работы		Единица измерения объема работы	норматив времени, ч
1. Контроль исполнения документов	Составление РК, если она не передается из службы регистрации, проставление отметки «К» (контроль) на документе и на РК, расположение первого экземпляра РК в картотеке, направление второго экземпляра РК вместе с документом в структурное подразделение исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РК, информирование руководителей о состояния исполнения, снятие документа с контроля. Составление сводки о документах, не исполненных в установленные сроки, составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю, обобщение результатов исполнения документов по структурным подразделениям, анализ состояния исполнения документов в организации	10 документов
2. Контроль исполнения заявлений граждан	То же	10 документов
3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов	Включение компьютера, просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно-справочную картотеку, передача на исполнение документа в РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполненного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитах или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов, выключение компьютера	10 документов
4. Автоматизированный контроль исполнения обращений граждан	То же	10 документов
5. Автоматизиров анный контроль исполнения документов, создаваемых для внутреннего пользования	То же	10 документов

3.1.4. Создание и ведение картотек

Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Составление и ведение контрольно-справочной картотеки	Систематизация, расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки; внесение в карточки изменений (запись сведений об исполнителе, переносе срока исполнения и т.п.); отбор карточек на документы, сроки исполнения которых истекают (для информирования исполнителей), перестановка РК на исполненные документы в соответствующий раздел картотеки, отбор РК на документы с истекающими сроками исполнения (для информирования руководства)	10 регистров
2. Ведение автоматизированной базы данных по контролю исполнения документов	Включение компьютера, вызов на экран реквизитов документа, вызов формата РКФ, заполнение карточки на вновь поступивший документ или внесение в карточку изменений (дополнений), сведений об исполнителях, сроках исполнения (переносе сроков); выборка карточек внутри системы (карточки на исполненные и неисполненные документы, на документы с истекшими сроками исполнения) и по разделам; распечатка карточек на документы с истекшими сроками исполнения для информирования руководителей; распечатка карточек; выключение компьютера	10 карточек
3. Составление и ведение картотеки по предложениям и жалобам граждан	Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка РК в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, внесение изменений в карточки	10 регистров
4. Составление и ведение тематических карточек к ведомственным нормативам приказам, решениям	Заполнение карточек по установленной форме, систематизация, расстановка тематических карточек в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, расстановка новых карточек, внесение изменений в карточки	10 тематических карточек

3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел ведомственный архив.

Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Формирование дел постоянного хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация)	Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, нумерация листов в деле, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках
2. Формирование дел по личному составу организации, составление заголовков, оформление дел	То же
3. Формирование дел временного (свыше 10 лет) хранения, составление заголовков, оформление дел	То же
4. Формирование дел временного (до 10 лет) хранения, составление заголовков, оформление дел (управленческая документация)	Группировка исполненных документов в дела, проверка соответствия содержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, правильности оформления и полноты (комплектности) документов, составление и уточнение заголовков дел, описание дел на обложках
5. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению	Изучение состава и содержания документов, определение их научно-исторической и практической значимости, полистный просмотр дел, отбор документов на постоянное, временное хранение к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассмотрение акта на заседании ЦЭК (ЭК), утверждение акта
6. Составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив организации	Составление годового раздела описи на дела, прошедшие экспертизу ценности, рассмотрение подготовленного раздела на заседании ЦЭК (ЭК), доработка по замечаниям, оформление, утверждение в установленном порядке, проверка качества формирования и оформления дел, соответствия количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел; простановка временных шифров (карандашом) на обложках дел	10 описательных статей описи
7. Автоматизированное составление годовых разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив организации	Включение компьютера, вызов на дисплей формата описи, внесение данных на дела прошедшие экспертизу ценности; считка составленной описи, правка; распечатка; рассмотрение годового раздела описи на заседании ЦЭК (ЭК); внесение изменений в опись в соответствии с высказанными замечаниями; распечатка раздела описи после доработки, выключение компьютера	10 описательных статей описи
8. Передача дел в архив организации из структурного подразделения	Передача дел поединично по описям и номенклатурам дел, передача экземпляров описей, номенклатур дел, контрольно-справочных и тематических картотек согласно графику, оформление передачи по установленной форме

3.2. Затраты времени на работы архива организации

3.2.1. Методическое и организационное обеспечение работы.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Разработка нормативно-методических пособий (инструкций, рекомендаций, положений)	Составление библиографии, изучение научно-методической литературы и документов по теме, выявление и сбор материалов, их анализ, составление плана и схемы пособия, систематизация сведений, написание текста, редактирование, обсуждение, доработка по замечаниям

3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам архива организации

Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения	Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение на заседании ЦЭК (ЭК), представление описи на утверждение ЭПК государственного архива, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем организации	10 описательных статей описи
2. Составление сводных описей дел по личному составу	Написание, оформление описи (годового раздела сводной описи) по установленной форме, рассмотрение на заседании ЦЭК (ЭК), представление описи на согласование ЭПК государственного архива, обсуждение, доработка по замечаниям, утверждение руководителем организации	10 описательных статей описи
3. Составление предисловий к описям архивных фондов	Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя. выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы делопроизводства, характера и состояния документов, сбор и анализ сведений о наличии и составе научно-справочного аппарата (НСА) к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов, написание текста предисловия, обсуждение, доработка по замечаниям
4. Составление исторических справок на архивные фонды организаций, учреждений и предприятий	Сбор данных по истории фондообразователя на основании сведений, выявленных при составлении предисловий к описям дел за этот период, написание текста справки обсуждение, доработка по замечаниям
5. Составление предметных, географических, именных указателей к законченным описям дел	Просмотр описи, выявление данных, написание карточек (с вынесением на каждую карточку одного понятия), составление указателя	10 карточек указателя

3.2.3. Каталогизация документов

Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Составление карточек и ведение предметной (предметно-тематической) картотеки	Изучение описи с целью отбора дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, аннотирование содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, простановка штампа о каталогизации на обложках дел; группировка карточек по алфавиту предметных понятий, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке в соответствии с принятой схемой систематизации	10 карточек
2. Создание автоматизированной базы данных по документам архива	Изучение описи, отбор дел, полистный просмотр дел, выявление документов, включение компьютера, вызов на дисплей формата карточки, заполнение его, систематизация карточек в соответствии с установленными индексами по принятой схеме; выключение компьютера; простановка штампа о каталогизации на обложке дела
- с распечаткой карточек	То же	10 карточек
- без распечатки карточек	То же	10 карточек
- на государственных, общественных, творческих деятелей	То же	10 карточек
- по личному составу	То же	10 карточек
3. Составление карточек и ведение именной картотеки (на государственных, общественных, творческих деятелей)	Изучение описи, отбор дел для каталогизации документов, полистный просмотр дел, выявление документов, подлежащих каталогизации, изучение содержания выявленных документов, написание карточек по установленной форме, группировка карточек по фамилиям, именам и отчествам в алфавитном порядке, далее по схеме, принятой для данной картотеки; расположение карточек в картотеке соответствии с принятой схемой систематизации	10 карточек
4. Составление карточек и ведение картотеки по личному составу организации	То же	10 карточек

3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан

Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, архивариус.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Исполнение тематических запросов	Ознакомление с запросом, изучение научно-справочного аппарата документов архива, выявление сведений по теме запроса, написание текста ответа
2. Тематическое выявление и подготовка информационного документа	Просмотр дел, выявление сведений по теме, составление текста информационного документа (тематического перечня, информационного письма)	1 печатный лист
3. Выдача дел во временное пользование	Ознакомление с запросом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт-заместителей, проверка соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, оформление акта о выдаче дел во временное пользование, выдача дел
4. Прием посетителей с целью консультации	Консультирование по вопросам состава и содержания документов по теме запроса, информирование о наличии в архиве документов для получения справки о работе, службе, учебе	1 посетитель
5. Исполнение запросов социально-правового характера	Ознакомление с запросом (заявлением), изучение научно-справочного аппарата и документов архива, выявление сведений биографического характера, написание текста архивной справки *
6. Прием и выдача невостребованных трудовых книжек	Прием трудовых книжек на хранение, оформление приема, размещение трудовых книжек в ящике картотеки по алфавиту, выдача трудовых книжек владельцам	1 трудовая книжка

* Сведения выявляются за период не более 5 лет

3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения

Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения (участие в проверке совместно с работниками государственного архива)	Изучение условий хранения дел, состояния учета и научно-справочного аппарата, эффективности использования документов, проверка готовности документов к передаче на государственное ведомственное хранение, правильности проведения экспертизы ценности, оформления дел, информирование руководства организации о результатах проверки, обсуждение итогов проверки в архиве подведомственного учреждения, составление справки по результатам проверки	1 комплексная

3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы.

Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории.

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Проведение проверки организации работы с документами в структурных подразделениях ведомства и в учреждениях его системы	Изучение основных задач и функций учреждения в целом и его структурных подразделений, составление плана проверки, изучение работы с документами на обследуемом объекте (совместно с работниками делопроизводственной службы), информирование руководства учреждения (структурного подразделения) о результатах проверки, обсуждение итогов проверки на объекте, составление справки по итогам проверки	1 проверка одного структурного подразделения (учреждения), номенклатура дел которого включает до 100 позиций
2. Контроль за организацией работы с документами в делопроизводстве структурных подразделений учреждения	Проверка (совместно с работниками делопроизводственной службы) правильности формирования и описания дел, обеспечения сохранности документов в делопроизводстве составления описей, подготовки дел к передаче в ведомственный архив; подготовка предложений о совершенствовании работы с документами	1 проверка работы с документами одного структурного подразделения, номенклатура дел которого включает до 100 позиций
3. Устное консультирование работников организации	Консультирование по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел, описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на государственное хранение, практического применения методических пособий	1 консультация
4. Оформление консультаций в письменной форме	Оформление ответа работникам организации по вопросам формирования дел, составления номенклатур дел описей, проведения экспертизы ценности, отбора документов на государственное хранение, практического применения методических пособий	1 служебное письмо объемом в 1 машинописный лист

3. 2.7.Обеспечение сохранности документов

Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус

Наименование работы		Единица измерения объема работы	Норматив времени, ч
1. Прием дел в архив из структурного подразделения	Ознакомление с состоянием дел, проверка правильности оформления дел, прием дел по описи (поединично), прием контрольно - справочной картотеки к документам данного годового раздела описи, запись (в двух экземплярах описи) сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на месте хранения, отметка в топографических указателях о размещении дел, запись в книге учета поступления и выбытия документов
2. Отбор, подготовка и передача документов для дезинфекции, дезинсекции, реставрации и переплета	Подбор дел по актам проверки наличия, картотеке (журналу) учета физического состояния документов, регистрация в книге выдачи дел из архивохранилища, оформление заказа по установленной форме, передача дел в лабораторию
3. Выдача (прием) дел	Выдача дел: ознакомление с заказом, определение по топографическим указателям местонахождения дел, выемка дел, размещение карт-заместителей, определение соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в описи (номенклатуре дел), проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка в книге выдачи дел из архивохранилища. Прием дел: визуальный осмотр дел, проверка нумерации листов и физического состояния дел, отметка о возвращении дел в книге выдачи, изъятие карт заместителей, укладка дел на места хранения	10 дел, выданных или принятых в архив
4. Картонирование дел	Размещение дел в коробке по порядку номеров, написание ярлыка, наклейка его на коробку
5. Формирование связок дел, подлежащих хранению	Группировка дел по порядку номеров, написание ярлыка, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел
6. Составление топографических указателей	Заполнение граф карточки указателя по установленной форме, группировка карточек в последовательности расположения стеллажей, номеров фондов	10 карточек
7. Автоматизированное ведение топографических указателей	Включение компьютера, вызов на дисплей формата; заполнение граф (уточнение данных в графах) карточки указателя, группировка карточек в установленной последовательности расположения; распечатка; выключение компьютера	10 карточек
8. Проверка наличия и состояния документов	Сверка фактического наличия дел на местах хранения и по описи (номенклатуре дел), описательной статьи описи (номенклатуры дел) с описанием на обложке дела, проверка физического состояния и технического оформления дел, заполнение листа проверки наличия с указанием в нем физического состояния дел, составление акта проверки наличия и состояния дел в фонде

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 ШИФР ИНСТИТУТ ТРУДА ТИПОВЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ МОСКВА 2014

2 Сборник типовых нормативов времени по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях по Реестру сборников норм труда определен в РАЗДЕЛ 14 «Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими». ШИФР РАЗДЕЛ 14 Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими Настоящие Нормативные материалы предназначены для расчета необходимых трудозатрат и численности работников по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности государственных (муниципальных) учреждений с учетом возложенных на них функций. Настоящие Нормативные материалы основаны на результатах исследований, проведенных Институтом труда за гг., а также на ранее утвержденных сборниках и носят рекомендательный характер. При необходимости следует использовать другие нормативы или разрабатывать местные нормативы с учетом специфики учреждений. Разработаны Институтом труда Утверждены Федеральным государственным бюджетным учреждением «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 003 от «07» марта 2014 года 2

3 1. Общая часть 1.1. Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в государственных (муниципальных) учреждениях при расчете трудозатрат и определении численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями В основу разработки типовых нормативов времени положены: фотографии (самофотографии) рабочего хронометражные наблюдения и экспертная оценка; материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы бухгалтерий; данные оперативного учета и отчетности Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу объема работы Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ: учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности. 3

4 На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах применяется К=1,05 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых с применением специализированных программных продуктов должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно - квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени Нормативы приведенные в нормативной части сборника, установлены для оптимальных организационно - технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено организации труда, нормативы времени следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке, соответствующие более высокой производительности труда Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии и финансовых подразделений, проводится по направлениям их деятельности по формуле: Т о n 1 T p K, где Т - общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии, о финансовом подразделении; Т - затраты времени на соответствующее направление деятельности, р охваченное нормативами; 4

5 n - количество видов выполняемых работ; K - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле: где Н вр - норма времени; Т i p Н 1 вp V, i Vi - объем работы i-го вида, выполняемый в течение года Штатная численность работников определяется по формуле: где Ч Т о К, шт Ф н п Ф п - фонд рабочего времени одного работника за год, устанавливается ежегодно; К - коэффициент, учитывающий невыходы работников по н уважительным причинам, как средний показатель за прошедшие 2 года, определяется по формуле: К н % невыходов 1, 100 где % невыходов - невыходы работников по уважительным причинам, как средний показатель за прошедшие 2 года, определяется по данным бухгалтерского учета При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности. Пример расчета штатной численности приведен в Приложении. 5

6 2. Организация труда Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями, стандартами. В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели). При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий. Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате. Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам, учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами. На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф. В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком. 6

7 Рабочее место кассира оборудуется столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф). Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении. В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы. Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работников отмечается высокая устойчивая трудоспособность. 7

8 3.1. Учет основных средств: 3. Нормативная часть учет наличия основных средств при проведении инвентаризации; учет движения основных средств; учет фонда в основных средствах; учет операций по выбытию и перемещению основных средств; учет износа основных средств. Нормативы времени представлены в таблице 1. 8 Таблица Учет наличия основных средств при проведении инвентаризации Учет движения основных средств: а) вновь выстроенных; б) безвозмездно полученных; в) изготовленных хозяйственным способом Выписка данных о наличии основных средств в инвентаризационной ведомости основных средств Ведение картотеки основных средств и учет их движения в оборотной ведомости по учету движения основных средств Анализ полученных результатов в мемориальном ордере соответствующей формы инвентаризационная или инвентарная карточка учета 1 позиция карточка, 1 запись в мемориальный ордер Учет фонда в Формирование мемориальный ордер 2,4 8,5 8,5 8,5 20,0

9 основных средствах Учет операций по выбытию и перемещению основных средств Учет износа основных средств ведомостей по счетам, отражающим операцию по учету фонда в основных средствах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формы Запись в накопительную (мемориальный ордер) по каждому документу Составление оборотной ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере, в книге "Журнал-главная" 12,0 запись в книгу 1 позиция 12, Учет материальных запасов Нормы времени разработаны на: учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад; учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств; учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью; учет поставок оборудования и строительных материалов для приобретения животных, для откорма, продуктов питания; учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах; учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования. 9

10 Нормативы времени представлены в таблице 2. Таблица 2 видов работ Учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад Учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств Учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью Учет получения от поставщика оборудования и строительных материалов для строительства, приобретения животных для откорма, материалов и продуктов питания Отражение поступления готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад. Ведение книги складского учета готовых изделий. Сверка данных бухгалтерского и складского учета Оприходование готовых изделий и продукции подсобных хозяйств с помощью актов приемки или других документов. Аналитический учет по наименованию, количеству, стоимости и местам хранения на карточках соответствующих форм Корректировка плановой себестоимости в конце года до фактической себестоимости на сумму реализованной продукции. Расчет экономии плановой себестоимости Аналитический учет оборудования и строительных материалов по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках соответствующей формы, приобретенного молодняка по видам и возрастным группам в книгах учета животных соответствующей формы, книга учета 1 позиция карточка 16,0 12,0 карточка 12,0 журнал 4,5

11 видов работ Учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах Учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования, списание недостач и потерь материалов за счет учреждения продуктов питания в оборотных ведомостях Формирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формы Списание оборудования, строительных материалов, материалов длительного пользования. Учет недостачи и потерь материалов и продуктов питания согласно актам списания или другим документам мемориальный ордер карточка книга учета 1 позиция 3,0 3,0 3, Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов Нормы времени разработаны на: учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви; учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви; списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви. Нормативы времени представлены в таблице 3. 11

12 видов работ Таблица Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви Учет выдачи со склада в эксплуатацию МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви Списание пришедших в негодность МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов или в книге складского учета материалов. Сверка данных бухгалтерского и складского учета Обработка поступающей документации на отпуск со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви. Отражение бухгалтерских операций по учету выдачи со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви на вкладных листах или оборотных ведомостях. Сверка данных бухгалтерского и складского учета Обработка поступающей документации на списание МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви. Списание перечисленных выше предметов на основании утвержденного руководством "Акта на списание с баланса" или регистр накладная, требование оборотная или вкладыш акт на списание

13 3.4. Учет затрат на производство и другие цели Нормы времени разработаны на: учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ; учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам; учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу; учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования; учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам; учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими. Нормативы времени представлены в таблице 4. видов работ 13 Таблица Учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научноисследовательских и конструкторских работ Учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научноисследовательских работ по хоздоговорам Аналитический учет по научноисследовательским и конструкторским работам ведется по темам и статьям расходов на многогранных карточках Регистрация документации на отпуск со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научноисследовательских работ. Отражение отпуска материалов в журнале учета материалов. Сверка данных многографные карточки журнал 16 4,0

14 видов работ Учет начисления заработной платы производственному персоналу, административноуправленческому и обслуживающему персоналу Учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования Учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам Учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими бухгалтерского и складского учета Обработка первичных документов. Удержание начисленного аванса, составление расчетных ведомостей заработной платы по всем категориям промышленнопроизводственного персонала: 6,5 начисление премий 2,5 расчет оплаты отпусков 9,4 расчет листков нетрудоспособности учет удержаний по исполнительным листам учет выдачи депонированной заработной платы учет фонда заработной платы Составление расчетных ведомостей удержаний в Фонд социального страхования Расчет суммы накладных расходов, отражение бухгалтерских операций по учету и распределению накладных расходов в ведомостях и мемориальных ордерах соответствующей формы Отражение бухгалтерских операций по учету реализации услуг, оказанных 6,2 форма отчетности, мемориальный ордер 6,0 5,0 22,0 20,0 9,0 12,0 4,2

15 видов работ производственными мастерским в ведомостях и мемориальном ордере соответствующей формы 3.5. Учет денежных средств Нормы времени разработаны на: учет текущих счетов по федеральному бюджету; учет текущих счетов по национально-государственным и административно-территориальным образованиям; учет текущих счетов по внебюджетным средствам; учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов; учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов; учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг; учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет; учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений; учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений. Нормативы времени представлены в таблице 5. 15

16 16 Таблица Учет текущих счетов: а) по федеральному бюджету; б) по национальногосударственным и административнотерриториальным образованиям; в) по внебюджетным средствам Учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов Учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов Учет счетов на оплату поставщику заматериальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим финансирование по федеральному бюджету на счета учреждений. Сверка данных остатков ассигнований на счетах учреждений с данными текущих счетов учреждений в банке Формирование оборотов по счетам, отражающим движение денежных средств на восстановление кассовых расходов, в мемориальных ордерах соответствующей формы Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формы Обработка документов, служащих основанием для осуществления различных операций с поставщиками за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказание услуг. Формирование оборотов по счетам и расчетов с дебиторами и кредиторами в мемориальном ордере соответствующей формы мемориальный ордер мемориальный ордер мемориальный ордер,0

17 Учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет Учет поступления средств на текущие счета по поручениям Учет поступления на текущие счета по поручениям для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждения Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим расчеты с госбюджетом по удержанным суммам налогов Аналитический учет поступлений средств на текущие счета учреждений Аналитический учет поступлений средств на текущие счета учреждений для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждения на карточках и в книге учета соответствующей формы карточка карточка 3,5 7,0 7, Учет внутриведомственных расчетов по финансированию Нормы времени разработаны на: учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия; учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов; учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений. Нормативы времени представлены в таблице 6. 17

18 видов работ Таблица Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия Учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений Учет внутриведомственных фактических расчетов ведется в книге учета ассигнований с поквартальной разбивкой. Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования за счет других бюджетов Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета капитальных вложений 6,0 3,5 6, Учет расчетов денежных и кредитных операций Норма времени разработана на: учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги; учет расчетов с подотчетными лицами; учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами; учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами; учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения. 18

19 Нормативы времени представлены в таблице 7. Таблица Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами Учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с поставщиками, подрядчиками, заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Формирование оборотов по указанным счетам. Ведение учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги в мемориальном ордере соответствующей формы Обработка авансовых отчетов, выписка кассовых ордеров. Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формы Обработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с дебиторами и кредиторами. Формирование оборотов по счетам, отражающим расчеты с дебиторами и кредиторами. Ведение учета на мемориальных ордерах соответствующей формы Составление ведомостей по начислению взносов, пособий, стипендий в установленном порядке, в установленном сроки. Учет расходов в мемориальных ордерах соответствующей формы, мемориальный ордер мемориальный ордер 1 авансовый отчет мемориальный ордер мемориальный ордер 5,0 3,0 6,0 3,0

20 Учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения Составление соответствующей документации, отражающей учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения. Учет бухгалтерских операций по страховым взносам учреждений и организаций отдельно по обязательным страховым взносам граждан. Аналитический учет на карточках определенной формы карточка 12, Учет расходов Нормы времени разработаны на: учет расходов: а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия; б) за счет других бюджетов; в) на капитальные вложения. Нормативы времени представлены в таблице Таблица 8 мин Учет расходов: а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия; б) за счет других бюджетов; в) по бюджету на капитальные вложения Формирование оборотов за отчетный период и с начала года, исходящего сальдо по 3,5 3,5 3,5

21 статьям затрат, объектам учета затрат и синтетическому счету в целом Учет прочих расходов Формирование оборотов за отчетный период и с начала года, по статьям расходов, группам расходов, списание в порядке распределения расходов и синтетическому учету 3,5 бюджета; 3.9. Учет финансирования из бюджета Нормы времени разработаны на: учет финансирования из бюджета; учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий; учет прочих средств на содержание учреждения. Нормативы времени представлены в таблице Таблица Учет финансирования из бюджета: а) на расходы учреждения и другие мероприятия; б) капитальных вложений; в) за счет других бюджетов Учет финансирования: Отражение бухгалтерских операций по учету движения финансов. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям Отражение бухгалтерских операций по учету движения 1 позиции 4,0 6,0

22 а) из Пенсионного фонда; б) за счет бюджетов национальногосударственных и административнотерриториальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям; в) за счет средств родителей на содержание детского учреждения средств финансирования из Пенсионного фонда, за счет бюджетовнациональногосударственнотерриториальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям, за счет средств родителей на содержание учреждений. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям Учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий Отражение бухгалтерских операций по учету средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий. Составление ведомостей по данным формам и поступлениям 7, Учет прочих средств на содержание учреждения Отражение бухгалтерских операций по учету прочих средств на содержание учреждения. Ведение соответствующих ведомостей или мемориальных ордеров соответствующей формы 3, Учет фондов и средств целевого назначения Нормы времени разработаны на: учет фондов и средств целевого назначения; учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах. Нормативы времени представлены в таблице

23 Таблица Учет фондов и средств целевого назначения Учет фонда финансовых средств Формирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фондов и средств целевого назначения. Ведение журнала по расчетам соответствующей формы Отражение движения средств по счетам, отражающим учет фонда финансовых средств, в мемориальном ордере соответствующей формы мемориальный ордер 3,0 3, Учет реализации продукции Нормативы времени представлены в таблице 11. Таблица Учет реализации продукции изделий и выполненных работ: а) производственных (учебных) мастерских; б) подсобных (учебных) сельских хозяйств Обработка соответствующей документации по сдаче продукции. Отражение бухгалтерских операций по учету реализации продукции. Обработка соответствующей документации по сдаче мемориальный ордер мемориальный ордер 3,0 3,0

24 в) научноисследовательских работ по договорам продукции. Отражение бухгалтерских операций по учету реализации продукции. Сверка бухгалтерского и складского учета мемориальный ордер 2, Учет доходов Нормативы времени представлены в таблице 12. Таблица Учет доходов: Формирование оборотов за отчетный период и с начала года по специальным средствам, доходам от производственной деятельности профессиональнотехнических училищ, дохода о суммах, подлежащих взносу в бюджет и прочих отчислениях. Формирование оборотов за отчетный месяц и исходящего сальдо по видам отчислений, взносов, платежей, изъятий, субсчетов и синтетических счетов а) по специальным средствам; б) от производственной деятельности профессионально- Ведомость 3,2 3,4 3,6

25 технических училищ; в) бюджета 3, Учет прибылей и убытков Формирование данных по расчету сумм прибылей (убытков). Подготовка данных к заполнению форм отчетности 3, Учет средств, переданных и полученных Нормативы времени представлены в таблице 14. Таблица Учет средств, переданных и полученных Формирование оборотов по счетам, отражающим движение денежных средств, переданных и полученных. Ведение учета денежных средств в мемориальном ордере соответствующей формы 5, Учет результатов исполнения бюджета Нормативы времени представлены в таблице 15. Таблица Учет результатов Формирование оборотных 4,0

26 исполнения бюджета ведомостей по счетам, отражающим результаты исполнения бюджета Учет забалансовых счетов Нормативы времени представлены в таблице 16. Таблица Учет забалансовых счетов а) учет арендованных основных средств; б) учет товарно-материальных ценностей, принятых на хранение; 1 позиция 1 позиция 14,0 14,0 в) учет бланков строгой отчетности; 1 позиция 14,0 г) учет списания задолженностей неплатежеспособных дебиторов; 1 позиция 14,0 д) учет материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению; е) учет задолженностей учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности; ж) учет переходящих спортивных призов и кубков; 1 позиция 1 позиция 1 позиция 14,0 14,0 14,0 з) учет путевок; 1 позиция 14,0 и) учет переплат пенсий и пособий вследствие неправильного применения 26 1 позиция 14,0

27 законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок; к) учет учебных предметов военной техники; 1 позиция 14,0 л) учет ссуд, выданных рабочим и служащим 1 позиция 14, Выдача ценных документов; составление ежедневного кассового отчета Нормативы времени представлены в таблице Таблица Оформление платежных документов в банке Получение денег в банке Выдача денег из кассы Сдача денег в банк Выдача ценных документов Сдача платежных документов, соответствующая их обработка, получение копий из отделений банка Сдача чека в отделение банка. Получение контрольной марки и денег Получение подписи получателя в платежной ведомости, отчет и выдача денег Сдача денег в банк и получение квитанции о сдаче денег в банк Запись по каждому кассовому ордеру в кассовую книгу. Выдача ценных документов. Сдача отрывных листов в 1 оформление платежных документов в банке 1 получение денег в банке 1 выдача денег из кассы 1 сдача денег в банк 1 выдача ценных документов 15,0 22,0 1,4 12,0 8,0

28 Составление ежедневного кассового отчета бухгалтерию для учетов бланков строгой отчетности Внесение в данную форму отчета всей необходимой информации 1 кассовый отчет 24, Составление отчетности Бухгалтерская отчетность; составление Главной книги. Нормативы времени представлены в таблице 18. Таблица Бухгалтерская отчетность Составление Главной книги Составление отчета по соответствующей форме Составление Главной книги за отчетный период 1 проводка 12,0 1 проводка 16, Подготовка исходных данных для составления планов хозяйственной деятельности бюджетной организации. Составление планов хозяйственной деятельности бюджетной организации. Нормативы времени составляет 1680, Планирование бюджета организации Нормативы времени составляет 336, Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам Нормативы времени составляет 168,0 28

29 3.21. Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов Нормативы времени на 1 занесение составляет 2, Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований Нормативы времени на 1 сумму в год составляет 84, Отслеживание расходования бюджетных средств Нормативы времени на 1 статью составляет 84, Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг Нормативы времени на 1 услугу составляет 20, Оформление материалов для заключения договоров, осуществления контроля за сроками выполнения договорных обязательств Нормативы времени на 1 договор составляет 21, Подготовка периодической отчетности в установленные сроки Нормативы времени на 1 отчет составляет: - ежедневный отчет 15,0 ; - еженедельный отчет 17,0 ; - ежемесячный отчет 25,0 ; - ежеквартальный отчет 30,0 ; - полугодовой отчет 60,0 ; - годовой отчет 240, Организация и проведение закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации Нормативы времени на 1 конкурс составляет 116, Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в 29

30 справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных Нормативы времени на 1 учреждение в год составляет 56, Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом Нормативы времени на 1 учреждение в год составляет 28, Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности Нормативы времени на 1 анализ составляет 24,0 30

31 СОДЕРЖАНИЕ 1.Общая часть Организация труда Нормативная часть Учет основных средств Учет материальных запасов Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов Учет затрат на производство и другие цели Учет денежных средств Учет внутриведомственных расчетов по финансированию Учет расчетов денежных и кредитных операций Учет расходов Учет финансирования из бюджета Учет фондов и средств целевого назначения Учет реализации продукции Учет доходов Учет средств, переданных и полученных Учет результатов исполнения бюджета Учет забалансовых счетов Выдача ценных документов; составление ежедневного кассового отчета Составление отчетности Подготовка исходных данных для составления планов хозяйственной деятельности бюджетной организации. Составление планов хозяйственной деятельности бюджетной организации Планирование бюджета организации Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований Отслеживание расходования бюджетных средств

32 3.24. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг Оформление материалов для заключения договоров, осуществления контроля за сроками выполнения договорных обязательств Подготовка периодической отчетности в установленные сроки Организация и проведение закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности

Министерство труда Российской Федерации Центральное бюро нормативов по труду МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 26 сентября 199 г. 6 МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В БЮДЖЕТНЫХ

1.4. Данное положение является локальным нормативным актом школы. 2. Задачи 2.1. Основными задачами бухгалтерии являются: - формирование полной и достоверной информации о деятельности школы, ее имущественном

Программа «Основы бухгалтерского учета» I. Бухгалтерский и налоговый учет Раздел 1. Теоретические аспекты изучения бухгалтерского учета в Российской Федерации Тема 1. Бухгалтерский учет, его сущность и

УТВЕРЖДАЮ Председатель Департамента Московской области по образованию Н.Г. Бурдина 1 сентября 1995 года ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ ПРИ ДЕПАРТАМЕНТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ 1. Общие

Приложение 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного

1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Ессентукский институт управления,

Приложение 21 к приказу ПЮИ (ф) РПА Минюста России 24 января 2014 года 21 ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерии 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Поволжского (г.

1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Частного учреждения образовательной организации высшего образования «Омская гуманитарная академия» (далее Академия,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Приложение к приказу от «30» ноября 2012 г. 265 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ФРОЛОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА» ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерии АНО СПО «Фроловский колледж бизнеса» 1. Общие положения 1.1. Настоящее

ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ АРСЕНЬЕВСКИЙ РАЙОН КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АРСЕНЬЕВСКИЙ РАЙОН ПРИКАЗ от 31.10.2014 24 Об утверждении программы контрольного мероприятия

1 6. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и страховых взносов. 3. Функции Бухгалтерия

Приложение 4 к приказу ФГБУ «РСРЦ для детей-сирот» от 03 апреля 2017 года 57-о/д ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ Федерального бюджетного учреждения «Российский санаторно-реабилитационный центр для детей-сирот

УТВЕРЖДАЮ Начальник МКУ «Управление образования местной администрации Лескенского муниципального района КБР» И.Н.Мисрокова Приказ 153от «13» августа 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ 1. Общие положения 1.

1 Содержание. 1. Нормативно-правовое обеспечение 3 2. Общие положения 3 3. Основные цели и задачи 4 4. Функции 5 5. Права и обязанности 6 6. Ответственность 6 7. Взаимоотношения. Связи 7 Приложение 1.

1. Общие положения 1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности бухгалтерии. 1.2. Бухгалтерия является самостоятельным структурным

1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия АНО «ООВО» «УЭУ» является функциональным структурным подразделением университета. 1.2. Бухгалтерия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации,

УТВЕРЖДАЮ: Директор казейнрго учреждения Воронежской области /«Управледие социальной защиты гления СодлиГ/кского района».е.михина 013г. ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Управление бухгалтерского учета и финансового контроля Казанского государственного аграрного университета было создано путем преобразования на базе бухгалтерии и экономической службы университета в 2006

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ «БУХГАЛТЕРИЯ» МОУ СШ 8 1. Общие положения. 1.1. Бухгалтерия является структурным подразделением МОУ СШ 8, именуемой в дальнейшем «школа», осуществляющим бухгалтерский

ФОРМЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ В данный список включены унифицированные формы учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций, утвержденные

Учет обязательств 1 учебный вопрос: Учет расчетов по оплате труда Учет расчетов по заработной плате: 0 302 11 000 0 302 12 000 0 302 13 000 0 302 60 000 0 302 91 000 По отношению к балансу -пассивный дебет

Работа контрольноревизионных комиссий профсоюзных организаций Софронова О.Г. Содержание работы контрольноревизионной комиссии Ревизионная комиссия работает по утвержденному плану ревизий и проверок. Допускается

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Школы и подчиняется непосредственно директору Школы. 2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора Школы

(16) БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Кафедра Моделирования и управления промышленным производством ЭФ Автор программы: доцент С.Е.Колбин Лектор: доцент С.Е.Колбин РАЗДЕЛ I. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ТЕМА 1. Общая

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УССУРИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ» (КГБ ПОУ «УССУРИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 413 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК ГБОУ413-2014 ПО 29.08-2014 7 листов УТВЕРЖДАЮ

КУРГАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА -филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский государственный университет

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ государственного автономного профессионального образовательного учреждения Саратовской области «Балаковский промышленно-транспортный техникум им. Н.В. Грибанова» БАЛАКОВО 2014 1.

Минский университет управления ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТАМ ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ по дисциплине «Теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа» по специальности 25 01 08 03 «Бухгалтерский

Лист 1 из 12 Лист 2 из 12 1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ. Дисциплина «Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях» входит в число специальных дисциплин по выбору. В системе профессиональной подготовки

Приложение 1.4 К Учетной политике для целей бухгалтерского учета Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования Торопецкого района «Дом детского творчества» Рабочий план

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о бухгалтерской службе муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения городского округа Тольятти «Лицей 60» (далее-лицей)разработано в соответствии

Согласовано Утверждаю Председатель профкома Директор школы интерната 7 школы интерната 7 Гаранина М.В. --------------------Пролубчикова С.Ю. 2016г. Должностная инструкция главного бухгалтера 1.Общие положения

УТВЕРЖДАЮ: Директор УОР П.А.Дерябин План работы отдела бухгалтерия на 2013-2014 учебный год Единство бюджетной системы обеспечивается общей правовой базой, использованием единых бюджетных классификаций,

Аннотация к рабочей программе преддипломной практики по специальности 38.02. 01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Программа преддипломной практики предназначена для студентов среднего профессионального

СОЮЗ «НП ВО СОЮЗ «НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ СОЦИАЛЬНО - ГУМАНИТАРНЫХ СВЯЗЕЙ» «ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ» БУХГАЛТЕРИЯ УТВЕРЖДАЮ Ректор СОЮЗ «НП

Отчёт по результатам внешней проверки бюджетной отчётности за 2012 год главного распорядителя бюджетных средств администрации Фрунзенского района города Владимира 04 февраля 2013 года Внешняя проверка

Цель: Приложение 1 к приказу от 09.09.2016г. 09/01-ОД-257 ПЛАН РАБОТЫ СЛУЖБЫ БУХГАЛТЕРИИ на 2016 2017 учебный год - организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Задачи:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Бухгалтерия Кировского областного государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения «Вятско- Полянский механический техникум» (далее по тексту настоящего

P S * Частное образовательное учреждение высшего ск-псп стр. 1 из 7 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия (далее - Бухгалтерия) частного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Российский экономический университет Выпуск: 15.04.2014 Версия: V.3 Стр. 2/10 Содержание 1. Общие положения.. 3 2. Задачи финансово экономического отдела 4 3. Функции и направления деятельности финансовоэкономического

Содержание отчета по практике (ПМ 01) Виды деятельности Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации Виды работ Отразить учетную политику в Отразить и заполнить

УТВЕРЖДЕНА Протоколом 2 от 28.09.2012 Общего собрания членов Санкт-Петербургской ассоциации образовательных учреждений, в которых преподается финский язык Должностная инструкция главного бухгалтера Санкт-Петербургской

Приложение УТВЕРЖДЕНО приказом директора Орловского филиала Финуниверситета от «О 1 /» имумпа 2014г, ПОЛОЖЕНИЕ о Бухгалтерии Орловского филиала 1. Общие положения 1.1.Настоящее Положение определяет правовой

Стр. 1 из 13 2.2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Академии. 3. Функции Решение основных задач бухгалтерии РМАТ осуществляется

Подготовлено с использованием системы WebСводы БАЛАНС УЧРЕЖДЕНИЯ, ПОЛУЧАТЕЛЯ СУБСИДИЙ Наименование учреждения Наименование учредителя Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя Периодичность:

БАЛАНС ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ Утв. приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 г. 33н (в ред. приказа от 26.10.2012 139н) КОДЫ Форма по ОКУД 0503730 на 1 января 2015 года Дата 19.03.2015

БАЛАНС ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ на 1 января 2018 г. КОДЫ Форма по ОКУД 0503730 Дата 01.01.2018 Учреждение бюджетное образовательное учреждение Орловской области среднего профессионального

Приложение к Учетной политике федерального государственного бюджетного «Российская академия наук» для целей бухгалтерского учета Рабочий план счетов бухгалтерского учета РАН Наименование счета Жилые помещения

СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения.. 3 2. Организационная структура. 3 3. Задачи 3 4. Функции бухгалтерии. 4 5. Права бухгалтерии.. 5 6. Перечень документов, записей и данных по качеству бухгалтерии.. 6 7.

«Согласовано» Председатель Управляющего Совета МБОУ СОШ 33 г.липецка А.И. Шевченко 10.02.2012г. Положение рассмотрено на заседании педагогического совета Протокол 3 от 16.02.2012г. «Утверждено» Директор

ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерской службе 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия МОБУ СОШ 6, (далее - Учреждение), является самостоятельным структурным подразделением учреждения и подчиняется непосредственно руководителю

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного бухгалтера 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИНСТИТУТ ЗАКОНОВЕДЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИЦЕЙСКОЙ АССОЦИАЦИИ УТВЕРЖДЕНО Решением Ученого совета НОУ ВПО ИЗУ

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Принято на заседании Общего собрания 20 г. Протокол УТВЕРЖДАЮ: Директором БПОУ УР«ИМТ» С.П. Масальских 20 г. Положение о бухгалтерской службе в бюджетном профессиональном образовательном учреждении Удмуртской

Учреждение Обособленное подразделение Учредитель Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя Периодичность: годовая Единица измерения: руб АКТИВ по 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Нефинансовые активы

БАЛАНС ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ на 1 января 2018 г. Форма по ОКУД Дата КОДЫ 0503730 01.01.2018 Учреждение МБОУ "Гимназия" по ОКПО Обособленное подразделение Учредитель Администрация

Изложены основы теории бухгалтерского учета и отчетности, бухгалтерского финансового учета и анализа деятельности организации. Содержатся методические положения по бухгалтерскому учету основных объектов

ЛЕКЦИЯ 21. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ План: 1. Проведение инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками и

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Алтайский государственный гуманитарно-педагогический университет

Утв. Приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 г. 33н (в ред. Приказов Минфина России от 26.10.2012 139н, от 29.12.2014 172н) БАЛАНС ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ КОДЫ Форма по ОКУД 0503730 на