Справка 2 ндфл действует. За какой срок выдается

Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.

Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить .

На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и .

Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует . Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту .

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

• для оформления и получения налогового вычета с государства;
• при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
• для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей по возрасту;
• для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
• для оформления визы в Консульствах;
• для начисления пособия гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:

В Центре занятости	Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней
В органы социальной защиты	Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней
В органах	Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц
В Пенсионном фонде	Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток
В Миграционную службу	При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней
В Посольство	Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

• фамилию, имя и отчество;
• налоговый номер;
• адрес гражданина;
• сумму за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
• вычеты и их количество;
• общую сумму доходов;
• сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.

Наиболее частые ошибки:

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена .

Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ

На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению .

Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.

Для налогового вычета за квартиру

Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.

При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.

Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.

Кроме этого, предоставляется:

• декларация о доходах (установленного образца);
• подтверждение на квартиру;
• паспорт;
• (при наличии).

Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.

Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.

Для получения кредита (ипотеки) в банке

Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.

Сроки действия для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.

Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.

Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.

Как показывает практика, сроки следующие:

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.

В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.

Если собираются документы для оформления ипотеки, о необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.

Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.

Для ФНС

Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.

Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.

В налоговый орган документ предоставляется:

• работодателем – чтобы проверить порядок начисления на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
• физическими лицами – разрешается пользоваться почты или интернетом. Во втором случае должна быть ;
• чтобы исправить налоговую отчетность;
• чтобы приобрести .

Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.

Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ

Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.

Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:

• выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины ;
• на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
• за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
• выдается в руки работнику;
• порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

• кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
• до миллиона – максимум за 8 месяцев;
• свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Сколько действительна справка 2 НДФЛ для банка: кредита, ипотеки

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ - справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!

Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте. >>Полные условия по карте

Что такое 2-НДФЛ

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование организации, её реквизиты;
• Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
• Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
• Примененные вычеты;
• Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

• Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
• Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
• Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

• Куда вы планируете ее предоставить.
• За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

• Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
• Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
• Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
• Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
• Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

• Для внесения изменений в поданную декларацию;
• При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
• Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
• Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

• Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
• Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

• В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
• Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
• Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
• В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
• Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
• В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для кредита?

Справка 2 НДФЛ показывает начисленный и выплаченный доход человека, уровень подоходного налога, а также ряд другой информации, которая попадает в налоговую службу РФ. На законодательном уровне актуальность этого документа не утверждена.

Изначально государство указывает на тот факт, что в бумаге оглашаются уже совершенные действия, а значит, скорректировать их никак нельзя. Тем не менее финансовые, государственные и прочие коммерческие структуры просят предъявлять им свежие документы.

Посему, стоит разобраться сколько действует справка 2-НДФЛ в зависимости от вида займа и прочих моментов.

Особенности документа

Это самая популярная форма, подтверждающая доходы человека. Отчетность предоставляется компанией-нанимателем раз в год на каждого члена фирмы, работающего в штате. Помимо этого, справку может получить любой человек неограниченное число раз по первому требованию.

В Трудовом Кодексе есть даже лимит ожидания информации от работодателя – не более 3 рабочих дней. На бумаге обязательно будут подписи главного бухгалтера и директора компании.

В связи с тем, что форма выдачи данных установлена на законодательном уровне, учреждения России должны придерживаться её вне зависимости вида организации.

Период действия

Поднимая вопрос о том, какой срок действия документа, следует обратить внимание на особые требования к обсуждаемой форме со стороны различных компаний:

1. Налоговая служба. В Налоговом Кодексе РФ этот вопрос четко оговорен. Работодатель должен раз в год подавать такие сведения в государственные органы.

1. Для банковских организаций. На практике банкиры предъявляют к 2-НДФЛ малый срок действия. Есть случаи, когда менеджер отделения просит предоставить её на определенную дату, а также указать период, за который проходит формирование доходов. Иногда могу принять документ, который разработан по их образцу.

В среднем сроки таковы:

Для получения ипотеки период освещения заработной платы – полгода, а срок действия – месяц;

При подаче заявки на крупный кредит – 10 дней;

При оформлении средне- или краткосрочного займа период действия – 2 недели;

На бланке банка она будет действительна в течение 2 –х недель.

Для получения визы для поездки за границу. Тут все зависит от государства, куда намеревается въехать россиянин. В некоторых консульствах согласны работать с фирменными бланками компании-работодателя. Иные же берут на рассмотрение исключительно государственный образец.

Чтобы не заработать проблем , связанных с периодом действия справки 2-НДФЛ для подачи на заем в банк, нужно обязательно поинтересоваться, какие сроки приемлемы в каждом конкретном случае. Если сроки небольшие, то лучше сначала собрать весь пакет бумаг, а после заниматься документом о доходах.

При получении кредита или совершении ряда других операций может потребоваться справка 2 НДФЛ. Документ позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Нередко человек заранее получает документ, чтобы использовать его позднее. Однако у бумаги имеется срок годности. Потому эксперты советуют заранее разобраться, сколько действительна справка 2 НДФЛ.

Справка 2 НДФЛ представляет собой финансовый документ. Его формула утверждена законодательно. Главное назначение бумаги - подтверждение дохода гражданина за определенный период. Сегодня существует целый перечень бухгалтерских и отчетных программ, позволяющих автоматически сформировать 2 НДФЛ. В документ вносятся данные за каждый месяц в течение отчетного периода. Бумага имеет итоговую часть. В ней фиксируется размер совокупной прибыли и величина удержаний.

Справка носит не только информационный характер. В ней присутствует и налоговое содержание. Документ подтверждает не только факт начисления, но и позволяет составить представление о величине списанных отчислений в пользу государства и суммы льгот. Вне зависимости от того, как был составлен документ, информация в справке всегда идентична. Чтобы бумага была признана действительной, в ней должны быть отражены следующие сведения:

• название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность получатель справки;
• реквизиты компании;
• информация о работнике;
• величина ежемесячных доходов;
• размер налоговых вычетов;
• итоговые суммы начислений и удержаний.

Обычно заполнением бумаги занимается бухгалтер организации. В ряде ситуаций обязанность может быть возложена на другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями. На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя и печать компании. Если реквизиты отсутствуют, справка считается недействительной.

Период действия по закону

Чтобы узнать, сколько действительна готовая справка 2 НДФЛ, необходимо обратиться к действующему законодательству. Внимательно изучив существующий регламент, гражданин выяснит, что в нормативно-правовых актах не зафиксирован четкий период действия документа. Чтобы получить бумагу, гражданин должен обратиться к работодателю. При этом справку можно оформить по любым причинам. Ограничение на количества получений также не предусмотрено.

Когда от работника поступила соответствующая заявка, уполномоченное лицо обязано приступить к оформлению документа. На выполнение действия отводится 3 дня.

Несмотря на то, что в законе Не зафиксирован четкий срок годности документов, граница всё же предусмотрена. Она зависит от того, с какой целью гражданин планирует использовать справку. Обычно документ действителен в течение 1 месяца, который следует за периодом получения дохода, указанного в справке.

Срок действия в зависимости от места предоставления

Если гражданин хочет выяснить срок действия документа, он должен ознакомиться с типовыми ситуациями, при наступлении которых может потребоваться оформление справки 2 НДФЛ. Своевременный анализ информации позволит избежать возникновения необходимости в повторном получении бумаги из-за завершения периода их использования.

Для получения кредита

Потребность в предоставлении справки 2 НДФЛ чаще всего возникают в случае оформления кредита . Большинство банков не предоставляет денежные средства, если гражданин не подтвердит размер ежемесячного дохода. Наличие документа позволяет кредитору снизить риски и повышает гарантию того, что человек своевременно осуществит расчет по взятым на себя обязательствам. Анализ документа позволяет компании выявить реальный доход претендента на получение кредита.

Если человеку нужна справка 2 НДФЛ для предоставления в банк, она считается действительной в течение 30 дней с момента выдачи. Если период превышен, кредитные учреждения отклонят заявку и потребуют переоформить бумагу. Это происходит из-за того, что компания лишается возможности выявить реальный доход заемщика.

Требования, предъявляемые к документации, могут меняться в зависимости от того, какой тип банковской услуги хочет получить гражданин. Так, если планируется оформление ипотеки, требования значительно строже. Справка 2 НДФЛ считается действительной в течение 10 дней с момента ее получения. Не всегда для оформления кредита необходим именно этот документ. В ряде ситуаций компания согласиться принять бумагу, составленную по форме работодателя потенциального заемщика. Фирмы лояльнее относятся к лицам, которые хотят получить:

• микрозайм;
• кредит на приобретение товара;
• кредит под залог.

Чтобы узнать точные требования, предъявляемые к справке, гражданин должен обратиться в выбранную организацию.

Для визы

Если осуществляется оформление визы, посольство в некоторых странах запрашивает справку 2 НДФЛ. Срок действия документа в этом случае напрямую зависит от установленных порядков работы посольства выбранной страны. Обычно представители учреждений, занимающихся выдачей визы, согласятся рассмотреть бумагу, которая была получена не позднее 10-30 календарных дней. В документе должны быть отражены сведения о доходе за последние полгода.

Для ФНС

Когда отчетный период завершается, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность, которая была заполнена по форме 2 НДФЛ. При этом документацию сопровождают сведениями о подоходном налоге, уплаченном сотрудниками организации . Справка 2 НДФЛ в этом случае может быть предоставлена в стандартном бумажном виде или на электронном носителе. Срок годности такой бумаги не ограничен. Налоговая служба согласится принять документ даже в том случае, если он был выписан значительно раньше обращения в подразделение государственного органа.

Вывод

позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Период действия документа может существенно различаться в зависимости от того, куда необходимо предоставить готовую бумагу. Дабы срок годности справки 2 НДФЛ не завершился ранее момента, когда гражданин планирует ее использовать, эксперты советуют заранее выяснять информацию о периоде действия бумаги в учреждении, в которое она будет подана.

Справка по форме 2-НДФЛ служит основным способом для подтверждения дохода. Чаще всего ее требуют банки в момент подачи документов для выдачи кредита. На основании этой справки высчитывается платежеспособность потенциального клиента и принимается решение о выдаче кредита или отказе в нем.

Общая информация о справке

НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

• Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
• Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
• ОКТМО налогового агента.
• Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
• Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
• Примененные налоговые вычеты (если были).
• Начисленный и удержанный НДФЛ.

В данной справке содержатся данные за весь год. Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время.

В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

• Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
• Доходы, полученные в натуральном выражении.
• Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

С помощью этой справки возможно подтвердить свой официальный доход в различных инстанциях, в том числе в банках для получения займа. Также возможно предоставить сведения о получении налогового вычета за определенный период. При наличии второго гражданства справка предъявляется в налоговые органы другого государства

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах. Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней. Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины.

Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.

Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.

При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
5. Величина налоговых вычетов.
6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

• Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
• Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
• Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой?

Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2019 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2019.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

1. Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
2. Числа экземпляров.
3. Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Вывод

Получению обычной справки 2 НДФЛ стоит уделить особое внимание, ведь она имеет ключевое значение в том, возможно ли будет получить вычет. А также, какие именно его объемы будут уплачены.