Как известно – без бумажки ты.. не может обойтись ни один серьезный бизнес. И когда мы говорим, что в 1С есть какие-то там электронные документы, то сразу же возникает вопрос как их распечатать в бумажном виде.

Процесс печати электронного документа 1С называется печатная форма 1С.

У каждого документа может быть несколько печатных форм 1С. Например, документ Реализация товаров и услуг (т.е. продажа) печатается в печатные формы 1С: ТОРГ-12, Накладная, Товарно-транспортная накладная, Акт оказанных услуг и так далее.

Суть печатной формы 1С – это шаблон (типа документа Excel), в котором заданы переменные. При процессе печати вместо переменных подставляется текст из электронного документа. Шаблон обычно хранится в конфигурации.

Проблема изменения типовой печатной формы 1С в том, что обычно типовую конфигурацию не желательно изменять, иначе будет сложнее обновляться. Поэтому появились начали изобретать велосипед различные методики использования внешних печатных форм 1С.

Внешняя печатная форма 1С – это шаблон печати, который хранится как то отдельно от самой конфигурации.

Однако это все теория. А как создать самому печатную форму? А еще лучше – как внести изменения в существующую?

Как печатается документ 1С

Чтобы распечатать любой документ 1С (который может быть распечатан) – нужно в документе нажать кнопку Печать. 1С предложит выбрать печатную форму 1С для этого документа из списка.

Слева от кнопки Печать обычно находится кнопка быстрого доступа к последней выбранной печатной форме 1С.

Результат печати выглядит вот так. Чтобы распечатать его на принтер, нужно поставить курсор в печатную форму 1С, нажать Ctrl+P или кнопку с принтером на панели кнопок или в меню Файл/Печать.

Настройки печати (поля, ориентация листа и т.п.) расположены в меню Файл/Параметры страницы. Также в настройках пользователя можно сделать, чтобы печать производилась сразу на принтер.

Откуда берется эта печатная форма?

Где находится печатная форма 1С

Зайдем в конфигуратор. Найдем в окне конфигурации нужный документ. Раскроем его ветку Макеты. Именно они и превращаются в печатную форму 1С при печати.

Однако маловато будет – нам предлагали выбрать гораздо больше вариантов при печати. Дело в том, что множество макетов печатных форм 1С спрятано в другом месте.

Вернемся вверх окна конфигурации 1С. Откроем ветку Общие, а потом ветку Общие макеты. Именно здесь и находится большинство макетов. Особенно это касается регламентированных государством печатных форм 1С – ТОРГ 12, Счет фактура и т.п.

Кстати не сложно заметить, что макетов ТОРГ12 или СчетФактуры Вы увидите несколько. Почему? Это легко объяснить. Законы и требования периодически меняются. Но мы не можем просто изменить один и тот же макет – а если придется распечатать документ от даты, которая находится ранее даты изменения. Поэтому делается несколько макетов и в зависимости от даты документа используется правильный.

Но и это не все! Есть же еще внешние макеты. Где же хранятся они?

Вернемся в режим 1С Предприятие. Через меню пользователя с административными правами Операции/Справочники, выберем справочник Внешние обработки.

Строки этого справочника, которые имеют вид Печатная форма, добавляют варианты печати для документа, указанного в таблице Принадлежность печатной формы (на картинке это Реализация товаров услуг).

Для того, чтобы это заработало – Вы должны сделать внешнюю обработку, которая имеет в своем модуле объекта процедуру Печать() с пометкой Экспорт, которая организует процесс печати.
Но мы забегаем вперед. Давайте сначала посмотрим как организован макет печатной формы 1С.

Макет печатной формы 1С

Макет печатной формы 1С выглядит следующим образом.

Как Вы видите – он поделен на блоки. Блоки могут быть горизонтальные (имя слева) и вертикальные (имя вверху).

Сам макет в том виде какой он есть – не печатается. Печатаются отдельные блоки. Программист в процедуре обработки печати указывает порядок блоков и количество повторений каждого блока. В результате складывается печатная форма.

Для того, чтобы назначить область – выделите несколько строк (или несколько колонок) и выберите в меню Таблица/Имена/Назначить имя. Чтобы убрать – там же есть команда Убрать имя.

Название нужно для того, чтобы к области можно было обращаться из программного кода. Название можно назначить не только строкам или колонкам, но и просто нескольким ячейкам. Для этого выделите ячейки и выберите то же меню.

Однако по умолчанию названия произвольных ячеек не отображаются. Чтобы увидеть их – выберите пункт меню Таблица/Имена/Отображать именованные ячейки.

Итак, сегодня мы узнали, что печатная форма 1С формируется с помощью макета. Макет состоит из блоков – по умному – именуемых областей.

Типовые (обычно используемые) блоки для печатной формы:

• Шапка – выводится заголовок документа
• Строка – выводится одна строка таблицы, этот блок повторяют столько раз, сколько нужно распечатать строк
• Подвал – выводится окончание документа.

Теперь нам нужно разобраться с тем,

Коллеги!

Продолжаем тему оформления отчетов в 1С. Недавно у нашего клиента возникла проблема по передаче документации из 1С 8.3.

Внесение дополнительной информации в печатную форму, нумерация листов печати, указание даты, времени и оформившего отчет пользователя.

Аналогичный пример в конфигурации 8.2 мы разобрали в передыдущем выпуске. Сейчас же мы рассмотрим настройки печати, что позволяют все это сделать в конфигурации 8.3.

Тем более, что многое из этого в 8.3 автоматизировано.

Итак, как можно включить указанную выше информацию в печать? Что нужно в этом случае сделать?

Предлагаем наш обзор вариантов, возможно, он будет также полезен и Вам.

Вариант 1. Прямо из самой печатной формы сформированного отчета или документа:

Формируете печатную форму счета на оплату и вызываете через гл. меню – Таблица – Настройка печати – Колонтитулы и настраиваете как нужно.
Так делается разово для любой СФОРМИРОВАННОЙ печатной формы.

Настраиваем поля колонтитулов

Обратите внимание на значки в левом верхнем углу формы:

Это по порядку: номер страницы, количество страниц, дата и время. Становитесь мышкой на нужном месте верхнего или нижнего колонтитула и щелкайте мышкой по нужному значку. После нажатия на кн. ОК при выводе на печать эти данные отобразятся в печатной форме там, где Вы указали.

Вариант 2. Настраивается для любой печати (отчетов, документов, справок) из программы

Если Вы не хотите каждый раз настраивать вручную колонтитулы, то можно через раздел Администрирование – Настройка колонтитулов настроить общий вид колонтитулов для печати.

Выглядит это так:

Здесь больше возможностей для вывода информации в печатные формы: добавляется данные «Названия отчета» и «Пользователь». Это как раз наш случай.

Выбор данных в колонтитулы осуществляется, как было описано в варианте 1, только вместо значков мы выбираем текстовые кнопки «Время», «Дата», «Название отчета» и т.д.. Но суть от этого не меняется. После Указания нужной информации в нужных местах формы настройка сохраняется.

При выводе печатной формы на печать все указанные данные будут в ней отображаться.

Вариант 3. Редактирование макета в пользовательском режиме

Почему я здесь рассматриваю и этот способ, который имеет свой функционал и который, строго говоря, не относится к рассматриваемой теме.

Потому что часто бывает, что приходится использовать комбинацию этого способа и настройки печати, чтобы добиться нужного результата. Редактирование макетов печатных форм позволяет нам рисовать какие-то нужные нам вещи прямо в макете этой печатной формы.

Изменение макетов производится в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм.

Вот пример редактирования макета Счет-заказ (документ Счет на оплату покупателю):

Выбираем макет, указывая при входе, что будем его редактировать и добавляем в конец какую-то текстовую информацию.

Например, так:

Сохраняем изменения и формируем печатную форму.

И печатаем с изменениями.
Но возможности такого редактирования ограничены.)

Так что вариант 3 удобно использовать для внесения информации постоянной, неизменной, все остальное потребует доработки печатной формы уже программистом.

Но часто и этого бывает достаточно. 🙂

Рассмотрим написание простейшей печатной формы в 1с 8.1 — 8.2 на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 . Допустим требуется написать внешнюю печатную форму к документу : вывести основные данные документа, а так же из табличной части Товары : номенклатуру, цену, количество и сумму.

Скачать получившийся пример можно по .

В конфигураторе 1C Предприятия 8 создаем внешнюю обработку (Файл->Новый->Внешняя обработка ), задаем имя, создаем обязательный для внешней печатной формы реквизит СсылкаНаОбъект с типом ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг .

Создание макета печатной формы

Добавляем новый макет , тип макета оставляем Табличный документ . На макете создаем три области: Шапка, Данные и Подвал . Сделать это можно выделив нужное количество строк и нажав меню Таблица->Имена->Назначить имя (Ctrl+Shift+N) .

После этого начинаем располагать в областях текст и параметры. В шапку выведем название печатной формы, номер документа и организацию , а также нарисуем границы шапки таблицы и напишем имена колонок. При создании параметра в свойствах ячейки, на закладке макет следует установить свойство Заполнение в значение Параметр .

В области Данные создадим параметры для вывода строк табличной части(Номенклатура, цена и т.д.), а в области Подвал для итогов по количеству и сумме.

Программирование

Зайдем в модуль объекта печатной формы Действия->Открыть модуль объекта .

Создадим там обязательную для печатных форм экспортную функцию Печать() .

Функция Печать() Экспорт КонецФункции

В функции создадим переменную для табличного документа , в который будет выводится печатная форма, получим макет и области макета .

ТабДок = новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("Макет" ); ОбластьШапки = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка" ); ОбластьДанные = Макет.ПолучитьОбласть("Данные" ); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал" );

Заполним параметры шапки и выведем ее в табличный документ .

ОбластьШапки.Параметры.ТекстЗаголовка = +СсылкаНаОбъект.Номер; ОбластьШапки.Параметры.Организация = СсылкаНаОбъект.Организация; ТабДок.Вывести(ОбластьШапки);

Для того чтобы получить строки табличной части Товары используем запрос.

Запрос = новый запрос; Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка" ,СсылкаНаОбъект); Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена, | РеализацияТоваровУслугТовары.Количество |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка = &Ссылка" ;

В параметр запроса передаем реквизит СсылкаНаОбъект , что бы указать в условии ГДЕ , что нам нужны данные только того документа из которого выводим печатную форму. Чтобы получить выборку запроса, сначала выполняем его, а затем выбираем строки.

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Далее в цикле заполняем параметры области Данные для каждой строки выборки документа и выводим их в табличный документ . Также в цикле считаем итоговые значения количества и суммы . Заполнять каждый параметр в отдельности мы не будем, а используем процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств((<Приемник>, <Источник>) из глобального контекста , она копирует значения свойств <Источника> в свойства <Приемника> . Сопоставление производится по именам свойств. Подробнее об этом можно прочитать в синтаксис-помощнике 1С Предприятия 8 .

ИтогоСумма = 0 ; ИтогоКоличество = 0 ; Пока Выборка.Следующий() Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанные.Параметры,Выборка); ИтогоСумма = ИтогоСумма + Выборка.Сумма; ИтогоКоличество = ИтогоКоличество + Выборка.Количество; ТабДок.Вывести(ОбластьДанные); КонецЦикла ;

Заполним и выведем область Подвал .

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоКоличество = ИтогоКоличество; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоСумма = ИтогоСумма; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

Возвращаем заполненный табличный документ из функции Печать() .

возврат ТабДок;

Если вы используете одну из типовых конфигураций, то после возврата табличного документа 1С само выведет на экран печатную форму. Так же для вывода можно использовать метод табличного документа Показать() .

5. Подключение печатной формы к документу

В типовых конфигурациях 1С 8 для регистрации внешних печатных форм существует справочник ВнешниеОбработки . Для подключения следует в режиме предприятия зайти в меню Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние печатные формы .

Добавляем новый элемент справочника, загружаем печатную форму с диска и выбираем тип документа.

Теперь в документе Реализация товаров и услуг появится новая печатная форма.

Авторегистрация печатной формы

Для того чтобы при подключении печатной формы не нужно было выбирать тип документа вручную можно настроить авторегистрацию . Для этого добавляем новый макет и называем его Параметры_Авторегистрации (только так) и в первой его ячейке пишем Документы.<Наименование документа> (либо Справочники.<Наименование справочника> ).

Теперь при подключении печатной формы нам будет предложено воспользоваться параметрами авторегистрации .

Итак! Есть конфигурация (например "Управление торговлей", редакция 10.3), и для нее необходимо разработать внешнюю печатную форму. Для примера возьмем типовой документ "Счет на оплату покупателю" (хотя внешние печатные формы можно создавать не только для документов, но и для справочников).

Пример для 1С 8.3 (Управляемые формы)

Пример разработки внешней печатной формы для управляемого приложения можно посмотреть .

Задача

Разработать внешнюю печатную форму, которая будет доступна из документа "Счет на оплату покупателю", и которая будет содержать наименование организации, контрагента и перечень товаров с ценой, суммой и количеством.

Поехали!

Первое что нужно сделать, это создать файл внешней обработки. Обработка должна содержать три основных момента:

1. Реквизит "СсылкаНаОбъект" с типом "ДокументСсылка.СчетНаОплатуПокупателю"
2. Макет, который будет выводиться на печать
3. Экспортную Функцию "Печать()" которая возвращает табличный документ

Эти действия видны на рисунке №1

"Рисуем макет"

Наш макет будет содержать две области:

1. Заголовок (шапка) документа (в этой области будут размещены наименования организации и контрагента), и шапка таблицы (с наименованием колонок)
2. Таблица с товарами (колонки, с наименование количество и суммой)

На рисунке №2 показан макет внешней печатной формы. Обратите внимание на то, что ячейки таблицы и шапки содержат параметры, а не просто текст.

Функция "Печать()"

Вот форма почти и готова. Осталось написать программное заполнение полей табличного документа. Эти действия выполняются в модуле объекта обработки, в функции под название "Печать", которая ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть экспортной.
Этап №1. Получение данных для шапки, заполнение параметров шапки, и ее вывод в табличный документ ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("НашМакет"); ЗапросДанных = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Контрагент) КАК Контрагент, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Организация) КАК Организация |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю КАК СчетНаОплатуПокупателю |ГДЕ | СчетНаОплатуПокупателю.Ссылка = &Ссылка"); ЗапросДанных.УстановитьПараметр("Ссылка", СсылкаНаОбъект); Шапка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Шапка.Следующий(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); Область.Параметры.Заполнить(Шапка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); Этап №2. Получение данных табличной части, и построчный вывод товаров
ЗапросДанных.Текст = "ВЫБРАТЬ | _Товары.НомерСтроки, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(_Товары.Номенклатура) КАК Номенклатура, | _Товары.Количество, | _Товары.Цена, | _Товары.Сумма |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю.Товары КАК _Товары |ГДЕ | _Товары.Ссылка = &Ссылка"; Выборка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Данные"); Пока Выборка.Следующий() Цикл Область.Параметры.Заполнить(Выборка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); КонецЦикла; Этап №3. Возврат табличного документа и функции печать Возврат ТабличныйДокумент;

Добавляем нашу внешнюю печатную форму в 1С

Заходим в меню "Сервис - Внешние печатные формы и обработки - Внешние печатные формы"

В открывшемся окне создания элемента, выполняем следующие действия:

1. Загружаем файл внешней обработки
2. Указываем для какого документа (или справочника) конфигурации, предназначена печатная форма
3. Записываем изменения

Печатаем!

Открываем любой документ "Счет на оплату покупателю" (с заполненной табличной частью "Товары", потому что именно оттуда мы берем данные для заполнения), нажимаем кнопку "Печать", в открывшемся окне, выбираем НАШУ печатную форму, и нажимаем "Печать"


ВНИМАНИЕ! Такой алгоритм разработки подходит ТОЛЬКО для "Обычного приложения". Печатные формы для конфигураций в режиме "Управляемое приложение" отличаются!

Файл печатной форме которая показана в примере можно

Песочница

друже 23 августа 2011 в 10:22

Макеты в 1С 8.2 - это не сложно (Часть 1 - Создание макета)

Допустим, Вам необходимо вывести подобный отчет:

Данный отчет можно легко построить с помощью системы компоновки данных (СКД), особенно, если все необходимые данные хранятся в одном справочнике. Однако давайте попробуем вывести тот же самый отчет с помощью макета.

Для формирования данного отчета необходим один справочник «Сотрудники» с реквизитами «ДатаРождения», «Должность». Пусть фамилия, имя и отчество сотрудника хранятся вместе в одном поле по умолчанию – «Наименование». Для указания должности сотрудника существует другой простой справочник «Должности» с полями по умолчанию. Структура необходимых справочников приведена на рисунке ниже.

Теперь создадим новый отчет и назовем его «СписокСотрудников». Перейдем на вкладку «Макеты» и создадим новый макет типа «ТабличныйДокумент».
Перед нами откроется пустой табличный документ, готовый к работе. Теперь нам нужно представить необходимый отчет в виде макета.
Для этого сначала скопируем исходный отчет в чистый табличный документ, т.е. в макет отчета. Получится что-то вроде этого:

Приведем макет в порядок – сделаем выравнивание заголовков по центру, для таблицы зададим отображение границ и удалим из таблицы все данные, кроме первой записи. Она у нас будет для образца.
Разобьем готовый отчет на области следующим образом:

Для каждой области необходимо присвоить соответствующее имя, для этого необходимо выделить нужную область (в данном случае все области представляют собой группы строк) и нажать на кнопку с пиктограммой, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+N. В появившемся окне нужно вписать имя данной области. Назовем области так, как они указаны на рисунке.
Теперь те ячейки таблицы, в которых должны выводиться данные из информационной базы, необходимо обозначить как содержащие шаблон. Для этого выделяется это поле, и в контекстном меню (правая клавиша мыши) выбирается «Свойства». В выпадающем списке свойства ячейки «Заполнение» необходимо выбрать «Шаблон» (пример на рисунке ниже).

После этого если в тексте ячейки встретится выражение в квадратных скобках, то оно будет восприниматься системой 1С как параметр. Например, если текст ячейки следующий:

Меня зовут [МоеИмя],

То для вывода текста «Меня зовут Иван» достаточно параметру «МоеИмя» присвоить значение «Иван».
В нашем случае шаблоном будет дата вывода отчета, а также все столбцы из строки, содержащей данные сотрудника. В итоге после всех манипуляций макет отчета будет выглядеть следующим образом:

На этом создание макета завершено. Теперь нужно программно сформировать отчет из сформированных областей и отобразить его.

Теги: 1С 8, макет, отчеты, макеты

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является