Программа в которой делается презентация. В каких сферах применимы такие представления?! Вставка дополнительных элементов

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

Платформы: веб, iOS.
Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

Платформы: веб.
Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

5. Tilda

Платформы: веб.
Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).

6. Visme

Платформы: веб.
Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

Платформы: веб, macOS, iOS.
Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

Arial;
Arial Narrow;
Arial Black (для заголовков);
Calibri;
Bebas (для заголовков);
Roboto;
Helvetica;
Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

картинки из поисковиков;
изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Программа для создания презентаций позволяет оперативно подготовить визуальное сопровождение для вашего доклада, отчета или занятия.

Презентация должна быть краткой и вмещать в себя только основные пункты информации, о которой говорит спикер.

Приветствуется наличие графических элементов: рисунки, схемы, аудио и видеофайлы.

Рассмотрим топ лучших программ, которые помогут создать уникальную презентацию максимально быстро.

№15. Wink

Утилита Wink обладает базовым функционалом для создания учебных презентаций. У пользователя есть возможность загружать дополнительные варианты оформления из Интернета.

Все добавленные на странички элементы можно подписать и добавить графические указатели.

№14. VideoScribe

Приложение VideoScribe было разработано специально для быстрого создания небольших анимированных презентаций.

Утилита подойдет тем пользователям, которые не задаются целью создать профессиональную презентацию.

В то же время конечный файл выглядит довольно симпатично. У вас есть возможность сделать так, чтобы элементы «рисовались» по ходу пролистывания слайдов.

Также можно добавить звуковой сопровождение информации.

Конечный результат – это мультимедийный видеоролик. Его можно сохранить в любом из распространенных форматов видео.

№13. ProShow

Является профессиональным инструментом для создания компьютерных презентаций. Она распространяется на платной основе.

Каждый пользователь может оформить бесплатную подписку сроком на 15 календарных дней.

На протяжении этого времени вам будут доступны все функции программы.

Конечный документ можно защитить от копирования. Вы можете управлять прозрачностью элементов презентации и самих слайдов. Есть функция создания собственных текстур и объектов.

№12. Kingsoft

Программа относиться к универсальному пакету офисных приложений от компании Kingsoft , который распространяется на бесплатной основе.

В утилите вы найдете 39 различных вариантов для оформления страниц презентации.

На слайды можно добавлять flash файлы и стандартные материалы: фото, картинки, музыку, видео и анимацию.

Также можно строить графики, таблицы и уникальные пользовательские диаграммы

№11. Impress

Внешний вид программы Impress разработан по одному из самых популярных принципов: пользователь создает листы презентации поочередно, применяя к каждому из них доступные в программе эффекты и функции.

Весь функционал очень простой, благодаря этому можно создавать несложные презентации. Все эффекты в программе базовые.

Вы можете добавлять на листы документа текст, картинки, аудио, видео и другие популярные форматы файлов.

№10. Flowboard

Приложение Flowboard разработано специально для планшетов iPad. С его помощью можно создать профессиональную презентацию.

В отличие от аналогичных программ, Flowboard имеет больше функций и более удобен в использовании.

Также пользователям доступна онлайн-версия редактора, с помощью которой можно создать презентацию для любого устройства.

У вас есть возможность добавлять на сайты фото напрямую из социальных сетей и популярных видео хостингов.

№9. Projeqt

Программа Projeqt не является уникальной в своем роде. Она похожа своим функционалом на большинство других утилит для создания презентаций.

Все действия совершаются в режиме онлайн.

В презентацию можно добавлять даже функционирующую RSS ленту.

Также есть функция, которая способна добавлять на слайды карты от Гугл, формы с опросами (прекрасно подойдет, если нужно создать презентацию о социологических исследованиях), музыку или видео из Ютуба.

Projeqt полностью бесплатна. Как правило, ее используют в сфере образования, для создания подробных отчетов, опросов, тренингов и на конференциях.

№8. SlideDog

Редактор SlideDog имеет привычный для большинства пользователей интерфейс.

Страницы презентации создаются на отдельных листах, к каждому из которых можно применить особый эффект.

Вы можете сделать хороши плейлист фото или видео с помощью этого приложения. Также можно переключаться между другими программами во время показа презентации.

Добавьте на слайд ярлык, к примеру, файла в формате pdf и он отобразится в процессе представления слайдов.

Бесплатная версия программы имеет мало функций. Все ограниченные возможности доступны в платной версии, которая приобретается за 8 долларов США.

№7. Slides

Slides - это бесплатный веб-сервис, который позволяет создавать качественные презентации прямо в вашем браузере.

Особенность приложения: все презентации создаются с помощью гипертекстовой разметки HTML.

Такой подход позволяет просматривать получившийся файл с браузера любого устройства.

В любой момент вы можете зайти в код презентации даже с самого обычного блокнота и отредактировать его, изменяя внешний вид элементов слайда.

Вы можете вставлять контент на странички презентации из Интернета или создать элементы дизайна самостоятельно.

Важно! Интерфейс достаточно сложный, однако, можно быстро его освоить и создавать действительно качественные и полезные презентации.

№6. SlideRocket

В приложении SlideRocket есть огромное количество панелей инструментов, которые помогут создать уникальную презентацию.

Вы можете добавлять на слайды следующие элементы:

диаграммы, графики;
таблицы;
снимки и изображения;
редактировать добавленные фото;
загружать звуковые элементы и анимацию;
добавлять на слайд короткие видеоролики;
настраивать эффект отображения слайда.

Программа очень простая в использовании, а ее установочный файл занимает всего лишь 15 МБ места на диске.

№5. Prezi

Приложение Prezi очень популярно среди зарубежных пользователей.

Главной особенностью программы является возможность выставления уникальных плавных переходов, которые позволяют мгновенно переключаться между слайдами.

Все слайды создаются на одном полотне. Пользователь может самостоятельно приближать и отдалять стороны полотна, добавляя новые элементы презентации.

Также есть возможность начать создание презентации на уже разработанном ранее дизайне полотна.

Prezi не совсем подходит для создания профессиональных бизнес-отчетов, однако, прекрасно подойдет для рекламных буклетов и проведения уроков.

№4. ПромоШоу

Новая версия приложения ПромоШоу доступна для windows 7 и остальных более новых версий ОС. Данная программа очень популярна среди российских пользователей.

Особенность: ПромоШоу отлично подходит для профессионального создания рекламных презентаций.

Есть возможность добавления эффектов и анимации в режиме 3Д. Также в программе можно производить базовый монтаж небольших по размеру видеороликов.

На слайдах можно осуществлять видео нарезку и выставлять эффекты. Конечный вариант презентации можно сохранить в формате видео.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Для некоторых вопрос о том, в какой программе делать презентацию не актуален: они уже выбрали софт и успешно работают, создавая свои продукты. Тем не менее, известно, что большинство пользователей выбирают ту или иную программу просто в силу привычки. Они говорят, что так им просто удобнее.

Не будем возражать. Но, коль уж вы, уважаемый читатель, попали на эту страницу, стало быть, вас интересует поставленный в заголовке вопрос. В рамках этого поста мне хотелось бы провести небольшое исследование, какую программу удобнее использовать в зависимости от целей создания презентации.

Определяемся с целью презентации

На этом этапе нам нужно ответить для себя на вопрос: а для чего мне вообще нужна презентация. Чего я хочу добиться с ее помощью. В этом отношении можно выделить несколько категорий целей создания презентации:

Слайд-шоу из фотографий. Такого рода продукты создают с целью информирования аудитории, может быть для хранения семейной истории. Слайд-шоу иногда используют и для представления отчета какого-нибудь предприятия. Обычно сопровождается музыкой или закадровым текстом. (смотреть Вариант 3).
Представление проекта (бизнес-презентация). В этом случае презентация призвана отразить профессионализм автора, максимально представить выгоды презентуемого проекта, быть строгой и информативной.
Защита учебного или научного исследования. Внешне похожа на бизнес-презентацию. Могут быть различия в сценарии и содержимом.
Видео презентация. Аналог слайд-шоу, но в ней используются не только фотографии, но и другие виды мультимедиа: текст, аудио, видео. Одной из разновидностей видео презентаций стали рисованные презентации.
Слайды-схемы для сопровождения объяснения учителя или преподавателя. Цель здесь иллюстративная. Слайд в этом случае надо понимать, как дополнительный дидактический материал, позволяющий задействовать зрительное восприятие в процессе изучения материала. Такой слайд может иногда содержать не только полезную информацию, но и что-то особо привлекающее внимание, чтобы слушатель и зритель ярче воспринял то, что ему объясняют и лучше запомнил это.
Интерактивные презентации для организации тестирования или тренировочной проверки знаний учащихся.

Выбираем технологию презентации

В зависимости от целей создания презентации нужно выбрать технологию. Какая это будет презентация?

Простая смена слайдов по щелчку мыши или нажатию кнопки клавиатуры. Хорошо подходит для обучающей, бизнес презентации. Этот вид также удобно использовать для того, чтобы создать видео презентацию на основе обычной.
Автоматическая смена слайдов. Используется для слайд-шоу. В этом случае не требуется участие человека. Нужны только зрители.
Наличие или отсутствие звукового сопровождения. Для презентаций учебного назначения, бизнес презентаций звук не нужен. Он будет только отвлекать, вносить элемент развлечения, что недопустимо для серьезных совещаний.
Интерактивная презентация. Самая сложная, в смысле создания, технология. Нужна далеко не всегда. Таким методом создают обучающие программы или программы для использования на интерактивной доске, когда удобнее пользоваться экраном для перемещения между слайдами.

Теперь решаем, в какой программе делать презентацию

Есть несколько программ, в которых можно успешно создавать презентации. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки тоже есть. Сейчас мы не будем рассматривать он-лайн методы создания презентаций, а исследуем только две конкурирующие программы PowerPoint –приложение пакета Microsoft Office и Impress, входящую в состав Open Office или Libre Offise.

В двух словах. Microsoft Office платный продукт, а и Libre Offise распространяются бесплатно. Impress, входящая в состав Опен офиса, имеет возможность импорта презентации в формат pdf, а PowerPoint до версии 2013 такой возможности не имел. Наконец, надстройки от вспомогательных программ, предназначенных, например, для снятия видео с экрана компьютера, интегрируются в PowerPoint и не интегрируются в Impress.

Хотя ни одно из перечисленных здесь преимуществ, на наш взгляд, не является принципиальным. Конвертировать файлы в pdf можно сторонними программами, в том числе онлайн. Снимать видео с экрана, на котором демонстрируется презентация Impress можно в обычном режиме, как для любой другой программы. Но, в ходе использования конкретной программы, человек привыкает иметь определенные инструменты в определенном месте, поэтому переходить на другой софт не испытывает желания.

Рисованные презентации можно создавать в программе VideoScribe, которая распространяется только платно и имеет семидневный срок демоверсии.

Схема создания качественной презентации

После того, как мы определились, в какой программе делать презентацию, сформулировали цель презентации, пишем сценарий. Да, да, как для обычного кинофильма. В сценарии важно отметить, что будет на слайде, как размещено, какое звуковое сопровождение будет использоваться. Если вы решили создавать видео презентацию, потребуется также определиться с временем демонстрации слайда.

Когда сценарий создан, приступаем к его реализации в выбранной программе. Это наиболее трудоемкий процесс. Важно подбирать качественные изображения, лаконично составлять текстовые сообщения на слайде. Также стоит обратить внимание на то, чтобы выдержать стиль презентации однообразным на всех слайдах.

Только качественная презентация произведет тот эффект, который мы ставили в цели. В этом блоге я хочу посвятить вопросам создания эффектной презентации, решающей поставленную цель. Подпишитесь на обновления, чтобы вовремя узнать о появлении бесплатного обучающего курса о том, как сделать эффектную презентацию.

Уважаемые читатели, хотелось бы поинтересоваться, как вы решили для себя вопрос «в какой программе делать презентацию?» Поделитесь с нами своими соображениями. Может быть какие-то нюансы не позволяют использовать тот или иной софт для определенных целей. Пишите в комментариях, обсудим.

Сумму можно указать любую.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.