Комплексная информационная система «ГАЛАКТИКА»

Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий.

Масштабируемость и универсальность системы «Галактика» позволяет применять ее для предприятий различных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), различного масштаба - от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих, различной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

КИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Основные блоки, из которых состоит система - это «Финансовый контур», «Контур логистики», «Контур бухгалтерского учета», «Контур управления производством», «Контур управления персоналом», «Контур управления взаимоотношениями с клиентами», «Контур администрирования».

Система предназначена в первую очередь руководителям предприятия, но нужна всем подразделениям компании. Решение охватывает всю организационную структуру предприятия, предоставляя каждому менеджеру удобный инструмент и эффективные рычаги управления.

Грамотное использование системы «Галактика» позволяет значительно увеличить эффективность управления предприятием, улучшить экономические показатели деятельности.

Система «Галактика» позволяет решать в автоматизированном режиме задачи планирования, оперативного управления, контроля результатов и корректировки планов, т.е. поддерживает так называемую «петлю управления».

С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно разделить на несколько функциональных контуров. При этом модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.

Контур управления персоналом - предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Управление персоналом. Модуль обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карточек сотрудников предприятия по подразделениям, а также получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадрам. Ведение картотеки осуществляется путем формирования типовых приказов о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении, предоставлении отпусков и формирование записей о нетрудоспособности.

Заработная плата. Модуль предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты. Предусмотрена передача данных о сотрудниках из модуля Управление персоналом.

Контур управления финансами - обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Управление бюджетом. Модуль позволяет финансовым руководителям осуществлять планирование деятельности предприятий с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности

Платежный календарь. Модуль предназначен для решения задач оперативного финансового менеджмента. Он является инструментом планирования и контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности предприятия, минимизации риска неплатежеспособности.

Финансовый анализ. Модуль ориентирован на предприятия всех форм собственности, в том числе и с особенностями предоставления отчетности по международным стандартам. Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Контур бухгалтерского учета - функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.

Касса. В данном модуле выполняется формирование приходных и расходных кассовых документов, а также реализован учет полного цикла операций с подотчетными лицами.

Финансово-расчетные операции (ФРО). Модуль обеспечивает автоматизацию учета безналичных расчетов, валютных операций, а также содержит полный комплект бухгалтерских отчетов.

Матценности. Модуль обеспечивает ведение складских документов и их распечатку по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения. Несколько сотен отчетных форм позволяют получить достоверную и полную информацию о состоянии складских запасов в любой момент времени.

Основные средства и нематериальные активы Модули обеспечивают автоматизированное выполнение операций по учету наличия, износа, движения, а также по переоценке объектов основных средств (ОС) и нематериальных активов (НА) предприятия.

ХозОперации. Механизм типовых хозяйственных операций позволяет автоматизировать процедуру выполнения бухгалтерских проводок по хозяйственным документам. Реализована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок. Расчет сумм проводок выполняется по описанным пользователем алгоритмам.

Бухгалтерская отчетность. Модуль предназначен для формирования бухгалтерской отчетности итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бухгалтерского отчета и расчета налогов. Кроме того, предоставляется возможность создавать собственные формы для произвольных бухгалтерских и экономических отчетов.

Консолидация. Модуль предназначен для получения обобщенной (консолидированной) финансовой и бухгалтерской отчетности по корпорации.

Векселя и кредиты. Модуль предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами (ЦБ), а также операций кредитования.

Фактические затраты. Модуль ориентирован на использование в производственном секторе бухгалтерии предприятия и позволяет рассчитать свод фактических производственных затрат, фактическое исполнение смет накладных расходов, калькуляции фактической себестоимости единиц продукции

Контур логистики - охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия.

Управление договорами. Этот модуль предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов, и может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д.

Управление снабжением и Управление сбытом. Эти модули позволяют осуществлять управление получением и реализацией материальных ценностей, услуг на основании счетов на закупку и продажу. По документам-основаниям автоматически формируются как товарные, так и финансовые сопроводительные документы. Разнообразные отчеты позволяют контролировать исполнение документов-оснований, в том числе, в интерактивном режиме.

Складской учет. Модуль обеспечивает ведение складских документов и их распечатку по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения. Несколько сот отчетных форм позволяют получить достоверную и полную информацию о состоянии складских запасов в любой момент времени.

Поставщики, получатели. Модуль предназначен для контроля за исполнением расчетов с контрагентами.

Производство. Модуль позволяет вести учет движения материальных ценностей (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства.

Контур управления производством - позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Техническая подготовка производства (ТПП). Качество и полнота технической подготовки производства определяют в конечном итоге качество планирования и управления процессом производства. Модуль ТПП предназначен для использования в конструкторских отделах, службах технической документации, технологических, планово-экономических и планово-диспетчерских службах предприятия.

Технико-экономическое планирование (ТЭП). Основное назначение модуля - автоматизация формирования плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции.

Управление ремонтами. Модуль предназначен для планирования ремонтных работ на предприятии и расчета фактических затрат на их проведение.

Контур отраслевых и специализированных решений - осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции, также включает решение для автотранспортных предприятий; предприятий розничной торговли; организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.

Консигнация. Модуль предназначен для управления операциями с товаром, принятым либо переданным на реализацию.

Давальческое сырье. Модуль предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Розничная торговля. Учет товаров в розничной торговле имеет ряд особенностей, связанных с формированием различных составляющих отпускной цены и отражением их на соответствующих счетах бухгалтерского учета, а также формированием отчетов. Все эти особенности учтены при разработке модуля Розничная торговля, который выполняет функции учета товаров в подразделениях розничной торговли (в сущности, это аналог модуля Складской учет) и осуществляет связь программного обеспечения, используемого на кассовых аппаратах, с остальными модулями "Галактики".

Автотранспорт. Модуль предназначен для учета и анализа работы автотранспорта как на предприятиях, обеспечивающих перевозку грузов собственными средствами, так и на автотранспортных предприятиях, оказывающих услуги по перевозке грузов и пассажиров.

Сервисное обслуживание. Модуль предназначен для учета оказываемых услуг по ремонту и усовершенствованию изделий заказчика.

Спецодежда. Модуль является функциональной надстройкой модуля МБП и предназначен для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО) на промышленных предприятиях, в таможенных службах и воинских частях.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами - ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Клиент и Управление рекламными кампаниями. Модули предназначены для сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание и не имеют специальной подготовки в области программирования. Формируемая модулями агрегированная отчетность предназначена для менеджеров предприятий: начальников отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного директора.

Контур администрирования - набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

ВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

1.Анализ систем…………………………………………………………6

2. Корпоративная информационная система «Галактика»……..8

3.Вывод………………………………………………………………...15

ВВЕДЕНИЕ

В прессе, как компьютерной так и экономической, сегодня широко обсуждаются проблемы корпоративных информационных систем (КИС). Однако вопрос о том, какие системы, собственно, являются корпоративными, почему-то вынесен "за скобки" этой дискуссии. Тем временем подавляющее число разработчиков финансово-экономического программного обеспечения считает, что их продукты относятся именно к этому классу ПО.

Определением требований к КИС следовало бы заниматься не разработчикам, а независимым экспертным институтам. Однако, таких профессиональных консультантов на сегодняшний день пока очень мало.

Четко определить критерии, по которым программный продукт может быть причислен к КИС, сложно еще и потому, что большинство представленных на российском рынке программных комплексов имеет модульную структуру, и распределение решаемых задач между модулями зависит только от разработчиков. Так, общая задача учета труда и заработной платы может быть сосредоточена в одном модуле "Зарплата" либо разделена на два - "Кадры" и "Зарплата" или штатное расписание может стать отдельным модулем и так далее.

Компания "Цефей" - один из разработчиков КИС (Эталон (DOS-версия)). Их специалисты предложили минимальный перечень требований к КИС 1 :

Функциональная полнота системы . Учитывая, что методологические подходы всех разработчиков программного обеспечения к структуризации предметной области и названию формируемых приложений различаются, общей характеристикой функциональной полноты корпоративной информационной системы является количество однократно учитываемых параметров деятельности предприятия. Для КИС значение этих параметров должно быть примерно следующим: количество учитываемых параметров 2 - 10 тыс; количество таблиц баз данных 800 - 3000.

Корпоративная система должна обеспечивать не только формирование отчетов, но и ведение учета одновременно по российским и международным стандартам (ISA и GAAP).

Обязательным условием является локализация информационной системы: учет национального законодательства и системы расчетов; интерфейс и система помощи на национальном языке.

Система должна обеспечивать разграничение доступа к данным и функциям, предупреждать попытки несанкционированного доступа к информации.

Корпоративные информационные системы предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную организационную и территориальную структуру. Таким предприятиям необходима реализация удаленного доступа и возможность работы в распределенных сетях.

КИС - система постоянно развивающаяся, как в силу влияния внешних факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций предприятия, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы:

управление структурой и функциями бизнес-процессов;

изменение информационного пространства (редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т.п.);

модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации;

изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя;

генерация произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм.

Учитывая важность хранимых в системе данных следует обеспечить: авторизацию информации, регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение протокола удалений данных,

Как правило, все крупные предприятия, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматизированные системы: АСУТП, САПР и т.п. Важно обеспечить обмен данными между КИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии.

Для пользователей КИС большое значение имеет возможность консолидации информации: на уровне предприятий - для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг и т.п.; на уровне отдельных задач; на уровне временных периодов - для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный.

Очевидно, что КИС - это сложная система и для обеспечения ее надежности требуются специальные средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации:

анализ архитектуры баз данных;

анализ алгоритмов;

анализ статистики: количество записей, документов, проводок, объем дисковой памяти;

журнал выполненных операций;

список работающих станций, внутрисистемная почта.

Некоторые специалисты склонны рассматривать вложение средств в создание КИС скорее как долговременные инвестиции, при этом большое значение приобретает уровень и качество обслуживания, предоставляемого разработчиком. Для заказчика оптимальной является ситуация, когда он, обратившись к одному поставщику, получает весь спектр услуг:

постановка системы управления предприятием;

консалтинг;

решение вопросов постановки учета и документооборота;

обучение персонала заказчика;

внедрение КИС в опытную и промышленную эксплуатацию;

сопровождение системы на протяжении всего ее жизненного цикла;

проведение тематических семинаров как по проблемам методологии и организации учета, так и по вопросам использования КИС.

Из приведенного перечня требований видно, что создание корпоративной информационной системы - задача очень сложная, требующая немалых затрат. Очевидно, что пока отечественным разработчикам по количеству вложенных средств трудно соперничать с мировыми гигантами, например, с SAP.

1. Анализ систем

Локальные финансово-управленческие КИС (1С, Гепард, ИНФИН-Управление) на информационном рынке представлены наибольшим числом фирм-производителей. Основные черты локальных КИС:

Внедрение: простое, коробочный вариант;

Функциональная полнота: учетные системы (по направлениям);

Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги);

Ориентировочная стоимость: $5,000-$50,000

Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых корпоративных систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Флагман). Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций.

Системы этого класса по многим критериям универсальны, хотя зачастую разработчиками предлагаются решения отраслевых проблем, например, особые способы начисления налогов или управление персоналом с учетом специфики регионов. Универсальность приводит к тому, что цикл внедрения таких систем невелик, иногда можно воспользоваться "коробочным" вариантом, купив программу и самостоятельно установив ее на персональном компьютере.

Финансово-управленческие системы значительно более гибкие в адаптации к нуждам конкретного предприятия. Часто предлагаются “конструкторы", с помощью которых можно практически полностью перекроить исходную систему, самостоятельно, или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями.

Несмотря на то, что общая конфигурация систем может быть достаточно сложна, практически все финансово-управленческие системы способны работать на персональных компьютерах в обычных сетях передачи данных Novell Netware или Windows NT. Они опираются на технологию выделенного сервера базы данных (file server), которая характеризуется высокой загрузкой сетевых каналов для передачи данных между сервером и рабочими станциями. Только отдельные из предлагаемых в России систем такого класса были разработаны для промышленных баз данных (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). В основном использовались более простые средства разработки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, которые начинают давать сбои на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных.

Рассмотрение малых финансово-управленческих КИС начнем с выделения общих свойств:

Внедрение: поэтапное или “коробочный вариант", более 4 месяца;

Функциональная полнота: комплексный учет и управление финансами;

Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия;

Ориентировочная стоимость: $50,000-$300,000

На рынке крупных производственных КИС присутствует пять основных игроков. Это иностранные компании Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft и Ross Systems, которые производят всемирно известные управленческие системы.

Выделим основные общие черты крупных КИС:

Внедрение: поэтапное сложное, более 9-12 месяцев;

Функциональная полнота: комплексный учет, управление снабжением, производством, сбытом, финансами, овладение стратегиями развития;

Предприятия: предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия, управленческие структуры (холдинги) Ориентировочная стоимость: $500,000 и более.

2. Корпоративная информационная система «Галактика»

Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.

Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

"Галактика" один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

ГАЛАКТИКА - Комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией)

Открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

Комплекс ГАЛАКТИКА - это: помощь в уточнении (формировании) стратегии предприятия, повышение управляемости предприятия и устранение "нестыковок" путем автоматизации планирования и управления финансовыми и материальными потоками, налаживание полного информационного контроля; набор современных технологий и средства их реализации для управления предприятием (корпорацией).

Комплекс ГАЛАКТИКА состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Финансовый анализ . Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Модуль предназначен для крупных корпораций, ведущих консолидированную отчетность и всех предприятий, ставящих перед собой цель анализа информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Функциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами, например, GAAP, поэтому модуль могут с успехом использовать совместные предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия производится на основе данных внешней бухгалтерской отчетности, таких как "Баланс предприятия", "Отчет о прибылях и убытках" и проч., а также сообщений финансовых органов, информации учреждений банковской системы, товарных и валютных бирж.

Инструментарием модуля можно воспользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.

В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, а также данные из любых других систем. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.

Белорусский республиканский союз потребительских обществ

Учреждение высшего образования

«Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации»

Корпоративная информационная система Галактика

Мозговая О. А.

гр. Э-21

Руководитель:

Ашарчук Л.М.

Гомель 2013

Комплексная система автоматизации управления предприятием "Галактика" реализована в архитектуре клиент-сервер для интегрированной поддержки управленческого цикла в компаниях различных отраслей и масштабов деятельности, была выпущена на рынок в 1995 г. Первая версия системы "Галактика" вышла на платформе BTrieve, в 1997 г (15 модулей) завершены работы по созданию версий для Microsoft SQL Server и Oracle . В 1998 г. корпорация приступила к выпуску отраслевых решений на основе системы "Галактика": для предприятий связи и телекоммуникаций, металлургии, нефтегазового и лесопромышленного комплексов, торговли, пищевой промышленности, химической индустрии.

Корпорация Галактика - ведущий разработчик информационных технологий управления предприятием. Более 25 лет успеха на рынке компаний, занимающихся разработкой и внедрением систем управления. Более 6 500 успешных внедрений систем автоматизации управления предприятием. Корпорация Галактика входит в Топ-5 крупнейших разработчиков ERP-систем (исследование «Russia Enterprise Application Software 2011-2015» международной консалтинговой компании IDC).

Корпорация Галактика является одной из 10 крупнейших компаний-разработчиков программного обеспечения и входит в число ведущих консалтинговых компаний России (журнал «Коммерсантъ-Деньги», рейтинговое агентство Эксперт РА).

Система постоянно развивается: наращивается функциональность, на данный момент включает более 40 модулей. Ее архитектура совершенствуется в сторону большей интероперабельности (способности к взаимодействию) и открытости, улучшается эргономика, отслеживаются изменения в законодательстве, предоставляются дополнительные средства информационного обмена с другими программными решениями.

Все элементы цикла управления материальными, финансовыми, людскими ресурсами реализованы в системе комплексно, в едином информационном пространстве, а соответствующая прикладная функциональность апробирована в условиях реальных бизнес-процессов.

Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

Галактика - комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией). Открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» обеспечивает эффективную поддержку спектра управленческих задач, позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности, поддерживает достижение бизнес-целей предприятия и продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника. В едином информационном пространстве поддерживаются типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний.

Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» на основе передовых информационных технологий обеспечивает:

Управление ресурсами предприятия в соответствии с концепцией ERP;

Принятие управленческих решений за счет определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия (Balanced Scorecard, KPI);

Построение сводной отчетности группы компаний, холдинга, многофилиальной организации;

Управление жизненным циклом заказов;

Управление корпоративным финансированием;

Разработку и интеграцию бизнес-приложений в сервис-ориентированной архитектуре (SOA).

Ядром комплекса решений корпорации «Галактика» для управления бизнесом является система автоматизации управления Галактика ERP. Бизнес-приложения корпорации «Галактика» строятся на основе передовой технологической платформы и разработаны с применением современных средств разработки: Microsoft.NET, SOA, web-сервисов, OLAP-технологий.

Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних отечественных предприятий. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система Галактика ERP не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

К основным функциональным возможностям системы Галактика ERP относятся:

o Построение системы учета и формирование различных видов отчетности

o Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)

o Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет

o Производственное планирование и управление производством, контроллинг

o Управление персоналом и кадровой политикой

o Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования

o Управление качеством продукции

o Управление взаимоотношениями с клиентами

o Управление недвижимостью

С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно разделить на несколько функциональных контуров. Каждый контур, в свою очередь, состоит из нескольких модулей. Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных составляющих, так и их произвольные комбинации в зависимости от потребностей заказчика.

В функциональной структуре системы «Галактика» имеется:

Контур административного управления;

Контур оперативного управления;

Контур управления производством;

Контур бухгалтерского учета.

Имеется еще 2 модуля, которые вынесены за пределы приведенных контуров. Это модуль «Управление документооборотом» и модуль настройки информационного обеспечения системы на конкретное предприятие.

Исходным технологическим шагом внедрения системы на объекте является ее настройка. Информационная настройка системы «Галактика» выполняется до начала ее практического применения и является обязательным условием последующей эксплуатации. В ходе настройки наполняются информационные массивы базы данных, используемые далее всеми модулями, входящими в систему, а также определяются параметры функционирования системы. Настраивается следующий набор информационных компонентов системы:

Права доступа;

Классификаторы и другая нормативно-справочная информация;

Межофисный обмен;

Структура корпорации;

Электронный обмен с банком;

Системные данные и параметры пользователя.

Модуль «Управление документооборотом» обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы. Этот модуль фактически реализует функции информационной системы автоматизации офиса. Это типичная система регистрации и обработки операций, возникающих в офисе. Модуль поддерживает коммуникации пользователей, а также учет, хранение и обработку документов и учетных карточек бумажных документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и др.). Документы создаются сканированием, получением по электронной почте, подготовкой в текстовых редакторах.

Функциональные контуры системы "Галактика"

Управления персоналом - предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Управления финансами - обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Бухгалтерского учета - функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.

Логистики - охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия.

Управления производством - позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Специализированных решений - осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции; кроме того, включает решение для автотранспортных предприятий, предприятий розничной торговли, организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.

Управления взаимоотношениями с клиентами - ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с ними, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Администрирования - набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Корпорация "Галактика", создавая свои решения, придерживается следующих базовых принципов.

Принципы корпорации "Галактика"

Корпоративность. Модульность и работа в информационном пространстве единой базы данных, охват всего спектра типовых производственно-экономических функций, гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия, предоставление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей системы, поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия подразделений и территориально удаленных филиалов корпораций, масштабируемость - все эти свойства позволяют считать систему "Галактика" корпоративной управленческой системой.

Интегрированность. Это понятие включает комплексный подход к автоматизации, "сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия. Формирование необходимой заказчику конфигурации из набора интегрированных модулей дает возможность поэтапного построения нужной функциональности и поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования ресурсами при проведении пусконаладочных работ.

Универсальность и адаптивность. Механизм настроек обеспечивает различные схемы эксплуатации системы. Для каждого предприятия важно, чтобы его информационная система точно отражала присущие ему бизнес-процессы. Эта специфика включается в понятие отраслевой версии. Причем для системы "Галактика" понятие отраслевой версии отнюдь не означает ограничения функциональности. В любую поставку входит базовое ядро, содержащее полный комплект функций, а в процессе настройки лишь активизируются бизнес-свойства, отражающие специфику предприятий данной отрасли.

Открытость. Сегодня трудно найти предприятие, где в той или иной степени не использовались бы средства автоматизации. Естественно, возникает проблема одновременной эксплуатации продуктов разных поставщиков. В системе "Галактика" открытость обеспечивается средствами утилит администрирования (инструментальный комплекс Support); для обмена данными с банками через систему электронных платежей разработан специальный модуль "Клиент-Банк"; модуль "Обмен бизнес-документами" (Экспорт/Импорт) предоставляет универсальную систему настроек для обмена хозяйственными документами с внешними системами.

Многоплатформенность. Для территориально-распределенных корпораций и предприятий со сложной структурой управления важна интероперабельность системы. Система "Галактика" поддерживает наиболее распространенные серверные платформы (см. таблицу) и СУБД: Pervasive.SQL (BTrieve), Microsoft SQL Server, Oracle. При этом клиентская часть может функционировать в различных операционных средах: Windows 95/98/NT и т.д.

Ориентация на реальные бизнес-процессы. При проектировании новых версий в качестве важнейшего источника информации выступают пожелания пользователей. Система автоматизированного тестирования AQA, входящая в поставку системы "Галактика", позволяет клиентам сформулировать свои предложения, создать точный "слепок" своих бизнес-процессов для последующего анализа специалистами корпорации.

Масштабируемость. Под ней принято понимать возможность использования программного продукта в вычислительных сетях различного размера: в масштабе отдельного подразделения, предприятия, корпорации. Применительно к системе "Галактика" масштабируемость достигается благодаря двум факторам. Во-первых, это широкий выбор СУБД: Pervasive.SQL (BTrieve), Microsoft SQL Server, Oracle, а в перспективе Sybase, Informix, DB2. Во-вторых, возможность выбора аппаратной платформы и сетевой операционной системы сервера (они перечислены в таблице).

Имея более 300 параметров настройки на конкретное предприятие, "Галактика" обеспечивает функциональность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия.

С "Галактикой" руководитель получает чёткую картину текущего состояния дел и видит перспективу. Процесс двуединый - система адаптируется под конкретный бизнес, а предприятие использует знания, аккумулированные в системе.

Гибкая структура системы позволяет вести параллельный и многоплановый учёт в нескольких стандартах (Россия, GAAP, IAS, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия.

Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявит чёткую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.

"Галактика" в отличие от других программ, не требует немедленной замены своих предшественниц на ниве автоматизации. Реализована возможность взаимодействия и сопряжения с абсолютным большинством уже функционирующих на предприятии прикладных программ (отечественных и зарубежных). "Галактика" успешно взаимодействует с программами, поставляемыми в составе интеллектуальных кассовых аппаратов, с программами "клиент-банк", стыкуется с системами АСУ ТП.

Руководство предприятия, благодаря "Галактике", получает возможность разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития, организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг, вести непрерывный финансовый мониторинг, повышая вероятность получения стабильной прибыли, контролировать ход выполнения договорных отношений с внешними партнерами, осознать свои конкурентные преимущества, проводить качественный анализ итогов деятельности и оперативно вырабатывать корректирующие воздействия, мотивировать эффективную работу персонала.

Комплексная автоматизация на базе системы "Галактика" обеспечивает: защиту от простых и сложных схем "увода" денег или товаров, путем протоколирования всех операций, специальные схемы планирования и минимизации налогообложения, оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала; возможность быстро принимать решение об изменении ассортимента или ценовой политики, дозакупках или прекращении закупок, средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков, возможность стандартизации технологии управления в корпорации, построения консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачи им вместе с "Галактикой" и технологии управления, основу для ведения электронных архивов без дополнительных затрат, высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.

ИС “Галактика” позволяет создавать программные комплексы по административному управлению, ориентированные на потребности пользователей.

Эти качества делают систему Галактика очень привлекательной для применения при разработке и сопровождении корпоративных информационных систем.

По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% удовлетворяют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.

2019: Тестирование на демо-стендах Atos

29 января 2019 года корпорация «Галактика » сообщила, что совместно с компанией Atos начали сотрудничество в области развития совместных проектов и программ. В ближайшее время состоятся тестирования продуктов и решений «Галактики» с поддержкой отечественной СУБД Postgres Pro на демо-стендах Atos. В будущем компании планируют рассмотреть возможности реализации совместных комплексных проектов.

Тестирования позволят продемонстрировать возможности продуктов «Галактики» в высоконагруженной информационной среде и поддержат программу корпорации по переводу решений на импортонезависимый стек технологий. Для проведения тестирования компания Atos предоставляет сервер BullSequana S800 на процессорах Intel Xeon Platinum 8176 28 ядер (суммарно 224 ядра и 448 потока) 6TB ОЗУ. По итогам тестирований будет сформирован план дальнейшего развития сотрудничества, реализации совместных проектов по продвижению услуг и программных продуктов на российском рынке и внедрению программных продуктов.

Сотрудничество с «Галактикой» для нас является отличной возможностью создать совместные решения для корпоративного сектора, отвечающие требованиям масштабируемости и глубокой обработки больших массивов данных . Аппаратная платформа Bull уже зарекомендовала себя в работе с СУБД Postgres Pro, которую поддерживают продукты «Галактики».

2018

Удвоение производительности «Галактики ERP» 9.1 при расчете зарплаты

Импортонезависимая «Галактика ERP» 9.1 на базе СУБД Postgres Pro

По информации компании, реализуется масштабная инвестиционная программа перевода всех своих продуктов на импортонезависимый стек технологий для поддержки курса по переходу государственных органов, госкорпораций и предприятий на преимущественное использование отечественного программного обеспечения .

В ближайших планах управления разработки – завершение необходимых работ по обеспечению совместимости систем по управлению промышленными активами и надежностью «Галактика EAM » и управлению производством «Галактика AMM » с СУБД Postgres Pro Enterprise. Решения корпорации, позволяющие создать единое информационное пространство в рамках предприятия: система управления корпоративным и ведомственным контентом «Галактика ЕСМ » и интеграционная шина «Галактика ESB», уже работают на импортонезависимом стеке.

2017: «Галактика ERP» рассчитала зарплату для миллиона сотрудников

Корпорация «Галактика» осуществила централизованный полнофункциональный расчет зарплаты для 1 миллиона сотрудников менее чем за 10 часов с использованием технологии распараллеливания процессов расчета на коммерческой версии 9.1 Системы «Галактика ERP ».

Система «Галактика ERP» продемонстрировала высокий результат производительности и оперативной обработки объема данных, максимально приближенного к реальности. В результате для 1 008 315 лицевых счетов время расчета заработной платы составило 9 час 53 мин, т.е. средняя скорость была свыше 100 тысяч лицевых счетов в час и 1 700 лицевых счетов за 60 секунд.

Расчет проводился в условиях использования полной функциональности системы: объем данных по лицевым счетам, структура начислений и удержаний учитывали отпуска, больничные, пособия, северные и региональные надбавки, включали расчеты с банками, подготовку статистической отчетности в Пенсионные фонды , ФСС РФ и другие регулирующие органы.

Результат испытаний, проводившихся на стенде компании IBM удаленно из центра разработки корпорации «Галактика» на серверах IBM , показал, что при практической реализации такой расчет может выполняться на серверах средних мощностей – было выделено 8 ядер Power8 , организованных как 10 виртуальных процессоров, в режиме SMT-4. Для оперативной обработки больших объемов данных эффективность использования вычислительных ресурсов была обеспечена за счет технологии распараллеливания расчетов.

Использованная технология распараллеливания процессов расчета заключается в формировании определенного количества серверов расчета и управления их работой с помощью диспетчера расчета. Диспетчер поочередно опрашивает серверы расчета, и раздает задания на свободные серверы, серверы расчета в режиме простоя анализируют свои очереди заданий и при появлении очередного задания выполняют его. Информация о выполнении заданий серверами протоколируется на диспетчере. Возможно отдельное задание числа серверов для разных этапов расчета, с разными требованиями к вычислениям. Данная технология позволяет наиболее эффективно использовать вычислительные мощности, подключая свободные ресурсы к решению ресурсоемких задач.

2014: Санкции не окажут влияния на Галактика ERP

В связи с заявлением и присоединением к санкциям в отношении ряда российских компаний, возможном прекращении поддержки продуктов в России со стороны американских компаний Microsoft , Oracle , Symantec и , перед российскими предприятиями встала задача - обеспечить безопасную и надежную работу своего ИТ-окружения, которое часто завязано на операционную систему Windows , базы данных Oracle и MS SQL .

Наиболее очевидно решение использовать открытый стек технологий, верификацию и сертификацию продуктов Open Source. Корпорация «Галактика» повысила приоритет работ по поддержке операционной системы Linux и Open Source базы данных PostgreSQL , которые начались в 2007 году.

Требовалось подтвердить - продукты корпорации «Галактика» могут функционировать на операционной системе Astra Linux - единственном на 30 июля 2014 года дистрибутиве, сертифицированном для работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Компания развернула тестовую лабораторию, где подтверждена работоспособность ПО Галактика ERP в окружении ОС Astra Linux при работе с базой данных PostgreSQL .

«Работу по созданию клиента под Linux мы ведем уже давно и на сегодняшний день, при клиентской заинтересованности готовы участвовать в проектах обеспечения импортонезависимости ИТ-инфраструктуры предприятий» - отметил Геннадий Гацко , председатель совета директоров корпорации «Галактика» .

2013: Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге: интеграция с Диадок

• автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;
• автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
• возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
• гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
• формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);
• формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP»;
• возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, юридических лиц и функционального подчинения;
• гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;
• распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;
• разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.
• бюджетирование реализуется на единой базе данных.

Платежный календарь

Назначение модуля «Платежный календарь» - решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.

Главной задачей модуля является получение оптимального варианта балансировки платежного календаря, который служит задачам организации учетного порядка в финансовой деятельности предприятия.

Основаниями для формирования финансовых обязательств служат все оперативные документы системы.

В модуле «Платежный календарь» возможно представление данных с группировкой по любым выбранным признакам: статьям бюджета, контрагентам, подразделениям, диапазонам сумм и проч.

Модуль обеспечивает:

• краткосрочное (до одного месяца) планирование расчетов с контрагентами на основе использования денежных средств, векселей и других видов ценных бумаг;
• оптимизацию платежного календаря по заданным критериям с помощью операции моделирования;
• планирование остатков денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
• проведение операций продажи/покупки валюты и ее конвертации;
• контроль баланса доходов и расходов с учетом «ликвидной подушки» по каждому из видов платежных средств;
• учет фактических поступлений платежных средств и их отклонение от запланированного за определенный период времени в разрезе источников поступления;
• составление оперативных отчетов о движении денежных средств для последующего анализа.

Финансовый анализ

Основная задача анализа - оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Функциональные средства модуля «Финансовый анализ» ориентированы на предприятия всех форм собственности и учитывают требования, предъявляемые к финансовой отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами.

Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью разных формул, описывающих соотношение показателей в старом и новом стандарте.

Модуль предоставляет широкие возможности проведения всестороннего анализа значений любых показателей с получением настраиваемых выходных отчетов по любой совокупности центров ответственности, с учетом механизмов индексации, консолидации, по заданным периодам.

Бухгалтерский и налоговый учет

Отличительная особенность решения «Галактика Машиностроение» - поддержка основных бизнес-процессов машиностроительного предприятия, обеспечивающих управление производством, финансами, логистикой, персоналом. В состав решения «Галактика Машиностроение» входят специальные компоненты для управления ТОРО, НИОКР, финальной сборкой сложных изделий, управления подготовкой производства и др. Решение соответствует концепции ERP и стандарту MRP II, в нем реализованы алгоритмы планирования производства MRP и APS, имеются развитые возможности интеграции с ведущими системами CAD , CAM, PDM, SCADA , MES.

• формирование нормативной базы предприятия, ведение составов изделий и технологии их производства;
• управление договорами с заказчиком и поставщиками;
• управление финансированием работ по заказу;
• управление основным производством на уровне предприятия, включающее формирование номенклатурных планов, графиков запуска-выпуска, межцеховых передач в разрезе заказов и контроль их выполнения, расчет графиков обеспечения производства материалами и покупными комплектующими изделиями;
• внутрицеховое оперативное управление, в рамках которого обеспечивается формирование сменно-суточных заданий, распределение заданий по рабочим местам и исполнителям, учет факта выполнения производственных задач с закрытием бригадных и индивидуальных нарядов;
• учет движения материалов и изделий в производстве, учет брака в разрезе заказов;
• управление материально-техническим обеспечением, включающее расчет планов и графиков закупок материалов и комплектующих изделий в разрезе заказов с учетом нормативов на основе потребностей производства, формирование заявок поставщикам и контроль хода их выполнения;
• приемка материалов и покупных комплектующих изделий на входной контроль, складской учет материалов в разрезе заказов, партий, сроков годности и сроков гарантийного хранения;
• управление затратами и себестоимостью.

«Галактика Пищевая промышленность»

Решение корпорации «Галактика» для автоматизации предприятий пищевой промышленности учитывает особенности бухгалтерского учета в отрасли, решает задачи снабжения, сбыта, позволяет формировать производственную программу и контролировать ее выполнение.

Основные функциональные возможности решения:

• формирование планов и бюджетов сбыта, производственной программы, плана снабжения и отслеживание их выполнения по принципу «точно в срок», оптимизация платежного баланса предприятия;
• учет особенностей сырья, корректировка рецептурных журналов, формирование производственных отчетов, контроль незавершенного производства;
• моделирование технологий производства продукции, автоматизированное формирование рецептур;
• оптимизация программы производства с учетом производственных мощностей;
• планирование себестоимости продукции по сложным многоэтапным технологическим процессам, осуществление мониторинга фактических затрат по различным методикам. Анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов;
• поддержка характеристик качества сырья и ГП при расчете производственной программы: влажность, сортность, жирность, кислотность и др.;
• управление качеством продукции;
• ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета в международных стандартах GAAP, ISA и других для западных инвесторов;
• обеспечение «прозрачности» движения материальных и финансовых ресурсов, защита от несанкционированного расходования денежных средств, сырья и готовой продукции;
• контроль сроков годности сырья и готовой продукции;
• управление транспортом и реализация схем «центрозавоза»;
• контроль обращения тары;
• возможность формирования отраслевой отчетности;
• создание территориально-распределенных производств и сетей дистрибуции.

«Галактика Управление агрохолдингом»

«Галактика Управление агрохолдингом» - это комплексное отраслевое решение для эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью агропромышленных холдингов. При разработке решения были учтены экспертиза и опыт, накопленный при выполнении проектов автоматизации на крупных отраслевых предприятиях СНГ. «Галактика Управление агрохолдингом» обеспечивает комплексную автоматизацию управления материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами, производством, качеством сырья и готовой продукции, и др.

Основные функциональные возможности решения:

• эффективное планирование производственной деятельности, контроль издержек, управление себестоимостью, получение своевременной и достоверной оценки планируемого и фактического производственного результата;
• управление финансовыми ресурсами компании, поддержка классического управленческого цикла: планирование финансово-экономической деятельности компании, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ;
• управление материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками предприятия, организация совместной деятельности подразделений холдинга для эффективного продвижения продукции по цепи «закупка сырья - производство продукции - сбыт»;
• реализация в едином информационном пространстве комплекса задач управления транспортом: учет, планирование и оценка состояния. Позволяет управлять себестоимостью каждой единицы транспортного средства; корректно рассчитывать затраты других подразделений на использование транспорта; анализировать эффективность использования техники без дополнительной ручной обработки путевых листов; выявлять резервы для снижения затрат;
• формирование эффективной кадровой политики предприятия.

«Галактика НИОКР»

«Галактика Управление НИОКР» - эффективный инструмент поддержки управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Решение адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы.

Решение разработано на базе функциональности системы «Галактика ERP» и предназначено для автоматизации управления заказами на выполнение работ, включающими договоры с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.

С помощью решения «Галактика НИОКР» автоматизируются функции отдела договоров, планово-экономического отдела, бухгалтерии, руководителей центров финансовой ответственности, руководителей тем.

Основные функциональные возможности решения

Управление заказами:

• ведение журнала учета заказов на выполнение работ, поддержка связей заказа с договорами;
• классификация заказов по видам деятельности, направлениям НИОКР, темам работ, группам заказчиков и другим признакам;
• планирование работ по заказу в виде последовательности этапов, контроль исполнения этапов работ по заказу, перепланирование сроков, корректировка смет заказов.

Управление договорами:

• ведение договоров с заказчиками и контрагентами;
• формирование текстов договоров, соглашений и других документов по шаблонам;
• документальный учет сдачи работ и продукции заказчику, документальный учет приемки работ контрагентов, формирование актов взаимозачетов с заказчиками и контрагентами.

Управление платежами:

• формирование счетов на оплату, платежных требований, выставляемых заказчикам, регистрация платежных поручений заказчиков;
• учет авансовых платежей заказчиков, распределение суммы выручки по заказу между подразделениями-исполнителями работ и контрагентами;
• оплата работ контрагентов: контроль выделения средств, автоматизированное формирование платежных поручений, контроль исполнения платежей.

Планирование и учет затрат:

• формирование смет затрат по заказам, настройка шаблонов смет, возможность расчета смет по различным алгоритмам. Выделение в смете заказа стоимости собственных работ предприятия и стоимости контрагентских работ. Корректировка смет затрат по заказам в ходе выполнения заказов с контролем понесенных фактических затрат;
• документальный учет движения ресурсов и фактических затрат на внутренние работы по заказу, распределение затрат с одних заказов на другие;
• распределение накладных расходов предприятия на заказы. Контроль фактического исполнения смет затрат по заказам, этапам работ и подразделениям-исполнителям.

Учет трудоемкости собственных работ:

• возможность расчета смет затрат по заказам исходя из запланированной трудоемкости работ подразделений-исполнителей;
• формирование фондов оплаты труда подразделений-исполнителей работ за месяц на основе смет заказов;
• формирование тематических табелей подразделений по оплате труда работников за выполненные работы по заказам.

Анализ деятельности предприятия:

• формирование аналитических отчетных форм, позволяющих анализировать результаты договорной деятельности предприятия за текущий и прошлые годы;
• группировка результатов деятельности по заказам, ведущим подразделениям, подразделениям-исполнителям, кварталам года, собственным работам, работам контрагентов;
• выделение сметной, заактированной, подписанной и оплаченной заказчиками стоимости работ.

Преимущества решения

• Ежедневный мониторинг состояния договорной деятельности, доходов и расходов.
• Снижение трудоемкости подготовки и обработки документов, исключение дублирования данных.
• Оперативный контроль актирования работ и расчетов с заказчиками и контрагентами.
• Предотвращение нецелевого и сверхлимитного расхода финансовых средств.
• Снижение загрузки и повышение ответственности управленческого персонала.
• Повышение ответственности руководителей подразделений за планирование и достижение финансовых показателей.
• Повышение качества и оперативности анализа результатов.
• Автоматизация процесса управления заказами, включающими договоры с заказчиком, договоры с контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.

«Галактика Управление транспортом»

«Галактика Управление транспортом» - система для комплексной автоматизации управления в транспортных компаниях и решения задач, связанных с управлением транспортным парком на предприятиях.

Система может быть использована для создания комплексной системы управления предприятием или встроено в существующий ИТ-ландшафт.

Основные функциональные возможности решения:

• планирование работ транспортного предприятия/подразделения;
• учет фактических результатов;
• учет плановых заданий и использования ресурсов;
• анализ результатов деятельности транспортного предприятия/подразделения;
• техническая эксплуатация транспортных средств.

Решение задач управления:

• служба эксплуатации: планирование, учет и контроль работы транспортного парка;
• ремонтная служба: управление техническим обслуживанием и ремонтом;
• техническая служба: учет ходимости основных агрегатов и шин, учет ТС в госорганах;
• служба материально-технического снабжения: планирование, учет и контроль движения запчастей, материалов, договорных обязательств;
• планово-экономическая служба: итоги по результатам деятельности, технико-экономические показатели;
• бухгалтерия: бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности, взаиморасчеты;
• управление персоналом: ведение кадровой документации, табельный учет, расчет ЗП, в т.ч. на основе путевых листов, табелей;
• управленческий состав: управленческие решения на основе контроля исполнения планов, задач, показателей.

Преимущества решения:

• Снижение себестоимости транспортных работ.
• Своевременное и планомерное выполнение заявок на транспортные перевозки.
• Сокращение потерь от простоев транспортных средств.
• Жесткий контроль уровня затрат на топливо, ГСМ, шины, комплектующие.
• Точное определение рентабельности использования каждого транспортного средства.
• Устранение случаев нецелевого использования транспортных средств, топлива, ГСМ.

Широкие возможности интеграции: GPS , ГЛОНАСС , электронные карты, «электронная проходная» и различные учетно-управленческие системы, системы CRM и электронного документооборота.